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本文介绍 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 招聘附加产品中的面试时间表功能。
重要
- 这是预览功能。
- 预览功能不适用于生产用途，并且可能具有限制功能。 这些功能受补充使用条款的约束，在正式发布之前可用，以便客户可以提前访问并提供反馈。
当前，客户必须在各方（包括应聘者、招聘经理和面试官）之间手动协调面试时间。 这个过程非常耗时且容易出错。 因此，这可能会导致日程安排冲突、错失机会和招聘流程延迟。 此外，糟糕的求职者体验会对雇主的品牌产生负面影响，并阻止顶尖人才在公司寻求机会。
为了应对这些挑战，Microsoft 开发了一个高效且组织良好的面试安排系统。 该系统减少了必须花在人工协调和沟通上的时间，并为候选人提供了更积极的体验。 招聘人员可以使用该系统在小组成员的日历上预订时间段，与候选人共享可用时间段，发送通知并发出会议邀请。
重要
需要 Outlook 和 Microsoft Teams 许可证。
查找小组成员的面试时间段
招聘人员可以使用此功能为小组成员预订时间段，具体取决于他们在 Outlook 日历中的可用性。 招聘人员可以在预订之前与小组成员确认时间段。 或者，他们可以选择可用的预订时间段，而无需等待小组成员的确认。
预订时间段（需要确认）
在左侧窗格中，选择面试计划。
选择新建。
选择必须安排面试的招聘广告。
所有雇用成员均显示为小组成员。
选择一个或多个小组成员。
选择查找时间段。
选择面试的开始日期和结束日期。
选择面试的持续时间。
选择搜索时间段。
此时将显示所选小组成员的可用性。
选择时间段。
选择请求确认。
通知发送到团队成员的 Teams 渠道。
团队成员在 Teams 中选择一个或多个时间段。
根据他们的选择，为面试官预订时间段。
提交预订后，时间段状态将更新为已确认。
预订时间段（无需确认）
在左侧窗格中，选择面试计划。
选择新建。
选择必须安排面试的招聘广告。
所有雇用成员均显示为小组成员。
选择一个或多个小组成员。
选择查找时间段。
选择面试的开始日期和结束日期。
选择面试的持续时间。
选择搜索时间段。
此时将显示所选小组成员的可用性。
选择时间段。
选中预订时间段(无需确认) 复选框。
选择预订时间段。
选定的时间段是为面试官预订的。
收到确认后，时间段状态将更新为已确认。
注意
通知不会发送给面试官。
共享时间段
招聘人员可以与一个或多个申请人共享已确认的面试时间段。 这些申请人将收到一封电子邮件通知，其中包含已确认的时间段。 每个申请人一次只能选择一个时间段。 如果两个申请人同时选择同一时间段，系统会确定哪个申请人最先适用。 然后，将更新的可用名额列表发送给其他申请人。
若要与应聘者共享时间段，请按照以下步骤操作。
在左侧窗格中，选择面试计划。
选择必须安排面试的招聘广告。
转到发送会议邀请。
选择小组成员 ID。
可选：选择阶段和步骤。
选择查看申请人。
选择申请人。
选择共享时间段。
查看为面试官预订的已确认时间段。
选择并发送时间段。
发送包含所选时间段的电子邮件通知。
应聘者在电子邮件中选择时间段。
已确认时间段显示在 Dynamics 365 Human Resources 招聘附加产品的“会议邀请”部分中。 时间段状态将更新为已确认。
发送会议邀请
应聘者预订时间段后，招聘人员可以与他们确认该时间段。 然后，他们可以为必须发送给候选人和面试官的内容选择适当的模板来发送会议邀请。
若要发送会议邀请，请按照以下步骤操作。
- 在左侧窗格中，选择面试计划。
- 选择必须安排面试的招聘广告。
- 在发送会议邀请选项卡上，选择具有已确认时间段状态的申请人，然后选择发送邀请。
- 在所选时间段的对话框中，在面试电子邮件选项卡上，选择应发送给面试官的通知的电子邮件模板。 或者，手动输入通知的主题和正文。
- 在应聘者的电子邮件选项卡上，选择应发送给应聘者的通知的电子邮件模板。 或者，手动输入通知的主题和正文。
- 选择发送会议邀请。
系统会向候选人发送电子邮件通知，并向面试官发送 Teams 通知。 这两个通知都包含会议邀请链接。
提供反馈
面试官现在可以直接从 Teams 发送反馈。 面试官可以在面试期间或之后填写并提交反馈窗体，该窗体将通过 Teams 发送给他们。 将在招聘附加产品中更新反馈，招聘人员可以在其中查看它。 根据反馈，招聘人员可以决定应将申请人转到招聘流程的下一阶段，还是拒绝该申请人。
若要提供反馈，请按照以下步骤操作。
- 面试官在会议开始时收到反馈通知。
- 面试官在面试期间或之后在 Teams 中提供反馈。
- 招聘人员将在招聘附加产品中审查反馈。
注意
仅在招聘附加产品中的发送会议邀请功能或面试计划功能用于发送会议邀请时，才发送反馈窗体。 如果手动发送会议邀请，则不会发送反馈表单。