供应商发票的标题详细信息

适用于:精简部署 - 估价交易开票

本文介绍了 Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中的供应商发票抬头上提供的功能。

当项目经理规划和执行项目时,他们可能会雇用分包商并从供应商处购买产品和服务。 在项目执行期间,在与供应商的分包合同中采购的服务、材料和费用类别会产生成本。 供应商通过创建供应商发票来为项目开具这些成本的发票。

下表提供有关 Project Operations 中供应商发票抬头上的字段的信息。

领域 DESCRIPTION 功能影响
名称 供应商发票的名称。 在所有供应商发票下拉列表中,供应商发票的名称列在第一列中,以帮助您识别供应商发票。 默认情况下,从分包合同创建供应商发票时,供应商发票的 名称 字段将设置为由分包合同名称加上当前日期组成的值。
DESCRIPTION 供应商发票中服务和产品的简要描述。 没有
供应商 为产品和服务开具发票的公司的名称。 此公司应该是具有供应商供货商关系类型的客户记录。

根据所选的供应商,将在以下字段中自动输入默认值:

  • 货币
  • 价目表
  • 付款方式
  • 付款地址
分包合同 对供应商发票的分包合同的引用。

根据所选的分包合同,将自动在以下字段中输入默认值:

  • 货币
  • 价目表
  • 付款方式
  • 付款地址

默认情况下,在供应商发票抬头上选择的分包合同在供应商发票行中输入,无法在此处更改。

发票日期 确认供应商发票时将创建的实际成本的日期。 发票日期还用于从附加到相关供应商的价目表或项目参数中选择正确的采购价目表。
状态描述 供应商发票的状态。

状态确定供应商发票在业务流程中的位置以及是否可以编辑。 以下是一些可用的值:

  • 草稿 – 可以编辑供应商发票。
  • 已确认 – 供应商发票已验证并确认。 无法编辑或删除处于此状态的供应商发票。
  • 正在处理 – 正在审核供应商发票。 可以编辑处于此状态的供应商发票,但不能删除。
  • 已取消 – 供应商发票已取消。 无法编辑或删除处于此状态的供应商发票。
货币 供应商为供应商发票上的产品和服务开票使用的货币。 在引用分包合同的供应商发票上,默认情况下,分包合同的货币作为供应商发票的货币输入。 在未引用分包合同的供应商发票上,默认值是从供应商帐户记录中输入的,并且可以更改。 保存供应商发票后,不能再编辑货币。
合同单位 负责从供应商处接收服务和/或产品的公司部门。 没有
付款方式 已签发的供应商发票上的付款期限。 默认值是从供应商客户类型自动输入的。 分包合同的付款条款将复制到与分包合同相关的所有供应商发票。 如果供应商发票的状态为 草稿 ,则可以更新付款条款。
付款地址 付款必须发送到的供应商地址。 默认值是从供应商客户类型自动输入的。 分包合同的付款地址将作为付款地址复制到为该分包合同创建的所有供应商发票中。 如果供应商发票的状态为 草稿 ,则可以更新付款地址。
小计 如果供应商发票没有行,请输入税前发票小计。 如果供应商发票具有行,此字段为只读。 在这种情况下,显示的金额是供应商发票上所有行的小计金额。 没有
总税 如果供应商发票没有行,请输入分包合同的总税款。 如果供应商发票具有行,此字段为只读。 在这种情况下,显示的金额是供应商发票上所有行的税额之和。 没有
总金额 此计算字段显示含税后的供应商发票的总金额。 没有

注释

保存供应商发票后,无法更改供应商发票上的以下字段: 供应商分包合同货币合同签订单位付款条款。 如果需要对供应商发票上的这些字段进行任何更改,则必须删除供应商发票并创建新的供应商发票。