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本文介绍您如何请求调配新供应商协作用户，以及如何添加新供应商协作联系人。

Dynamics 365 Supply Chain Management 中的供应商协作界面向外部供应商公开有关采购订单、发票和托运存货的信息。 如果您是作为具有供应商管理员（外部）安全角色或类似权限的外部供应商，您可以创建新的供应商协作联系人和请求调配新用户。 如果您是作为采购专业人员，您也可以执行这些任务。 在本文中，此角色是指在拥有 Supply Chain Management 实例的公司内部工作的采购专业人员。 有关如何使用供应商协作的详细信息，如果您是外部供应商，请参阅供应商与客户的协作。

。有关如何使用供应商协作的详细信息，如果您是采购专业人员，请参阅供应商与外部供应商协作。

添加新供应商协作联系人

如果希望某人拥有供应商协作的访问权限，必须先添加为供应商协作联系人。 您可能还想为公司中不会使用供应商协作的员工添加联系人。 例如，他们可能是其他类型的采购信息的联系人。 新联系人添加到所有联系人页面上，可从供应商协作>联系人菜单访问。 若要添加新的联系人：

  1. 单击新建。
  2. 输入联系人详细信息。
  3. 选择他们在您的公司中所代表的法人，以及他们在将要协作的公司中将要合作的法人。 为此，您可以选择我的公司中的法人/客户公司中的法人对。
  4. 单击创建。

如果要删除联系人，只可能删除您已经创建的联系人。

供应商协作用户请求

供应商协作用户请求可以由采购专业人员或外部供应商管理员提起。

  • 如果您是外部供应商，则从供应商协作模块中的所有联系人页面提交请求。
  • 如果您是采购专业人员，则从查看联系人页面提交请求。 为此，在供应商记录上，操作窗格的设置部分，选择联系人>查看联系人。

您可以请求调配用户、停用用户或修改安全角色。 如果您是外部供应商管理员，您必须注册为您要为其提交用户请求的供应商帐户的联系人，且必须具有访问这些供应商帐户的供应商协作界面的权限。

提交请求时，请求添加到供应商协作模块中的供应商协作用户请求列表和采购模块（外部用户不可访问采购模块）中的供应商协作用户请求列表。

调配用户

您可以请求调配新用户之前，必须将新用户设置为一个或多个供应商帐户的联系人。 若要创建新供应商协作用户请求：

  1. 在所有联系人页面，单击调配供应商用户。
  2. 输入该用户的电子邮件地址。 用户将使用此地址登录 Supply Chain Management。 如果电子邮件地址属于作为 Microsoft Azure 租户登记的域，则电子邮件地址必须为现有 Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) 帐户才能成功完成调配流程。 如果电子邮件地址不属于在 Microsoft Azure 登记的域，则必须在调配流程中创建 Microsoft Entra 帐户，且新用户将收到邀请邮件。 域为 @hotmail.com、@gmail.com 或 @comcast.net 等的客户电子邮件不能用来注册用户。
  3. 将允许供应商协作访问选项对用户需要访问的所有法人设置为是。
  4. 在分配用户角色部分，选择新用户应有的安全角色的分配复选框。
  5. 单击提交。

提交供应商用户请求后，允许供应商协作访问字段对选定的供应商帐户设置为是，并开始用户请求工作流。 作为工作流的一部分，创建新用户，并且分配安全角色。 此外还激活 Azure B2B 服务，启动 Azure 门户与“将新的或现有 Microsoft Entra 帐户与 Supply Chain Management 用户帐户相关联”之间的交互。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Entra B2B 协作简介。

停用用户

有两种方法可以删除用户对供应商协作的访问权限：

  • 在供应商的联系人页面上，将允许供应商协作访问选项对联系人设置为否。 这可以对该人员作为联系人的每一个法人单独操作。 此选项仅可由采购专业人员使用。
  • 通过提交停用供应商用户请求停用整个用户帐户。

若要请求停用用户：

  1. 在所有联系人页面上，单击停用供应商用户。
  2. 在业务理由字段中写入备注。
  3. 单击提交。

修改安全角色

维护供应商用户角色页面与调配供应商用户页面相同，除安全角色列表可编辑以外。

若要请求修改用户的安全角色：

  1. 在所有联系人页面上，单击维护供应商用户角色。
  2. 在业务理由字段中写入备注。
  3. 在维护用户角色部分，选择要分配的安全角色，或者清除要删除的安全角色。
  4. 单击提交。