适用于：面向资源/非库存场景的 Project Operations
本文介绍控制 支出管理 中一般行为的参数。
概况
| 领域 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 标准里程率 | 输入里程费用的报销率。 此比率乘以输入用于费用的里程数，以计算差旅费用的报销金额。 |
| 验证支出目的 | 打开此选项以将用户限制为在创建支出报表时在 支出报表的用途 字段中配置的现有值集。 |
| 个人支出支付人 | 选择谁负责支付归类为个人的任何信用卡交易金额。 |
| 在追溯上显示整个支出报表 | 选择此选项可在查看过帐支出报表时生成的特定凭证的原始单据详细信息时显示支出报表的所有支出。 |
| 旅行必须事先获得授权 | 选择此选项以要求在员工提交支出报表之前提交并审核出差申请。 |
| 允许在发布之前编辑发布内容 | 选择支出报表的分配在过帐之前是否可以编辑。 |
| 评估支出管理策略 | 选择何时评估费用以确定是否违反了费用策略。 在输入和保存费用条目时，或者提交费用以供审批时，可以评估费用是否存在违规行为。 保存支出行时，将评估所需收据的策略规则。 |
| 允许内部公司支出行 | 选择是否可以在支出报表上输入其他法人的支出。 |
| 允许编辑信用卡支出的汇率 | 选择此选项可允许用户编辑导入的信用卡费用的汇率。 |
| 要显示的多级层次结构字段 | 选择当工作流分配类型设置为层次结构并且层次结构选择设置为使用审批层次结构支出多级审批时显示的审批者字段。 当多级审批层次结构用于工作流时，所选字段将显示在费用报表上，并且可以进行编辑。 |
| 输入员工信用卡号 | 选择是否可以在员工的 信用卡 页面上的 卡 ID 字段中输入并保存 15 个字符或 16 个字符的数字。 |
| 验证出差申请目的 | 打开此选项以将用户限制为在创建出差申请时在 支出目的 报表 字段中配置的现有值集。 |
财务
| 领域 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 分类帐日记帐名称 | 选择要向其过帐批准的支出报表的分类帐日记帐的名称。 |
| 启用从支出退税 | 选择此选项可为符合条件的支出启用支出退税。 如果启用了美国销售税和使用率税规则，则无法选择此选项。 |
| 立即过帐预付现金 | 选择此选项可以在完成支付和转帐流程后过帐批准的预付现金。 如果未选择此选项，支付和转帐流程流程将生成未过帐的一般日记帐。 |
| 更正过帐期间的会计日期 | 如果当前期间处于暂停或关闭状态，则选择此选项可在费用过帐时更新会计日期。 会计日期将被设置为下一个未结期间。 |
| 允许根据付款方式中指定的抵销账户对交易进行分组 | 选择此选项以基于在支出付款方式中指定的抵销科目，汇总支出报表中的支出交易记录。 |
| 含税 | 选择此选项可默认在费用金额中包含销售税。 |
| 关闭出差申请时释放担保款 | 选择此选项可在结算已核准的差旅申请时释放保留款。 |
| 允许在预算登记和项目预算的预算超支时提交出差申请 | 选择此选项以允许员工提交出差申请以供审核，即使它们超出了预算登记中设置的允许预算或项目的允许预算。 |
| 允许在预算登记和项目预算的预算超支时提交支出报表 | 选择此选项以允许员工提交支出报表以供审核，即使他们超出了预算登记中设置的允许预算或项目的允许预算。 |
| 仅允许在预算登记的预算超支时审批支出报表 | 选择此选项以允许审批者审核超出预算登记簿中设置的允许预算的支出报表。 |
出差津贴
| 领域 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 出差津贴的最小工时数 | 输入员工在一天中必须工作的默认最低小时数，才有资格接收差旅相关费用的出差津贴。 此值仅用于日津贴费率层级的 Minimum hours 字段的默认值。 |
| 餐费百分比 | 当计算餐费扣减字段设置为每日用餐类型或每天用餐次数时，输入出差相关支出第一天和最后一天在餐饮上使用的出差津贴的默认百分比。 第一天和最后一天的工作日可能比标准工作日短。 因此，这些日期的出差津贴金额可能与标准金额不同。 如果百分比设置为 0 （零），则第一天和最后一天的扣减额将为 0.00。 |
| 酒店百分比 | 输入在旅行相关支出的第一天和最后一天在住宿上使用的出差津贴的默认百分比。 第一天和最后一天的工作日可能比标准工作日短。 因此，这些日期的出差津贴金额可能与标准金额不同。 如果百分比设置为 0 （零），则第一天和最后一天的扣减额将为 0.00。 |
| 其他百分比 | 输入在旅行相关支出的第一天和最后一天在杂项支出中使用的出差津贴的默认百分比。 第一天和最后一天的工作日可能比标准工作日短。 因此，这些日期的出差津贴金额可能与标准金额不同。 如果百分比设置为 0 （零），则第一天和最后一天的扣减额将为 0.00。 |
| 早餐减少百分比 | 输入因早餐减少的每日津贴金额。 例如，如果员工收到免费早餐，您可能希望将每日津贴的金额减少 10%。 |
| 午餐减少百分比 | 输入在午餐上减少的出差津贴的金额。 例如，如果员工收到免费午餐，您可能希望将每日津贴的金额减少 15%。 |
| 晚餐减少百分比 | 输入在晚餐上减少的出差津贴的金额。 例如，如果员工收到免费晚餐，您可能希望将每日津贴的金额减少 25%。 |
| 计算餐费扣减 | 指定系统应如何计算每日膳食津贴的减少，您需要选择是按每次行程还是每天的膳食类型减少，或者是否根据每天允许的膳食数量来减少。 |
| 出差津贴舍入 | 选择用于出差津贴支出的舍入类型。 如果您选择正常舍入，则金额为 0.50 的任何出差津贴费用将向上舍入为 1.00，任何金额小于 0.50 的出差津贴费用将向下舍入为 0.00。 |
| 基于出差津贴计算 | 选择每日津贴金额是基于自然日还是 24 小时期间。 |
传真封面
| 领域 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 说明书 | 输入员工在为用于发送与支出报表相关的收据的传真创建封面时必须遵循的说明。 要根据用户语言输入将显示的特定语言文本，请选择 Translations （翻译）。 |
| 用户 ID（条形码信息） | 选择此选项可将员工的唯一标识符存储在传真封面上使用的条形码中。 |
| 条码 | 选择传真封面上使用的条形码。 支出管理中支持条码 39 和 128。 |
反腐败
| 领域 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 显示反腐败认证 | 选择此选项可在创建支出报表时显示防腐败文本。 然后，可以启用特定支出类别，这将要求在支出报表上选择反腐败证明。 例如，与政府官员费用相关的礼品类别可能要求员工确认该费用符合与政府官员相关的公司政策。 |
| 提交者的反腐败信息 | 输入应向正在创建费用报表的员工显示的文本。 要根据用户语言输入将显示的特定语言文本，请选择 Translations （翻译）。 |
| 向审批者显示的反腐败消息 | 输入在创建费用报表时应向审批者显示的文本。 要根据用户语言输入将显示的特定语言文本，请选择 Translations （翻译）。 |