本文介绍了如何验证总帐年终结算流程。
年终结算验证功能有助于提高年终结算流程期间的准确性和性能。 下面是它检测到的一些问题:
- 退化维度,当已标识 100 多万个唯一分类帐组合时,可能会导致性能下降
- 由已结算的分类帐交易记录导致的余额不足条目
- 超过 16 位数字的溢出金额
- 超过两位小数的未舍入金额
对于每个问题,该功能都会提供相关指导以帮助优化性能。 它还可能建议您启用特定功能或运行一致性检查以修复错误。
若要运行年终结算验证,请转到总帐/>期间结算/>年终结算,然后选择验证年终结算。
验证年终结算错误
退化维度
如果年终结算验证逻辑检测到任何影响结算流程的退化维度,将显示以下消息:
已标识 100 多万个唯一分类帐维度组合,可能会影响年终结算性能。 请参考官方文档以获得指导。 为了防止出现性能问题,避免为退化维度使用结算全部。 选择结算单个。
余额不足条目
年终结算验证逻辑通过使用启用的感知分类帐结算和年终结算功能检测到余额不足问题。 期初余额仅从要结算的会计年度中排除已结算的分类帐交易记录。 这些排除的交易记录可能会导致借方和贷方的余额不足。 如果逻辑检测到任何余额不足问题,将显示以下消息:
存在余额不足的凭证,这导致在年终结算流程中出现余额不足错误。 您可以运行一致性检查并使用“修复错误”选项来解决问题。
交易记录溢出
如果年终结算验证逻辑检测到任何具有溢出金额的交易记录,将显示以下错误消息:
交易记录的溢出金额为 16 位或以上,包括小数位,这可能会导致在年终结算流程中出现余额不足错误。 若要解决本问题,请启用“优化年终结算”并冲销导致溢出的原始单据,或手动调整余额。
具有未舍入金额的交易记录
如果年终结算验证逻辑检测到任何具有未舍入金额的交易记录,将显示以下错误消息:
%1 的交易记录具有未舍入金额,超出两位数,这可能会导致在年终结算流程中出现余额不足错误。 若要解决本问题,请启用“优化年终结算”功能,或运行一致性检查并使用“修复错误”选项。