主管或团队负责人计算已由其团队的工作人员提交的时间登记。 为了帮助使计算这些登记的流程更有效,主管和团队负责人可以通过预先创建缺勤登记来计划缺勤。
通过预先登记缺勤,您可以在实际发生前为节假日、外部培训课程、产假和其他类型的缺勤登记进行计划。 您可以登记一组工作人员或单独工作人员的计划缺勤。
登记一组工作人员的计划缺勤
您可以创建查询,并选择要包括在缺勤登记中的一组工作人员。 为此:
- 单击 Human Resources>定期>考勤>创建计划缺勤。
- 在创建计划缺勤页面中,在开始日期、开始、结束日期和结束字段中,选择缺勤登记的期间。
- 在缺勤作业字段中,选择要登记的缺勤类型。
- 如果您希望缺勤登记在工作人员于计划结束时间之前进行上班打卡时结束,则选中中断复选框。
- 如果您希望为指定期间中的每一天创建缺勤登记,则选中编制复选框。
- 单击选择。
登记一个工作人员的计划缺勤
- 单击 Human Resources>常用>工作人员>时间登记工作人员。 在操作窗格上,在时间登记选项卡上,单击设置时间登记工作人员>缺勤登记。
- 在缺勤登记页面上,在开始日期/时间和结束日期/时间字段中,选择缺勤登记的期间。
- 在缺勤组和缺勤代码字段中,选择必须用于此登记的缺勤原因。
- 如果您希望缺勤登记在工作人员于计划结束时间之前进行上班打卡时结束,则选中中断复选框。
注意
如果在创建缺勤登记后选中了中断复选框,则工作人员在缺勤登记的结束时间之前进行上班打卡,在进行上班打卡时将自动选中已中断复选框。