共享指南或文件夹 Dynamics 365 Guides
备注
Azure Active Directory 现已更名为 Microsoft Entra ID。 了解详细信息。
您可以通过模型驱动应用程序共享指南或文件夹。 有关详细信息，请参阅 内容管理指南。
共享文件夹
通过将用户可能需要的所有指南和资产组织到一个文件夹中，您可以共享该文件夹，而不必单独共享指南或资产。
备注
默认情况下，“作者”和“受限作者”有权访问所有资源（3D 零件、图像、视频和对象定位点）。 Although 不推荐，管理员可以通过创建新安全角色来限制访问。 请参阅 限制对资产的访问。
在左窗格中，选择“ 文件夹 ”以查看环境中的文件夹列表。
选择所需的文件夹，然后在屏幕右上角选择 “共享>副本”链接。
与相应的用户共享链接。
分享指南
如果您是管理员或具有共享权限，则可以与其他用户共享指南。 与特定用户或 访问团队共享指南。
重要提示
将指南 的所有权分配给用户或团队是控制谁可以使用特定指南的首选方法。 共享指南不会更改指南的所有权。
找到要共享的指南，选中指南名称旁边的复选框，然后选择共享。
在“共享记录 ” 页上，使用搜索框查找并选择相应的团队或用户名。
在“管理共享访问 ”下，选择团队，然后选择特定权限：
对于操作员，请选择“读取 权限”（如果要 收集操作数据 ，请 选择 “追加到”）。
对于作者，请选择 “读取”、“ 写入”、“ 追加”和 “追加到 权限”。
选择共享。
备注
共享指南时，不会自动共享与指南关联的内容（图像、视频和 3D 对象）。 若要共享内容，请转到下一步。
共享指南的特定内容
找到要共享的指南并打开它。
选择“所有内容” 选项卡。
点击要共享的内容，然后选择它。 您可以选择多个项目。
选择“更多”（省略号...） 按钮，然后选择“ 共享”。
在“共享记录 ” 页上，使用搜索框查找并选择相应的团队或用户名。
在“管理共享访问 ”下，选择团队，然后选择特定权限：
对于操作员，请选择“读取 权限”（如果要 收集操作数据 ，请 选择 “追加到”）。
对于作者，请选择 “读取”、“ 写入”、“ 追加”和 “追加到 权限”。
选择共享。