定义库存盘点流程
本文介绍如何通过创建一个盘点组和盘点日记帐来配置基本库存盘点流程。 它也将向您展示如何在仓库和物料级别启用盘点策略。 这些任务通常由仓库主管执行。 它是某些现有发布产品和仓库的先决条件。 如果您使用演示数据公司，您可以在 USMF 公司中对任何库存物料执行此过程。
创建一个盘点组
转到库存管理 > 设置 > 库存 > 盘点组。
选择新建。
在新行的盘点组字段中，键入一个值。
在名称字段中，键入一个值。
在盘点代码字段中，选择一个选项。
- 手动 – 每次运行作业时包括行。 换言之，由您决定盘点组的计数间隔。
- 期间 – 期间间隔过期时在盘点日志中包括此期间的行。
- 零库存 – 如果现有库存量变为零 (0)，则在运行作业时在盘点日志中生成行。 如果一次计数后现有库存量变为 0，则下次开始计数时生成行。
- 最小值 – 如果现有库存量等于或低于指定的最小值，则在盘点日志中插入行。
- 可选：如果您在盘点代码字段中指定了期间，则您必须在盘点期间字段中键入期间间隔。 间隔单位是天。
- 当您在盘点日记帐创建新行时运行作业，无论您运行同一作业的频率是多少，新行将在“特定的间隔”字段中得到创建。 例如，若盘点期间设置为 7，且盘点日记帐行在 1 月 1 日最终生成，而另一作业在 1 月 5 日开始，并未经过 7 日，因而在该期间间隔内日记帐中不会生成行。 如果您在 1 月 8 日再次开始作业，因为已过 7 天，则在盘点日记帐中能够生成此期间的行。
选择保存。
创建一个盘点日记帐名称
转到库存管理 > 设置 > 日记帐名称 > 库存。
选择新建。
在名称字段中，键入一个值。
在描述字段中，键入一个值。
在日记帐类型字段中，选择盘点。 可选：当在创建盘点日记帐时，如果您想要为凭证 ID 生成特定的编号规则，您可以选择不同的凭证系列 ID。 在编号规则页设置凭证系列。
在详细程度字段中，选择一个选项。
- 在日记帐过帐时，应用的合计级别。
- 可选：您可以更改“预留”字段中的值。 这就是在盘点期间，预留物料的方法。
- 手动 - 物料应在“预留”窗体中手动预留。
- 自动 - 订单数量将从物料的可用、现有库存量中保留。
- 分解 - 预留为交易主计划的一部分。
选择保存。
设置标准盘点日记帐名称
- 转到库存管理 > 设置 > 库存和仓库管理参数。
- 选择日记帐选项卡。
- 在盘点字段的下拉菜单中，选择之前创建的日记帐。 该日记帐将为盘点类型的库存日记帐的默认日记帐名称。
- 选择常规选项卡。可选：选择此选项以在盘点过程中锁定某物料，以避免更新装箱单、领料单或进行领料单登记等。
设置物料的盘点策略
- 转到产品信息管理 > 产品 > 已发布产品。
- 在该列表中，选择您想为其设置盘点策略产品的物料编号的链接。 必须选择要对其进行库存跟踪的物料。 不能盘点非库存产品。 如果您正使用 USMF 演示数据，您可以选择物料 A0001。
- 选择编辑。
- 切换库存管理部分的扩展。
- 在盘点组字段的下拉菜单中，选择之前创建的盘点组。 此产品将包含在使用此盘点组创建库存盘点日记帐行之中。
- 选择保存。
为特定仓库中的物料设置盘点策略
- 在操作窗格上，选择库存管理。
- 选择仓库物料。
- 选择新建。
- 在仓库字段的下拉菜单中，选择要为其设置特定盘点策略的仓库。
- 在盘点组字段的下拉菜单中，选择盘点组。 您可以选择一个应用于您所选择的特定仓库的物料的特定盘点组。 在该仓库执行盘点时，此盘点策略将覆盖物料的常规盘点策略。
- 选择保存。