供应商开票 - 概念和创建

适用于:精简部署 - 估价交易开票

Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中的供应商开票可用于记录供应商在项目中交付服务和/或材料的成本。

当服务和/或材料分包给供应商时,分包合同代表与该供应商的合同协议。 当供应商提供服务,或接收材料并将其用于项目任务时,成本将记录在项目中。 供应商定期发送经过验证并与项目中记录的成本匹配的发票。 在验证流程完成后,确认供应商发票并发放付款。

使用场景

Project Operations 中的供应商发票可用于支持两种不同的场景。

客户使用完整的分包体验

通过供应商发票体验可以验证和匹配时间条目、材料使用和支出条目(使用供应商发票行引用分包部分)。 此流程可用于核实供应商发票条目的准确性。 验证过程完成并确认供应商发票后,应用程序将冲销通过批准的时间、支出和材料使用日志记录的实际值,并使用供应商发票明细创建新的实际成本。

客户不使用完整的分包体验,但希望在 Project Operations 中拥有统一的项目成本视图

如果您在第三方系统中跟踪分包合同流程,则可以通过创建不引用分包合同的供应商发票,将成本从该第三方系统记录到 Project Operations。 通过这种方式,您的项目经理可以拥有给定项目的所有成本的单一、统一视图。

在 Project Operations 中创建供应商发票

供应商发票可以通过两种方式创建:

  • 从供应商发票列表页或单个供应商发票的详细信息页面
  • 从分包合同列表页或单个分包合同的详细信息页面

从供应商发票列表页或详细信息页面创建

  1. 转到 采购>供应商发票
  2. 在供应商发票列表页或单个供应商发票的详细信息页上,选择 新建 创建新的供应商发票。

以这种方式创建的供应商发票也可以引用分包合同。

从分包合同列表页面或详细信息页面创建

  1. 转到采购>分包合同
  2. 选择一个或多个分包合同。
  3. 在分包合同列表页面或单个分包合同的详细信息页面上,选择 创建供应商发票 以创建新的供应商发票。

将为您选择的每个分包合同创建一个处于草稿状态的新供应商发票。

您以这种方式创建的供应商发票始终引用供应商发票标头上的分包合同。 具有时间和材料记帐方法的分包合同中的每个子项都会在供应商发票上对应创建一个明细。 具有固定价格记帐方法的分包合同中的每个子项都会在供应商发票上为状态为可开票的每个分包合同子项里程碑对应创建一个明细。

以下字段和相关记录将从分包合同复制到供应商发票标头:

  • 供应商。
  • 相关价目表将作为价目表复制到供应商发票。
  • 货币。
  • 合同签订部门。
  • 付款条件。

对于时间和材料分包合同子项,以下字段和相关记录将从分包合同子项复制到供应商发票子项:

  • 分包合同和分包合同子项引用
  • 交易分类
  • 角色
  • 交易类别
  • 产品字段
  • 项目
  • 任务
  • 可预订资源

对于固定价格分包合同子项,以下字段将从分包合同子项和分包合同子项里程碑复制到供应商发票明细中:

  • 分包合同和分包合同子项引用。
  • 交易类。 默认情况下,该值将为 Milestone
  • 里程碑名称和金额将从相关的分包合同子项里程碑中复制。
  • 用户将能够在供应商发票明细上选择项目和任务。