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数据管理

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管理数据是 Dynamics 365 Intelligent Order Management 中的设置和管理的重要组成部分。 Intelligent Order Management 中的数据可以分为以下几类。

  • 系统数据：支持应用程序管理所需的设置数据。 此外，参考数据是支持主数据或交易数据设置所需的基础数据。

  • 主数据：用于确定业务流程的实体。 可能需要主数据来验证或驱动订单交易编排中的不同流程。

  • 交易数据：应用在订单流处理过程中记录的主要交易文档。

Intelligent Order Management 旨在用于在许多内部和外部系统之间进行数据通信的复杂环境。 您将设计用于与其他系统共享主数据的系统。

Intelligent Order Management 是在 Microsoft Dataverse 和通用数据模型之上构建的，能让您存储您认为是主数据的数据。 Intelligent Order Management 可以配置为具有组织中单一订单视图的中央应用，因此您可能希望将其视为主系统。 不过，产品或帐户等主数据可能源自其他业务应用，例如您现有的 ERP 应用，因此您可能认为该 ERP 应用是某些类型数据的主数据系统。

系统数据

您可以在整个 Intelligent Order Management 中配置和使用参数。 该应用提供了一些页面，您可以在其中管理控制功能所需的系统参数。 您可以在最初设置 Intelligent Order Management 时和在整个日常管理过程中使用这些页面。

某些数据对于系统的运行可能很重要，例如货币和度量单位。 此类参考数据可以通过为产品等主数据实体提供的页面访问，也可以使用以下部分中列出的工具导入和导出。

主数据

业务应用通常围绕主数据实体设计，这些主数据实体是关键业务实体，例如帐户和产品。 Intelligent Order Management 使用这些类型的实体来随着数据在编排流中移动对其进行验证。 例如，您可能有客户帐号，因此当订单进入 Intelligent Order Management 时，您可能需要查找帐号。

Intelligent Order Management 旨在使用或不使用主数据。 如果您选择使用编排功能，主数据是一个重要的概念，但您可以使用不同的源和目标系统在这些终结点控制主数据。

一个示例是来自 D2C 和 D2C 流中的电子商务系统的帐户数据。 如果您收到来自在线市场的订单，您不太可能从该系统获得帐号。 订单将带着最少的客户信息送达。 在大量情况下，您每天可能会收到数以千计的此类订单，但将有足够的订单信息发送给履行，并且您不会比对帐户主列表验证这些订单。 同样，订单行上的产品可以利用目录外产品概念，因此您可以选择不在 Intelligent Order Management 中对产品列表进行编目，以便在产品信息在编排流中移动时对其进行验证。

如果您需要设置帐户或产品等主数据，您可以使用应用中的相应页面，可以使用以下部分中列出的导入和导出工具。

交易数据

订单交易是 Intelligent Order Management 中的主要交易实体。 当前版本的重点是销售订单。 Dataverse 中的通用数据模型包括名为订单的销售订单标题的实体以及名为订单产品的销售订单行的实体。

Intelligent Order Management 引入了一个名为履行订单的新交易实体。 此实体包含有关销售订单行履行的信息，包括名为履行订单的标题和名为履行订单产品的行。

在 Intelligent Order Management 中，编排是围绕销售订单的订单概念设计的。

导入和导出数据

Intelligent Order Management 使管理员和业务用户能够使用多种不同的工具来导入和导出数据。

  • 使用应用：业务用户可以使用应用中的页面导出到 Excel 并从 Excel 导入以更新交易和主数据等数据。

  • Maker Portal：管理员可以使用 Maker Portal 在 Dataverse 中导入和导出数据。 要了解更多信息，请参阅在 Microsoft Dataverse 中导入或导出数据。

  • 数据流：管理员可以利用数据流的功能在 Dataverse 和其他应用之间移动数据。 要了解更多信息，请参阅使用数据流准备自助数据。