分类帐分配规则

本文提供有关分类帐分配规则的信息。 介绍这些分配规则的各个组件和可为其使用的分配方法。

分类帐分配规则用于自动计算并生成分配日记帐和科目分录,以便分配分类帐余额或固定金额。 分配方法可以是可变的,也可以是固定的。 分配基于交易币种值。 例如,过帐外币损益会计条目来调整会计和申报币种金额。 这些条目不受分配规则的约束,因为它们的交易币种值为 0.00。 以下分配方法可用于分类帐分配规则:

  • 基础 –当分配取决于实际分类帐余额时,使用此可变方法,基于筛选条件。 例如,可以基于每个部门的销售额相对于各部门总销售额的比例分配公司广告成本。
  • 固定百分比固定权重 –对于这些方法,直接为规则定义分配百分比或权重。 例如,可以分配广告支出,以便部门 A 收到 70% 的广告支出,部门 B 收到 30%。
  • 平均 –此方法将金额平均分配到每个定义的目标。 例如,如果为部门 A 和部门 B 定义了目标,则可以分配广告支出以便部门 A 和部门 B 收到 50% 的广告支出。

如果“基础”用作分配规则的分配方法,则您还必须定义单独的分类帐分配基础规则。 “处理分配请求”流程允许用户在过帐或删除已计算的分摊之前,处理分类帐分配规则和预览生成的分配日记帐分录。

分类帐分配规则的组成部分

每个分配规则都具有四个组成部分:常规、来源、目标和对方。 一个附加的组成部分,即分类帐分配基础规则,在“基础”用作分配方法时是必需的。 每个组成部分都提供处理分配所需的信息的重要部分。

  • 常规 - 用户可在本组件中指定各个选项,例如分配方法、内部公司规则设置以及规则是否处于活动状态。
  • –用户可在本组件中指定分配的源数据。 分配可以基于分类帐余额(数据源 = 分类帐)或固定金额(数据源 = 固定值)。 当数据源设置为分类帐时,必须为分类帐分配规则定义来源筛选条件(例如,对于广告支出)。
  • 目标 –本组件定义应如何分配和核算分配计算结果。 例如,每个部门可以有一个目标行。
  • 抵销 –本组件定义应如何为平衡目标条目的抵销条目确定主科目和维度。 通常会使用用户定义的选项,而不是给予来源的帐户和维度。 当数据源设置为固定值时,来源将不能用作选项。
  • 分类帐分配基础规则 - 这些规则使用自己的源筛选条件来确定哪些分类帐余额应用于分配(例如,每个部门的收入)。 每个分配基础规则可以用于多个分配规则。