管理注释

您可以在记录详细信息的注释部分查看与记录关联的注释。

备注

您只能将注释与使用 CreateEntityRequest.HasNotes 属性创建的自定义实体相关联

查看注释。

许可证和角色要求

要求类型 您必须具有
许可证 Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise、Dynamics 365 Sales Professional 或 Microsoft Relationship Sales
详细信息:Dynamics 365 Sales 定价
安全角色 任何主要销售角色,例如销售员或销售经理
详细信息:主要销售角色

可以执行哪些操作?

您可以在注释部分执行以下操作。

要执行此操作 执行此操作
打开注释列表。 点击注释
查看与注释关联的图像。 点击图像名称。
打开或编辑注释 点击注释。
执行更多操作,例如更改已连接的记录或删除注释。 点击 “选项”按钮。
创建注释。 点击添加注释

添加注释

  1. 执行以下操作之一:

    • 当查看尚未添加注释的记录的详细信息时,点击添加注释

      向记录中添加第一个注释。

    • 当查看已添加注释的记录的详细信息时,点击添加注释

      向记录中添加其他注释。

    • 查看注释列表时,点击注释页面右上角的 添加注释图标。

      在注释列表中添加注释。

    • 在屏幕底部的导航栏上,点击 加号图标。,然后点击注释

      添加注释。

  2. 注释窗体中,输入注释的标题和文本。

    “注释”窗体。

    在向注释添加文本时,您可以从底部命令栏执行以下操作。

    Icon 说明
    回形针图标。 附加存储在移动设备上的文件或图像。
    相机图标。 从您的移动相机拍摄照片并将其附加到注释。
    用于复制注释的复制图标。 复制注释的内容。

    备注

    如果要使用屏幕底部的导航栏添加注释,必须将注释连接到与其相关的记录。 点击下一步,然后选择要与注释关联的记录。 有关注释的详细信息:注释 EntityType

  3. 点击保存

打开或编辑注释

您可以通过点按注释卡来打开注释。 在打开注释时,您可以按需要更改该注释,然后点按保存

删除注释

不再需要注释时,您可以删除该注释。

  • 在注释卡中,点击 “选项”按钮。,然后点击删除

    删除注释。

更改连接的记录

当注释不再与当前记录相关时,您可以更改注释添加到的记录。

  1. 在注释卡中,点击 “选项”按钮。,然后点击更改连接的记录

    选择“更改连接的记录”选项。

  2. 相关项页上,选择最近的记录或点按搜索查找需要的记录。

    查找要连接的记录。

  3. 选择记录后,点按完成

    选择并保存要连接的记录。

注释将从当前记录中删除并附加到所选记录。

另请参见

了解基础知识
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