记录项目和项目任务的材料使用情况

适用于：与 ERP、Project Operations Core 集成的 Project Operations

当项目团队处理项目中的任务时，他们会消耗或使用材料。 材料使用情况日志提供了一种记录此使用情况的方法，以便可以由项目经理批准并最终向客户开具发票。

要记录目录或目录外材料的使用情况并将其提交给审批者，请按照下列步骤操作：

1. 在导航窗格中，选择材料使用情况，然后选择新建。
2. 在新建材料使用情况页上，输入所需的材料使用情况信息，然后选择保存。

下表提供有关材料使用日志页上的字段的信息。

字段	说明	下游影响
Description	有关具体材料使用情况的说明。	此字段没有下游影响。
日期	应该使用材料的日期。	此字段没有下游影响。
项目	可用列表项目。	为材料使用日志选择项目会影响仅显示项目中的那些任务的任务字段。
任务	项目的任务列表，包括摘要和叶节点任务。	为材料使用日志选择任务会影响任务的实际材料成本和实际材料销售额。 如果该字段为空，则仅在项目级别跟踪和汇总相应的材料使用成本和销售额。
选择产品	指定该材料使用情况是适用于现有（目录）产品还是目录外产品。	此字段确定产品的类型。
产品	产品目录中的产品的 ID。 当您选择产品 ID 时，选择产品字段将自动更新为现有产品。 该 ID 用于从价目表上检索成本和销售价格。	此字段没有下游影响。
目录外产品说明	用于写入产品名称的文本字段。 当您在选择产品字段中选择目录外产品时，此字段可用。	此字段没有下游影响。
可预订资源	在项目中使用此材料的资源。 此字段的默认值是登录用户的可预订资源，但可以进行更改以代表项目团队的其他成员记录使用情况。	此字段没有下游影响。
计价单位组	此字段中的默认值来自在目录产品上设置为默认值的计价单位组。 您可以更新此字段以选择其他计价单位组。	此字段没有下游影响。
单位	此字段中的默认值是所选产品的默认单位。 您可以更新此字段以选择其他单位。	更改此单位将会导致不同的默认单价和成本。
数量	在项目或项目任务中使用的产品数量。	此字段没有下游影响。
单位成本	在适用的成本价目表中设置的所选产品和单位组合的单位成本。	单位成本始终以项目的成本货币显示。 如果价目表中的产品与单位组合没有单位成本，则单位成本将默认为 0.00。
总成本	按“数量 * 单位成本”计算的成本金额。	成本金额始终以项目的成本货币显示。

提交材料使用情况以供审阅和审批

在捕获所有材料使用情况并准备审批这些信息后，您必须提交使用信息进行审阅。

1. 转到材料使用日志并选择一个或多个条目。 或者，使用标题上的复选框选择所有材料使用情况记录。
2. 选择提交。 系统将处理选定条目，然后创建材料使用审批请求。

撤消材料使用日志

如果需要，可以撤消已提交的材料使用情况。 撤消材料使用情况条目所需的时间取决于审批阶段。 如果审批者尚未审批条目，可以立即撤消。 但是，如果条目已经完成审批，则会要求审批者批准撤消，从而撤消交易。

1. 转到材料使用情况，在材料使用日志列表中，选择要撤消的材料使用情况。
2. 选择撤消。 如果尚未批准该材料使用情况条目，则系统会立即撤消该条目。 如果已审批该材料条目，将创建一个撤消请求，以通知审批者您希望撤消该材料使用情况。 然后，审批者将确认可以撤消，条目将退回。

删除材料使用日志

您可以删除尚未提交的材料使用日志。 若要删除已提交的材料使用日志，必须先撤消它。