查看财务报表
本文介绍如何查看和浏览财务报表。 它包含有关可应用于财务报表的各个选项的信息，这些选项可以更改报表外观和它们包含的数据。
财务报告概览
打开财务报表
若要打开报表，选择报表名称。 首次打开报表，它将为上个月自动生成。 例如，如果在 2020 年 8 月首次打开报表，将为 2020 年 7 月 31 日生成报表。 在打开报表后，可以通过深化到特定的数据部分并更改报表选项来开始探索报表。
深化到财务报表
财务报表可以包括多个详细级别。 财务级别是您打开一个财务报表看到的第一个级别。 若要转到科目级别，选择要深化到的数据。 例如，若要查看销售科目详细信息，选择您要探索的销售数据。 在科目级别，您可以深化以查看组成帐户余额的交易记录。 有两种方式来查看交易记录：报表交易记录和凭证交易记录。
- 报表交易记录 –交易记录显示在财务报表中包含的格式化视图中。 若要查看格式化视图中的交易记录，请选择要深化到的数据，然后单击深化到报表交易记录级别。
- 凭证交易记录 –凭证交易记录查询随即打开，您可以在其中查看交易记录。 若要查看凭证交易记录查询中的交易记录，请选择要深化到的数据，然后单击打开帐户交易记录。
如果数据是预算数据，您可以选择打开预算科目条目。 要关闭报表的任何级别并返回开始位置，可以按 Esc 键或单击右上方的关闭按钮 (X)。
更改报表选项
您可以应用属性和维度筛选器，或更改实际与预算报表上的预算方案。 在操作窗格上，单击报表选项，然后按照一个或多个以下步骤操作：
- 若要将属性筛选器应用于报表，请选择添加属性筛选器。 选择属性，输入属性值，然后单击确定。 例如，如果您选择科目类别属性，输入 SALES 作为属性值。 若要删除属性筛选器，请单击清除。
- 若要将维度筛选器应用于报表，请选择添加维度筛选器。 选择维度，然后键入维度 ID 或在列表中选择维度。 若要删除维度筛选器，请单击清除。
- 若要更改报表实际与预算中的方案，选择新的方案，然后单击确定。 如果所选方案针对其他会计年度，将不返回任何结果。 例如，如果生成的报表针对 FY2015，而当前方案针对 FY2020，选择的新方案针对 FY2016，则不返回任何结果。 如果需要针对其他会计年度的新方案，请为与该方案有关的会计年度生成新的报表版本。
当您单击确定后，您选择的所有选项都将应用于报表。 如果您决定不应用所选的选项，单击取消。
更新财务报表
您可以生成（更新）财务报表，以显示生成报表的期间和年份的最新数据。 例如，如果您更新为 2022 年 10 月生成的财务报表，该报表将反映为 2022 年 10 月过帐的所有新交易记录。 要更新财务报表，请在操作窗格上单击 生成。
以不同的币种显示财务报表
财务报表可以在任何币种在任何时间显示。 若要以不同的币种显示报表，在操作窗格中，单击币种，然后选择一个币种。 报表将转换为该币种，并且显示结果。 包括作为报表设计的一部分的所有币种代码或符号将更新以反映新币种。 显示在列表中的币种是在 Finance 中配置的申报币种。
显示财务报表的汇总视图
一个财务报表可以包含明细行和汇总行。 明细行是包含主科目或维度的行。 汇总行是描述、合计和计算行。 若要只显示报表的汇总行，单击显示，然后单击仅汇总行。 报表将折叠并只显示汇总行。 若要与汇总行一起查看明细行，请单击显示，然后再次单击仅汇总行。
打印财务报表
打印财务报表将创建 PDF 文件，随后可手动打印该文件。 若要创建可打印的财务报表，在操作窗格中，单击打印，然后按照一个或多个以下步骤来设置打印选项：
- 若要在打印的报表中包括各个明细级别，将滑块设置为是或No。 如果报表使用报告结构树，可以选择包括所有报告单位或只包括当前报告单位。
- 若要设置页面尺寸，请在列表中选择页面尺寸。
- 若要设置页面布局，选择列表中的某个布局。 如果您希望报表内容适合您选择的宽度，将滑块设置为是。
- 若要设置页边距，按英寸键入顶部、底部、左边距和右边距的尺寸。
设置完打印选项之后，单击打印继续操作，而系统会提示要下载该文件还是将其保存到 OneDrive 或 SharePoint。 如果您决定不继续，则单击取消。 如果继续，将开始在服务器上呈现报表，并提示以 PDF 格式下载该报表。 现在可在 PDF 查看器中查看报表，并可以在这里选择要将报表发送到的打印机，以及进一步调整打印选项。
导出财务报表
若要导出财务报表，在操作窗格中，单击导出。 报表导出到 Microsoft Excel，并且，您的浏览器将提示您打开或保存导出的文件。 在报表设计中定义的导出设置应用到导出的报表。