根据管理和预算办公室通告 A-133,接受联邦资金的机构必须遵守审计要求,也称为单一审计。 审计流程用于定期报告联邦拨款的收入和支出。 单一审计报告的一部分包括联邦奖励支出表 (SEFA)。
联邦奖励支出明细表查询包括联邦国内援助目录(CFDA)标题和编号、拨款编号、拨款年份、提供资金的联邦机构的名称以及中转实体的名称。 查询是针对特定时间段的。 通常,该期间与财务报表期间相同,后者是一个会计年度。
此查询包括在所选日期范围内具有预测日期的赠予。 查询的赠予机构列显示赠予客户或赠予机构(对于间接赠予)。 对于间接赠予,中间机构列显示赠予客户。 如果不是间接赠予,中间机构列为空白。
设置 CFDA 群集
您必须设置可与联邦奖励支出计划查询中的 CFDA 编号关联的 CFDA 群集。
- 转到项目管理和会计 > 设置 > 赠予 > 联邦国家补助目录群集。
- 选择 新建 创建 CFDA 群集。
- 输入集群名称。
- 选择 保存 以保存更改。
设定 CFDA 编号
您必须设置可以添加到赠予中并包含在联邦奖励支出计划查询中的 CFDA 编号。
- 转到项目管理和会计 > 设置 > 赠予 > 联邦国家补助目录编号。
- 选择 新建 创建 CFDA 编号。
- 在 Number (编号 ) 列中,输入 CFDA 编号。
- 按 Tab 键。
- 在 描述 列中,输入 CFDA 标题。
- 按 Tab 键。
- 可选: 在 Program cluster 字段中,添加相应的 CFDA 集群。
- 选择 保存 以保存更改。
设置赠予以针对联邦奖励支出计划查询进行报告
转到 项目管理和会计 > 补助金 > 补助金,然后选择现有补助金。
在 设置 FastTab 上,在 联邦国内援助目录 字段中,分配 CFDA 编号。 赠予上的 CFDA 编号确定用于报告的 CFDA 群集。
在 Contact information FastTab 上,按照以下步骤输入授予人信息:
- 在 Grant customer (授予客户 ) 字段中,输入负责授予的客户。 对于现有赠予,可能已经输入了此信息。
- 指示赠款客户是否为资助者。 如果赠予客户是出资者,保留间接复选框不选。 如果另一个客户是资助者,并且赠款客户负责花费和跟踪资金,请选中 Pass-through 复选框。
如果您在上一步中选中了 Pass-through 复选框,则在 Grantor agency 字段中,输入提供授权的客户。 委托人代理和授权客户不能是同一客户。
以下是转发拨款的示例:
联邦政府为一个州资助了一个基础设施项目。 联邦政府把钱交给了州政府花。 在这种情况下,联邦政府是赠款机构,州是赠款客户。
注释
当您首次启用该功能时,将使用现有拨款中的数字来输入初始 CFDA 编号。
根据资助类型,从 SEFA 报告中排除这些资助
- 转到 项目管理和会计 > 设置 > 赠予 > 赠予类型。
- 在默认信息快速选项卡上,选择从联邦奖励支出计划中排除复选框。
- 选择 保存 以保存更改。
运行联邦奖励支出计划查询
转到 项目管理和会计 > 查询和报告 > 拨款查询 > 联邦奖励支出计划。
在 Parameters (参数 ) 部分中,执行以下步骤:
- 在 Date interval 字段中,选择日期间隔的代码。 或者,在 开始日期 和 结束日期 字段中,定义日期间隔。
- 可选:要在查询中仅包含作为收入的已记帐交易记录,请将 仅包括已记帐收入 选项设置为 是。
列
联邦奖励支出计划查询包括以下列:
- 联邦国家补助目录的群集名称
- 授予机构
- 中间机构
- 资助名称
- 赠予 ID
- 赠予申请 ID
- 联邦国内援助目录
- 收据
- 支出