配置休假和缺勤类型

项目
05/08/2024

重要

本文中介绍的部分或全部功能作为预览版的一部分提供。内容和功能可能会发生变化。有关预览版的详细信息，请参阅 One Version 服务更新常见问题。

适用于以下 Dynamics 365 应用：
人力资源

Dynamics 365 Human Resources 中的休假类型定义员工可报告的各种缺勤类型。您可以根据组织的需求定制休假类型。休假类型的示例包括：

带薪休息时间 (PTO)
无薪假
带薪假
病假
医疗休假
探亲假
短期残障
丧亲假

添加休假类型

在休假和缺勤工作区，选择链接选项卡。
在设置下，选择休假和缺勤类型。
选择新建。
在类型下输入休假类型的名称，在说明下输入说明，然后在工作流 ID 字段中选择工作流。根据休假类型，在申请类型字段中选择申请类型。例如，选择休息时间或休假。
在一般中，从类别下拉列表中选择无、计划或计划外。
从收入代码下拉列表中选择一个收入代码。
在需要原因代码下，选择您是否希望提供原因代码。如果您希望提供原因代码，可能必须添加原因代码。在原因代码下，选择添加，选择一个原因代码，然后选择它旁边的已启用复选框。
如果申请类型为休假，请执行以下步骤：
1. 在开放式下，选择用户是否应该能够创建开放式休假。
2. 如果启用了开放式，您可以选择工作人员休假后返回时是否必须提交重返工作岗位通知。
3. 如果工作人员必须提交重返工作岗位通知，您可以启用启用重返工作岗位通知。如果启用了启用重返工作岗位通知，需要附件将自动启用且无法禁用。
如果用户应该在创建或更新休假申请时上传文档，您可以启用需要附件。
在限制对选定角色的访问下，选择是否要限制访问。然后在此休假类型的安全角色下选择安全角色。安全角色在您在此过程前面在工作流 ID 下选择的工作流中定义。
在日历颜色下，选择该请假类型在休假和缺勤日历上显示的颜色。
在暂停关系下，选择此休假类型是否应暂停还是由其他休假类型暂停。当提交休假请求以暂停休假类型时，将自动为暂停的休假类型创建休假暂停。
选择保存。

配置请假类型规则

设置休假和缺勤类型的舍入选项。选项包括无、向上、向下和最近。您还可以为休假类型设置舍入精度。
为休假类型设置假日更正。选择此选项时，工作日的假日数将用来确定如何累积休假类型的休息时间。例如，如果圣诞节恰逢星期一，人力资源部在处理累积假期时会从休假类型中减去一天。

在工作时间日历中设置假日。有关详细信息，请参阅创建工作时间日历。
为休假类型设置结转休假类型。当您选择此选项时，任何结转余额都将转移到指定的休假类型。结转休假类型也需要包括在休假和缺勤计划中。
为休假类型定义到期规则。配置此选项时，可以选择天或月单位并设置有效期限。到期规则的生效日期用于确定何时开始运行处理休假到期或规则生效日期的批处理作业。到期本身将始终发生在应计期间开始日期。例如，如果累积期开始日期为 2021 年 8 月 3 日，且到期规则设置为六个月，则该规则将根据累积期开始日期的到期偏移进行处理，因此将在 2022 年 2 月 3 日执行。到期时存在的任何休假余额将从休假类型中减去，并反映在休假余额中。

配置每个休假类型所需的附件

注释

要使用需要附件字段，您必须首先在功能管理中打开配置休假请求所需的附件功能。有关如何打开功能的详细信息，请参阅管理功能。

在休假和缺勤页面，在链接选项卡上，在设置下，选择休假和缺勤类型。
在列表中选择休假和缺勤类型。在常规部分，使用需要附件字段指定当员工为所选休假类型提交新休假请求时是否必须上载附件。
如果根据 请求类型 选择了 所需附件，则会出现三个附加字段，以提供附件要求的灵活性：
- 创建休假请求时 - 要求用户在创建休假请求时上载附件。
- 更新休假请求时 - 要求用户在更新休假请求时上载附件。
- 取消休假申请 –要求用户在取消休假申请时上传附件。
注释

上述字段在 Dynamics 365 Human Resources 版本 10.0.32 之后可用。
如果 请求类型 为休假，则 需要附件 字段有两个选项：
- 创建休假请求时
- 更新休假请求时
注释

对于休息时间请求，取消时不需要提供附件。有关取消休假请求的更多信息，请参阅取消休假请求。
如果请求类型是休假，会有三个选项：
- 创建休假请求时
- 更新休假请求时
- 取消休假申请
如果更新休息时间休假请求时需要提供附件，并且选择了更新休息时间请求，如果金额为 0，必须上载附件。如果在这种情况下不需要提供附件，使用取消休息时间。

