人事变动常见问题解答

适用于以下 Dynamics 365 应用
Human Resources

如果您的组织使用人事行动,本文包括对可能有的问题的解答。 人事行动是执行特定与人事相关任务时必须完成的附加步骤。

可能需要人事行动的任务示例如:

  • 当您创建新职位时。
  • 修改现有职位值。
  • 雇用新的工作人员。
  • 转移工作人员。
  • 更改工作人员薪酬。
  • 更改职位分配。
  • 使工作人员离职。

注释

仅当人力资源共享参数页上的人事行动选项卡中的启用工作人员变动启用职位变动字段设置为时,人事行动才可用。

如何判断我的组织是否需要人事行动?

当您创建新职位、更改现有职位、雇用新工作人员、转移工作人员、更改工作人员薪酬、更改职位分配、中止人员或工作人员入职离开时,如果要求您选择人事行动,则您的组织需要人事行动。

职位行动和工作人员行动之间有何差异?

有两种人事行动类型:

  • 职位行动 –对现有职位或新职位执行职位行动。 例如,如果更改现有职位上的值或创建新的季节职位时,可能需要职位行动。

  • 工作人员行动 – 对现有员工或新员工执行工作人员行动。 例如,当雇用新员工或提升现有员工时,可能需要工作人员行动。

人事行动状态的意思是什么?

人事行动可具有以下状态:

  • 草稿 – 如果使用了工作流,未提交行动。 如果不使用工作流,未完成行动。
  • 正在审核 –人事行动已提交到工作流,但工作流未完成。
  • 等待批准 – 工作流已完成,但仍在处理更改。 已取消 – 工作流已取消或人事行动已撤回。 已拒绝 – 审批者否决行动请求。
  • 处理行动 –行动请求已得到批准,正在处理更改。
  • 工作流完成 - 工作流已完成,更改已处理。 失败 – 因为信息过期导致工作流失败。 单击重新启用以显示最新信息并继续。
  • 已完成 –已成功创建或修改职位,或者成功雇用、转移、解雇员工或更改其薪酬。 错误 – 由于除信息过期以外的其他原因导致的问题。 打开人事行动消息日志以确定出错原因。
  • 已拒绝 –批准人拒绝行动请求。

我是否可以删除人事行动?

您可以删除状态为草稿错误失败已取消的人事行动。 仅可以在 Human Resources 共享参数页面上允许删除完成的工作人员行动选项已设置为时,才删除具有已完成状态的人事行动。

检查人事行动请求状态的最快捷方法是什么?

打开任何人事行动列表页然后选择一个人事行动。

如果人事行动请求失败,我该做什么?

如果人事行动请求失败,请执行以下步骤解决错误并重新提交请求:

  1. 操作窗格上单击错误文本按钮查看描述问题的消息文本。

  2. 操作窗格上单击重新启用可加载最新信息并将人事行动状态设置回草稿

  3. 解决该错误,然后单击完成提交

当完成最终批准时使用工作流,人事行动会发生什么?

如果没有任何错误,人事行动变为只读。 (您可以查看有关所有工作人员行动列表页面上的历史记录,不过,您不能更改人事行动。)当人事行动的状态为已完成时,职位或工作人员记录已更新。 若要查看已执行的更改,可打开职位工作人员列表页。

当我在付费率字段中输入一个非零值时,为何受到如下错误? “该值不在其有效范围内 - 它必须介于 0.00 和 0.00 之间”

收到此消息是因为工作页中的级别字段对于与所选职位关联的工作为空。

为了解决此错误,请执行以下步骤:

  1. 工作人员职位分配页上,单击职位字段。
  2. 单击工作字段值打开工作页。
  3. 在操作窗格中单击编辑
  4. 单击薪酬选项卡。
  5. 级别字段中选择一个级别。
  6. 关闭工作页面。
  7. 关闭职位页面。
  8. 返回到工作人员页上的薪酬选项卡,选择固定薪酬。 在职位字段中选择新建并输入员工的职位。 在计划字段中输入一个值,然后在付薪比率字段中输入员工的薪酬。

为什么无法在工作人员行动页的标头中更改生效日期?

因为使用行动类型的最合理日期填充该字段,因此不能更改生效日期。

例如:

  • 解雇工作人员操作的标题的生效日期是您在终止日期字段中输入的日期。
  • 雇用工作人员操作的生效日期是您在雇用开始日期字段中输入的日期。
  • 转移工作人员操作的生效日期是您在分配开始日期字段中输入的日期。