重要
- 这是生产就绪预览功能。
- 生产就绪预览需要满足补充使用条款。
时间和支出智能体中的审批功能是什么？
Microsoft Dynamics 365 Project Operations 中时间和支出代理的审批功能通过完成对提交的所有时间、费用和材料条目的初始审核来帮助项目经理。 代理使用业务逻辑和大型语言模型 （LLM） 的组合来审查这些条目，以根据组织的政策文件评估每个条目。
根据代理对相关策略文档和审核结果的解释，如果没有任何策略违规，代理会将其确定为低风险，并将其归类为准备审批。 如果存在一项或多项策略冲突，代理会将其确定为高风险，并进行人工审核，并提供需要审核的理由。
时间和支出智能体的审批功能在发票期结束时减少了项目经理的认知过载情况。 在期间结束时，项目经理可能需要审查数百个审批并将其发送以进行开票，同时还要帮助主动识别以后需要更正发票的问题。
时间和支出智能体中的审批功能能做什么？
时间和支出智能体的审批功能（使用 Microsoft Copilot Studio）提供以下功能：
- 提供对所有提交的时间和费用审批的首次审核，并建议哪些审批需要更多审核。
- 允许自动批准低风险交易
- 提供见解，帮助审批者做出准确的决策和建议，以解决高风险交易。
时间和支出智能体的审批功能有哪些预期用途？
时间和支出智能体的审批功能的预期用途有：
- 帮助将交易分类为高风险或低风险交易，并为没有策略冲突的交易分配 Ready for approval （准备审批 ） 状态。 智能体将需要审核状态分配给具有一个或多个政策违规的交易。
- 根据上传的相关（时间、费用或材料）策略文档评估每个事务，并在事务被归类为需要审核时生成理由。
- 支持跟踪智能体对业务指标和用户工作效率的影响。
如何对 Time and Expense Agent 中的审批功能进行评估？ 哪些指标用于度量性能？
- 该系统使用自动测试和人工审核进行了多次评估，通过将审核状态和为每个审批记录生成的理由与用于评估的策略文件进行比较，来衡量它们的准确性。
- 除此之外，还通过红队流程对该系统生成的内容进行了评估，以测试可靠性以及识别各种潜在的危害。
- 我们的首要任务是确保代理是根据 Microsoft 的负责任 AI 标准开发的。 为了实现这一目标，在将系统部署到用户之前，会完成一个涵盖安全、隐私、法律等一系列领域的严格评估过程。
时间和支出智能体的审批功能有哪些限制？ 用户如何在使用系统时最大限度地减少时间和支出智能体的审批功能限制的影响？
输出的准确性差异很大，具体取决于输入的质量，即策略文档。 因此，必须谨慎制定政策文件。 如果策略文档中的批准条件不明确，或者策略文档中存在冲突的策略，则系统可能无法正常运行。
代理生成的分类和推理可能会因提交的时间、费用或材料使用条目中的数据质量以及特定用例而异。
要缓解上述问题，请执行以下作：
- 管理员应使用他们打算在其环境中使用的策略文档在 Copilot Studio 中运行初步测试，并衡量结果是否符合他们的期望。
- 在某些情况下，用户可能需要调整策略文档中使用的语言，以提高输出的准确性（代理生成的审阅状态和原因）。
- 用户应避免在文档中创建冲突的策略，以避免混淆代理。
- 尽管支持两种分类模式，但我们建议在配置期间使用 Classify Only （仅分类 ） 模式，以防止自动批准 Ready for approval 交易。
哪些作业因素和设置的允许有效和负责任地使用时间和费用代理（Time and Expense Agent）的审批功能？
- 管理员可以使用功能控制设置启用该功能。 启用此功能后，可以代表团队成员自动提交时间条目，并提供有关提交的时间、费用和材料条目的见解，使项目经理能够做出明智的审批决策。
- 在任何时间点，如果发现系统输出存在任何问题，管理员可以灵活地使用功能控制设置禁用该功能。
- 如果启用该功能，则仅审核上传了策略文档的记录类型。 例如，如果仅上传时间策略文档，则审批代理仅审核时间条目。
- 如果未上传策略文档，则不会审核任何记录。
- 已根据负责任 AI 策略审查了代理的功能。 如果对智能代理的输入（提交的条目或策略文件）被评估为不符合负责任 AI 的标准，则智能代理可能会将这些标记出来，以供进一步的人工审核。
如何提供关于时间和支出智能体的审批功能的反馈？
- 在审批智能体的生产就绪预览期间，用户可以通过一种机制对任何已审核的记录提供好评/差评反馈。
- 此反馈机制将来可能会得到增强，可以选择直接在产品中提供更详细的反馈。
- 有关该功能的一般反馈可以通过现有的 Dynamics 365 Project Operations Teams 频道或通过支持请求共享。