指南内容管理
作者或管理员可以将指南及其资产（3D 部件、图像、视频和对象定位点）组织到文件夹中。 然后，将所有者分配给文件夹或与他人共享。 如果您不需要文件夹结构的好处，可以将指南分配给个人或团队。
将文件夹或指南的所有权分配给用户或团队是控制谁可以使用特定指南的首选方法。 共享指南不会更改指南的所有权。
例如，如果您有多个用户需要访问指南及其资产：
- 为这些用户创建团队。
- 创建一个文件夹并添加指南及其所有资产。 将团队分配为文件夹的所有者。
小费
作为作者，无论权限如何，都要快速分享指南， 打包指南。
文件夹所有权和访问权限
作者可以通过创建文件夹来组织其指南和指南的内容。 文件夹可以包含：
- 子文件夹
- 指南
- 图像
- 3D 部件
- 视频
- 对象定位点
如果您有一组需要共享或分组的指南，则可以组织文件夹以包含一个或多个指南所需的所有内容。 还可以在父文件夹下嵌套其他文件夹，以创建文件夹层次结构。
在其中创建文件夹 Dynamics 365 Guides时，会为该文件夹分配所有者。 所有者有权访问该文件夹及其子文件夹中的所有项目。 您可以将文件夹的所有权分配给其他人或团队，也可以保留所有权并共享文件夹。
备注
默认情况下，“作者”和“受限作者”有权访问所有资源。 如果未将文件夹分配给用户，但用户有权访问资产，则用户可以在电脑应用中查看资产并使用它们，但不会显示该资产的文件夹属性。
指导所有权和访问权限
当您在“指南”中创建指南时，系统会自动将您指定为该指南的所有者。 您可以将指南的所有权分配给其他人或团队。 要保留指南的所有权，但让其他人与您一起处理，请使用 “共享 ”选项。
备注
如果您拥有具有“分配 ” 权限的角色，也可以将指南的所有权分配给自己。 您必须是系统管理员才能重新分配属于其他人的指南的所有权。
有关权限、团队和控制对应用的访问的详细信息，请参阅以下文章。
| 操作 | 请参阅此文章 |
|---|---|
| 了解权限和访问权限的工作原理 | 如何确定对记录（指南）的访问 |
| 了解三种类型的团队（所有者 团队、 Microsoft Entra 组 团队或 访问 团队） | 管理团队 |
| 控制对应用或电脑应用的 Dynamics 365 Guides HoloLens 访问 | 安全角色和权限 |
| 控制对 Guides 模型驱动应用的访问 | 使用 Power Apps 共享模型驱动应用 |
备注
Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。