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HR Recruiting 应用中的配置（预览版）

[本文是预发布文档，需要更改。]

本文将介绍如何在其中配置 HR Recruiting 应用 Microsoft Dynamics 365 Human Resources。

重要提示

  • 这是预览功能。
  • 预览功能不适用于生产用途，并且可能具有限制功能。 这些功能受补充使用条款的约束，在正式发布之前可用，以便客户可以提前访问并提供反馈。

设置电子邮件帐户

先决条件：

  • 确认您至少具有条件访问管理员角色的权限或等效权限。
  • 用户和电子邮件应在租户中可用。
  • 在 Power Platform 管理中心中，确认添加的用户和电子邮件帐户属于该 Microsoft Power Platform 环境并具有基本用户角色。
  • 确保电子邮件帐户具有有效的 Office 许可证。

要使用户和电子邮件帐户能够接收和发送消息，请跟随这些步骤。

  1. 登录到招聘加载项应用。

  2. 转到 设置>高级设置。

  3. 选择 设置>电子邮件配置。

  4. 选择 邮箱。 您可以忽略有关批准电子邮件的弹出消息。

  5. 选择 所有邮箱。

  6. 搜索用户或电子邮件帐户，然后选择它。

  7. 选择 批准电子邮件。

  8. 选择 测试和启用邮箱”。

  9. 确认传入和传出电子邮件状态为 成功”。

    如果在刷新页面后状态不是 成功 ”，请 转到“命名>常见>警报 ”以查找错误消息。

  10. 您分配的用户必须跟随以下步骤，才能允许其他用户代表他们发送电子邮件：

    1. 登录到招聘加载项应用。
    2. 转到 设置>”、“个性化设置>”、“电子邮件”。
    3. 选择 允许其他 Microsoft Dynamics 365 用户代表您发送电子邮件。 此步骤使 Power Automate 流能够代表该用户发送通知电子邮件。

更新招聘加载项中的设置

要更新招聘加载项中的设置，请跟随以下步骤。

  1. 以招聘管理员的身份登录到招聘加载项应用。
  2. 转到 配置”->电子邮件帐户配置。
  3. 添加为其启用邮箱的用户帐户。
  4. 为 类别 - 申请、 目标客户和 拒绝添加电子邮件帐户。

通过创建新类别来自定义电子邮件帐户

  1. 登录到 Power Apps。
  2. 选择相应环境。
  3. 在左侧窗格中，选择 解决方案。
  4. 在解决方案列表中，选择 默认解决方案。
  5. 在左侧窗格中，选择 表。
  6. 选择 电子邮件帐户配置。
  7. 在架构 下，选择 列。
  8. 编辑“类别 列，并添加新类别。
  9. 要在招聘加载项应用中配置新的电子邮件帐户类别，请转到 配置>电子邮件帐户配置”。

使用电子邮件模板

招聘管理员或系统管理员角色可以设置电子邮件模板。 使用本节中的信息为目标客户、拒绝者和申请者设置电子邮件模板。

  1. 登录到招聘加载项应用。
  2. 转到 配置。
  3. 电子邮件模板 命令栏显示可用于招聘解决方案的模板。
  4. 输入电子邮件模板的描述、主题和正文，然后保存这些信息。

有关如何在模型驱动应用中创建电子邮件模板的详细信息，请参阅 创建电子邮件模板。

使用新的模板类型自定义电子邮件模板

  1. 在“电子邮件模板 ”命令栏上，选择 新建”，然后选择 从空白模板开始。

  2. 输入以下详细信息：

    • 模板名称 - 输入电子邮件模板的详细名称，以便以后可以识别它。
    • 权限级别 –要与其他用户共享电子邮件模板，请选择 组织”。
    • 类别 –默认值为 用户。 类别确定哪些动态文本字段在您的模板中可用。
    • 语言 –此字段显示已安装的语言包。 该语言有助于对模板进行分类。
    • 创建 –打开两个编辑器之一，您可以在其中构建模板。

  3. 为新邮件类别/模板设置新流。

    电子邮件通知 流负责发送标准应用场景的电子邮件。 此流可通过以下输入参数触发：

    • 记录 ID
    • 科目类别（电子邮件科目类别）

  4. 选择自定义方案的扳机键指向。

  5. 要使用配置的模板发送电子邮件，请将电子邮件通知 流作为子流调用 。

  6. 使用新的类别/模板更新 电子邮件通知 流。 为新的电子邮件模板和类别添加新的案例条件。

每个公司都可以在发布职位时显示徽标。 应聘者可在求职网站上看到徽标。

要设置公司徽标，请跟随下列步骤。

  1. 在左侧窗格中，选择 公司徽标”。
  2. 选择新建。
  3. 在“公司 字段中，使用搜索按钮搜索公司。
  4. 在列表中选择公司。
  5. 选择 保存 ”以上传徽标。
  6. 选择 文件，选择要上传的徽标，然后选择 打开”。 保存公司徽标。

创建招聘模板

招聘模板是招聘人员可用于多个职位发布的模板。 您可以根据需要调整各个阶段和步骤。 阶段 是招聘人员希望为每个候选人执行的一轮。 步骤 是阶段下可能需要的附加操作。

要创建招聘模板，请跟随以下步骤操作。

  1. 在左窗格中，选择招聘模板。 显示所有可用模板。
  2. 要创建新模板，请选择 新建”。
  3. 输入模板的名称和描述。
  4. 保存所做的更改。

保存招聘模板后，阶段和步骤部分将变为可用。

添加阶段

  1. 在“阶段和步骤”部分中，选择 新建”。
  2. 在对话框中启用“是阶段 选项。
  3. 输入阶段的名称。
  4. 选择“保存 ，然后 关闭。

添加步骤

  1. 在“阶段和步骤”部分中，选择 新建”。
  2. 在对话框中，输入步骤的名称。
  3. 选择要在其下创建步骤的阶段。
  4. 选择“保存 ，然后 关闭。

筛选模板

筛选模板是招聘人员用于存储一个或多个问题的模板。 模板可以在多个招聘广告中使用，因此无需为每个招聘广告创建新问题。

如何创建筛选模板

要创建筛选模板，请跟随以下步骤操作：

  1. 从左侧菜单中选择筛选模板。
  2. 要生成新模板，请单击 + 新建。
  3. 输入模板的名称和描述。
  4. 保存模板后，您可以选择添加问题。

将问题添加到筛选模板

  1. 单击“ + 新建 ”，会弹出一个侧边栏。
  2. 输入您的问题。
  3. 选择答案类型：
  • 对于“ 是/否 ”、“单选”或 数值”答案 类型，选择 限定 条件”复选框以要求问题提供首选答案。
  • 如果候选人给出了首选答案，他们就会通过筛选；如果没有，它们就会失败。
  • 可以有多个限定问题。