物料需求是一种销售订单文档,它具有非项目销售订单所缺乏的项目特定集成和增强功能。 物料需求是唯一的,在项目的整个生命周期中为物料消耗规划提供了灵活性。 您可以在销售订单之前更早地记录物料需求。
与销售订单一样,物料需求可以表示已贮存物料、非可贮存物料或服务物料。 由于物料需求集成在整个项目模块中,因此组织可以灵活地从计划需求开始。 然后,他们可以通过使用库存中的物料需求或通过生产或采购获取物料需求来针对项目执行,然后在正确的时间针对项目使用它们。 商品要求提供了对商品整个生命周期中交易的财务影响的极大可见性。
若要自动创建物料需求,请在 项目管理和核算参数 页面的 项目采购订单 部分中启用 创建物料需求 参数。
注释
若要区分销售订单和物料需求,请查看销售订单的 订单类型 字段是否设置为 销售订单 或 物料需求。
物料需求可用于多种项目类型。 它们可以在多个项目类型中使用,甚至在没有销售订单的情况下。 下表显示了可以使用物料需求和销售订单的项目类型。
项目类型 | 物料要求 | 销售订单 |
---|---|---|
时间和材料 | X | X |
固定价格 | X | |
投资 | X | |
成本 | ||
时间 | ||
内部 |
创建项要求
您可以从项目的 计划 选项卡创建物料需求,或者转到 项目管理和会计>物料任务>物料需求。
物料需求 页是 销售订单 页的简化版本。 操作窗格中提供了所需函数。
以前,物料需求始终通过单个销售订单抬头进行管理。 一般来说,即使之前的所有行都已开票,大多数物料要求也会继续将行添加到单个标头中。 但是,在某些情况下,会创建多个标头。 例如,如果有多个资金来源,则会为每个资金来源创建一个唯一的标题。
发布装箱单,满足项要求
当过帐物料要求的装箱单时,将创建会计条目来过帐物料的成本,并调用库存来更新库存状态。
物料需求取消功能
在 10.0.33 版本中,您可以取消物料需求的装箱单。 要启用取消物料要求,使用为物料要求启用装箱单取消功能。
装箱单取消功能提供以下功能:
- 对于在启用该功能时未与已过帐装箱单的生产订单或采购订单连接的物料要求,可以取消装箱单。 以前发布的连接的物料要求和装箱单的行为仍然像未启用该功能一样。
- 新过帐的未与生产或采购订单连接的物料要求的装箱单将使用新行为。 最终,产品收货取消功能将修改与采购订单连接的物料要求的过帐行为。
- 现在,为贮存物料需求执行财务过帐的方式与销售订单过帐非常相似。 有关更多信息,请参见 表 1。
- 库存物料的库存过帐方式已更改。 有关更多信息,请参阅 表 2。
- 具有已过帐装箱单的库存物料要求的行状态现在是已交付,而不是已开票。
- 现在可以从 查询 导航菜单上的物料需求页面访问装箱单日记帐,以便您可以查看和取消装箱单。
- 新增了装箱单 ID 字段,装箱单 ID 在已过帐的项目交易记录页面上可见。 因此,您可以筛选交易,并可以一起查看原始交易和取消的冲销。
- 项目成本的其他条目显示在已过帐的项目交易记录和总帐中。 项目成本最初在装箱单过帐期间过帐。 但是,在开票时会将其冲销并再次过帐。 这些金额可能相同,或者如果库存确定项目成本已更改,则它们可能会更改。
10.0.35 版本中添加了以下功能:
- 增加了对承诺成本中装箱单取消的支持。
- 增加了对资金限制中装箱单取消的支持。
- 增加了对预算中装箱单取消的支持。
- 增加了启用该功能时对过帐的交易记录进行调整的支持。
- 调整行为已更改,库存物料可以在财务上过帐库存以完成过帐,冲销条目,然后通过调整再次过帐。
步骤 | 帐户名 | 过帐类型 |
---|---|---|
创建物料需求 | 不適用 | 不適用 |
发布装箱单 |
|
|
创建和发布发票提案 |
|
|
步骤 | 该功能关闭时出现库存问题 | 该功能开启时的库存问题 | 功能关闭时的销售订单行 | 功能打开时的销售订单行 |
---|---|---|---|---|
创建物料要求行 | 问题 = 在单的新条目 | 问题 = 在单的新条目 | 未结订单 | 未结订单 |
上传装箱单 | 问题 = 已售 | 问题 = 已扣除 | 已开票 | 已交货 |
提交项目发票提案 | 问题 = 已售 | 问题 = 已售 | 已开票 | 已开票 |
物料要求取消的限制
- 如果该功能与库存物料或固定价格项目的非应计费行一起使用,交易记录和金额将保留在单位成本(已交付)过帐类型和关联帐户中。 由于这些交易记录无法开票,因此金额不会移到单位成本(已开票)过帐类型。
- 如果交易已经开票,或者开票后通过信用票据退回,则无法取消装箱单。
要考虑的演示数据问题
在 USSI 法人中,Sale_367 编号规则处于不一致状态。 取消商品要求会导致以下错误:
优惠券000001自 2017 年 1 月 9 日起已使用。 发布已取消。
要解决此问题,请转到 编号规则,筛选编号规则代码 Sale_367,然后打开该项目。 在 性能 FastTab 上,将 预分配 选项的值从 是 更改为 否,然后保存更改。 然后,将值更改回 Yes(是)。