员工在提交新的休假申请时需要上传附件，该申请的休假类型为 需要附件 字段已启用，且基于上述字段值。要查看作为休假请求的一部分上载的附件，休假请求审批人可以对分配给他们的工作项使用附件选项。如果使用 Microsoft Teams 中的 Human Resources 应用访问休假请求，可以使用休假请求的查看详细信息选项查看其详细信息和任何附件。

配置每个休假类型的休假单位（小时/天）

注释

要使用每个休假类型的休假单位功能，您必须首先在功能管理中打开配置每个休假类型的休假单位功能。有关如何打开功能的详细信息，请参阅管理功能。

重要

默认情况下，法人中的休假类型使用法人级别休假参数配置中的休假单位。

仅当该休假类型没有休假交易时，才能修改休假和缺勤类型的休假单位。

此功能打开后无法关闭。

在休假和缺勤页面，在链接选项卡上，在设置下，选择休假和缺勤类型。
在列表中选择休假和缺勤类型。然后，在常规部分，在单位字段中，选择休假单位。您可以选择小时或天。
可选：如果您在单位字段中选择了小时，您可以使用启用半天定义字段指定如果员工申请半天假期，是否可以选择上半天或下半天请假。

提交新休假请求的员工可以选择不同的休假类型来构建其休假请求。但是，作为单个休假请求的一部分选择的所有休假类型应具有相同的休假单位。员工可以在申请休假页上查看每个休假类型的休假单位。

隐藏剩余休假时间

注释

隐藏剩余休假时间选项在 10.0.32 版本的预览版中可用。要使用此选项，必须在“功能管理”中启用隐藏剩余休假时间功能。有关如何打开功能的详细信息，请参阅管理功能。

默认情况下，会显示休假类型的剩余休假时间。但是，组织可能希望对工作人员隐藏特定休假类型的剩余休假时间。在这种情况下，他们可以使用隐藏剩余休假时间选项来隐藏剩余休假时间。对于特定休假类型，其他详细信息（如休假授权和应计详细信息）也会隐藏。

要隐藏休假类型的剩余休假时间，请执行以下步骤。

在休假和缺勤页面，在链接选项卡上，在设置下，选择休假和缺勤类型。
在列表中选择休假和缺勤类型。
在常规部分，选择隐藏剩余休假时间。

在为休假类型启用隐藏剩余休假时间选项后，组织的员工将无法看到该休假类型的剩余休假时间。他们会看到一个破折号 (-)。但是，人力资源管理员、经理和缺勤经理能够看到员工的休假余额。

重要提示

启用隐藏剩余休假时间选项时，对于集成，EssLeaveBalanceEntity 实体中的 BalanceAvailable 和 TotalThisYear 字段的值设置为 0（零），在用户界面 (UI) 用破折号 (-) 表示。

包含周末和假日

注释

包含周末和假日功能在 Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 版本中可用。要使用此功能，您必须在“功能管理”中启用配置每个休假类型的休假单位和针对休假和缺勤包含周末和假日功能。有关如何打开功能的详细信息，请参阅管理功能。

休假类型包含已排除的休息日。换句话说，周末和假日不包括在休假请求金额的计算中。但是，组织可能希望将周末和假日包含在特定休假类型中。 包含周末和假日选项可帮助组织区分特定休假类型是否必须考虑日历日或工作日。

要包括休假类型的周末和假日，请执行以下步骤。

在休假和缺勤页面，在链接选项卡上，在设置下，选择休假和缺勤类型。
在列表中选择休假和缺勤类型。
在常规部分，选择包含周末和假日。

注释

如果休假类型的单位设置为小时，启用包含周末和假日选项后，名为标准休息日小时数的其他字段可用。您可以使用此字段来定义构成休息日的总小时数。此值应大于 0（零），小于 24。

为某个休假类型启用包含周末和假日选项后，当组织的员工申请该休假类型时，所有休息日也将包含在休息时间计算中。因此，申请的总休假时间等于日历天的总数，而不是实际工作日天数。例如，某组织的一名工作人员在 2023 年 1 月 2 日至 2023 年 1 月 10 日之间申请特定休假类型。如果启用了包含周末和假日选项，申请的总休假时间为九个日历天。但是，如果禁用了包含周末和假日选项，申请的总休假时间为七个工作日。

注释

如果在启用包含周末和假日选项时创建了包括休息日的休假请求，只有在启用此选项时才能取消这些请求。如果禁用此选项，将无法取消休息日。

通过