采购协议 (窗体)
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >采购协议。 若要打开现有的采购协议,请双击采购协议。在 新建 组中创建新的采购协议,在 操作窗格,单击采购协议。
–或–
单击 采购 >常用 >采购订单 >采购协议。 若要打开现有的采购协议,请双击采购协议。在 新建 组中创建新的采购协议,在 操作窗格,单击采购协议。
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使用此窗体可以创建、修改、删除和跟进采购协议。您还可以创建采购下达单的 采购协议 协议的窗体。
使用此窗体可执行的任务
示例
采购协议通常,而您购买供应商时的数量,因此,当您提供了特殊折扣时。
协议可以在协议合同的总承诺。承诺按每一行表示 采购协议 在分配承诺类型为承诺时,定义采购协议如何完成。
导航窗体
以下各表描述此窗体中的各个控件。
采购协议操作
操作按钮 |
描述 |
---|---|
采购协议 |
创建新的采购协议。 |
下达单 |
创建采购协议的新创建下达单。 备注 不能创建采购协议创建一个下达单,如果您要用于采购协议选择的分类需要直接开票。有关详细信息,请参阅协议分类 (窗体)。 |
编辑 |
修改所选的采购协议。 |
删除 |
删除所选的采购协议。 |
Change primary contractor |
更改其合同工到采购协议的主要承包商。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
活动 |
Activity summary 打开窗体,从中可以输入里程碑和任务在采购协议。 备注 此按钮才可用只有 + 当,选择 Configuration Key 后,Public Sector,并且,如果 活动 选中复选框。采购协议分类 窗体。 |
标头视图 |
在 FastTabs 上查看标题和与标题相关的信息。 |
行视图 |
同时查看标题和行信息。可展开“行”和“行详细信息”选项卡以查看有关行的详细信息。 |
确认单 |
确认和打印采购协议。 |
估价 |
保存该采购协议的窗体的确认对外部文件,并且打印确认的窗体。 |
Create child agreement |
创建可用于为采购协议的缴存额信贷部分或子批次的采购协议。您可以选择列出针对父采购协议或以下任一转包商或从整体上针对合同工针对父采购协议用作供应商在子采购协议的那商。 如果您已添加了行转移到采购协议,采购协议不能使用为父协议;并且,此按钮不可用。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
Department access |
控制对采购部门协议的访问,并且设置最大版本金额。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
|
生成销售协议 |
生成基于采购协议的内部公司销售协议。 备注 如果 内部公司,选择 Configuration Key 后,此按钮才可用。 |
查看销售协议 |
查看基于采购协议的内部公司销售协议。 备注 如果 内部公司,选择 Configuration Key 后,此按钮才可用。 |
采购协议确认 |
查看已确认的采购协议。 |
发布订单行 |
查看来自采购协议下达的所有采购订单行。 备注 不能创建采购协议创建一个下达单,如果您要用于采购协议选择的分类需要直接开票。有关详细信息,请参阅协议分类 (窗体)。 |
发票行 |
查看来自采购协议下达的一个或多个采购订单的所有供应商发票行。 |
Purchase agreement tree |
Purchase agreement tree 打开窗体,从中可以查看上级项目和子采购协议之间的关系。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
附件 |
查看已附加到所选记录的文档,或将文档附加到所选记录。 |
一般操作
操作按钮 |
描述 |
---|---|
打印管理 |
打印管理设置 打开窗体,从中可以查看,复制或覆盖打印管理的交易记录的默认设置。还可以设置用于打印管理的一个新的副本。更改只影响所选交易记录。有关详细信息,请参阅为交易记录设置打印管理。 |
采购协议标头
此选项卡仅在该窗体的行视图中显示。
字段 |
描述 |
---|---|
默认承诺 |
选择您和供应商为采购协议审核承诺的类型。承诺类型指示您是否向采购特定数量产品或产品的特定金额从供应商。 如果您更改该值承诺类型,然后创建一个新行,行由所选承诺类型定义。您可以为承诺的多种类型在采购协议的。选择以下值之一:
|
币种 |
币种代码。默认情况下,指定" 供应商 中使用的币种代码,在采购协议时。您可以更改币种代码,如果清除 价格和折扣是固定的 复选框,并且您未使用协议。 备注 您可以查找在 行明细 FastTab 的 价格和折扣是固定的 复选框。采购协议 窗体。 |
生效日期 |
采购协议的生效日期。 如果您的采购订单行的请求交货日期在采购协议的有效期间,可以开始的有效日期使用采购协议。采购协议的有效期间按协议的 生效日期 和 到期日期 字段中定义。 备注 默认情况下,此字段,则在创建新行时,生效日期 字段的值用作该行的生效日期。有效日期无效,直到该行上使用。您可以在不同行的不同的生效日期。 |
