重要
- 这是生产就绪预览功能。
- 生产就绪预览需要满足补充使用条款。
适用于：基于资源/非库存场景的 Project Operations，精简部署 - 估价开票交易
Time and Expense Agent 的 Approvals 功能旨在简化时间、费用和材料交易的审批流程。 时间和费用代理使用 Microsoft Copilot Studio 代理根据客户上传的每种条目类型的策略文档，对传入的时间、费用和材料条目进行初步审查。 如果发现记录符合策略文档中概述的条件，则会将其标记为 Ready for approval ，否则将标记为 Needs review。 这简化了项目经理的审批流程，同时也减少了可能导致耗时更正的错误审批。
设置时间和支出智能体的审批功能
时间和费用代理的批准功能需要经过几个步骤才能启用并正确设置。 有关管理员设置的相应步骤的更多信息，请参阅 以管理员身份设置 Time and Expense Agent 的审批功能。完成这些步骤后，可以通过在项目参数表单的功能控制菜单中选择 启用时间和费用代理 来启用代理。
启用该功能后，“项目参数”表单中将出现一个名为 “时间和费用代理”的新选项卡。 使用 时间和费用代理 表单上传与时间、费用和材料提交相关的政策文件。 要了解有关编写策略文档和示例的更多信息，请参阅 为 Time and Expense Agent 的 Approvals 功能设置策略文档。 如果策略文档不适用于某种类型的记录，则代理不会对该类型的审批记录进行分类。
此外，在此菜单中，您可以将代理的模式设置为 分类 或 分类并自动批准。 在 分类 模式下，标记为 准备审批 的记录仍需要由项目经理手动审批，但是，在 分类和自动审批 模式下，分类为 准备审批 的条目将自动处理以供审批。
注释
建议在启用 Classify and auto approve （分类和自动批准 ） 模式之前进行严格测试。
使用时间和支出智能体的审批功能
当用户在启用了代理并上传了策略文档的环境中提交时间、材料或支出记录以供审批时，该记录将进入队列以供代理分类。 代理对提交进行分类后，它会创建一个包含其分类决策的新记录，可以通过选择左侧区域选择器上的 Approvals agent （审批代理 ） 视图来查看该记录。
在此视图中选择记录后，功能区上将向用户显示三个选项：
审批 - 处理记录以供审批。
拒绝 - 系统会提示用户输入拒绝评论，然后记录将被拒绝并发送回给提交者。
重新分配给智能体 - 记录被返回到智能体的队列并重新评估。 当策略文档更新并且需要使用新文档查看记录时，请使用此选项。