到期日期 |
结束日期采购协议是有效。 备注 默认情况下,此字段,则在创建新行时,到期日期 字段的值用作该行的到期日期。到期日期无效,直到该行上使用。 |
状态 |
采购协议的当前状态。使用了以下值:
|
采购协议行
此选项卡仅在该窗体的行视图中显示。
按钮 |
描述 |
---|---|
添加行 |
添加新的采购协议行。在您添加新的采购协议行时,可以添加进行承诺。 |
移除 |
删除所选的采购协议行。 |
发布订单行 |
查看所选采购协议行已发放的采购订单行。 |
发票行 |
查看为所选的采购协议行已发放的采购订单的那商发票行。 |
导出到 Microsoft Excel |
将窗体中的信息导出到 Microsoft Excel。 |
维度显示 |
选择您要在采购协议行中显示的库存维度。 |
附件 |
查看已附加到所选记录的文档,或将文档附加到所选记录。 |
字段 |
描述 |
---|---|
物料编号 |
物料的唯一标识符。在您选择某一物料时,从物料详细信息 已发布产品详细信息 窗体转移到采购协议行。 |
物料/类别名称 |
物料或类别的名称。 |
采购类别 |
在采购类别层次结构的采购类别。 |
配置 |
物料的配置。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料配置对采购协议行只能指定。 备注 物料配置用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
尺寸 |
物料的尺寸。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料尺寸。采购协议行只能指定。 备注 物料尺寸用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
颜色 |
物料的颜色。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料颜色。采购协议行只能指定。 备注 物料颜色用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
站点 |
站点领料。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料站点将采购协议行只能指定。 备注 物料用作站点匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
仓库 |
存储物料已采购的仓库。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料、供应商或采购协议行只能指定。 备注 物料仓库用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
数量 |
预期来自采购协议行已发放物料的数量。此数量。其单位表示。 |
单位 |
采购物料时所采用的单位。度量单位,在交易记录中使用的采购协议后,就不能更改。 |
净额 |
行的净额。净额包括已指定的折扣。 备注 如果手动输入净额,单位价格 字段为空。因此,在相应发票的默认度量单位价格也为空。 |
折扣率 |
行的折扣率。 |
单位价格 |
每计价单位的采购价格。在您使用采购协议时,单位价格将复制到采购订单行。有关详细信息,请参阅关于单位价格。 |
到期日期 |
结束日期采购协议是有效。 |
行明细
此选项卡仅在该窗体的行视图中显示。
标签 |
字段 |
描述 |
---|---|---|
常规 |
有效期间 |
生效日期类型为采购订单行的。例如,生效日期可以是请求的交货日期。此日期必须处于采购协议的有效期间。否则,则不能使用采购协议。 备注 如果 内部公司,选择 Configuration Key 后,此字段才可用。 |
生效日期 |
采购协议行的生效日期。 如果您的采购订单行的请求交货日期在采购协议行的有效期,可以开始的有效日期使用采购协议行。采购协议的有效期间按协议行的 生效日期 和 到期日期 字段中定义。 您可以在不同行的不同的生效日期。 |
|
到期日期 |
结束日期协议行都有效。 |
|
物料/类别名称 |
物料或类别的名称。 |
|
强制为最大 |
选中此复选框,如果希望指定的数量或金额是可以从采购协议行已发放的最大数量或金额。因此,在下达,新的采购订单行时,数量或金额不能超过剩余数量或金额在采购协议。 |
|
最小发放金额 |
为每个订单行被使用采购下达协议的最小金额。 |
|
最大发放金额 |
为每个订单行被使用采购协议的最大金额版本。 |
|
来源 |
采购协议的来源。此字段指示采购协议是原始订单,或者采购协议是否从销售协议中的其他法人中生成的。 |
|
价格和折扣 |
折扣率 |
行的折扣率。 |
现金折扣金额 |
用每计价单位的单行折扣。 |
|
单位价格 |
每计价单位的采购价格。有关详细信息,请参阅关于单位价格。 |
|
计价单位 |
价格中指定的单位的数量。 |
|
价格和折扣是固定的 |
选中此复选框以使价格信息必须。如果选中此复选框,则,并且您更改有关与采购协议相关联的采购订单行的任何价格信息,将收到警告删除链接。此外,如果采购协议,与采购订单行或发票日志,相关联的价格信息。采购协议不能更改。 |
|
履行 |
剩余 |
可用的采购协议的数量或金额。物料。 |
已发放 |
从采购协议下达尚未开票的或未交货的数量或金额,物料,但。 |
|
已收到 |
接收尚未开票的数量或金额,物料,但。 |
|
已开票 |
开票的数量或金额。物料。 |
|
数量 |
预期来自采购协议行已发放物料的数量。 备注 此字段值为默认承诺类型的行,产品价值承诺才可用。 |
|
金额 |
在从协议行已发放物料的原币金额。 备注 此字段仅适用于以下默认值承诺类型之一的行才可用:
|
|
项目 |
项目 ID |
项目的标识。 |
类别 |
物料的类别。如果在采购协议的标题指定项目,此字段是必需的。您使用 项目 窗体可以指定所选项目的可用物料类别。如果在采购协议的标题未指定项目,指定 物料 默认使用的值。 |
|
活动编号 |
选择活动用于项目的标识采购协议行与。 |
|
产品维度 |
配置 |
物料的配置。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料配置对采购协议行只能指定。 备注 物料配置用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
尺寸 |
物料的尺寸。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料尺寸。采购协议行只能指定。 备注 物料尺寸用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
|
颜色 |
物料的颜色。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料颜色。采购协议行只能指定。 备注 物料颜色用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
|
站点 |
该物料领料的站点。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料站点将采购协议行只能指定。 备注 物料用作站点匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
|
仓库 |
存储物料已采购的仓库。维度,则启用" 产品维度组 窗体中,物料、供应商或采购协议行只能指定。 备注 物料仓库用作匹配条件,则在创建从与采购协议相关联的采购订单行中的某一下达单。如果采购协议行上的字段为空,则所有值在下达单行上输入。 |
常规
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
字段 |
描述 |
---|---|
名称 |
供应商的名称。 |
供应商帐户 |
供应商的帐号。 |
联系人 |
供应商联系人的姓名。 |
供应商参考 |
供应商的参考。供应商使用此引用内部跟踪采购协议。 |
发票帐户 |
如果要支付供应商的帐号。请使用此字段,则帐号不同于供应商的帐号不同其下达采购订单 (。 |
币种 |
币种代码。默认情况下,指定" 供应商 中使用的币种代码,在采购协议时。您可以更改币种代码,如果清除 价格和折扣是固定的 复选框,并且您未使用协议。 备注 您可以查找在 行明细 FastTab 的 价格和折扣是固定的 复选框。采购协议 窗体。 |
语言 |
用于物料名称和打印外部单据使用的语言。 |
有效期间 |
生效日期类型为采购订单行的。例如,生效日期可以是请求的交货日期。此日期必须处于采购协议的有效期间。否则,则不能使用采购协议。 备注 如果 内部公司,选择 Configuration Key 后,此字段才可用。 |
生效日期 |
采购协议的生效日期。 如果您的采购订单行的请求交货日期在采购协议的有效期间,可以开始的有效日期使用采购协议。采购协议的有效期间按 生效日期 和 到期日期 字段中定义的协议。 备注 默认情况下,此字段,则在创建新行时,生效日期 字段的值用作该行的生效日期。有效日期无效,直到该行上使用。您可以在不同行的不同的生效日期。 |
到期日期 |
结束日期采购协议是有效。 |
状态 |
采购协议的当前状态。使用了以下值:
|
采购协议 ID |
当前采购协议的唯一标识符。 |
文档标题 |
输入采购协议的标题。您可以输入您所需的所有标题。例如,在纯文本可以使用前缀描述,包括协议,产品的类型。 备注 在采购协议标题来打印。此标题也将出现在查找 新采购订单 窗体中,在选择要为新的采购订单的采购协议时。 |
准备人 |
创建采购协议的人员。 |
外部文档引用 |
您的参考或供应商的参考。与当前采购协议的外部文档。 |
采购协议分类 |
采购协议类型。 备注 当您创建新的采购协议时,选择协议类型。协议类型定义 采购的 采购协议分类 窗体。不能创建采购协议创建一个下达单,如果您要用于采购协议选择的分类需要直接开票。有关详细信息,请参阅协议分类 (窗体)。 |
Procedure type |
对于此采购协议所需的购置程序的类型。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
默认承诺 |
选择您和供应商为采购协议审核承诺的类型。承诺类型指示您是否向采购特定数量产品或产品的特定金额从供应商。 如果您更改该值承诺类型,然后创建一个新行,行由所选承诺类型定义。您可以为承诺的多种类型在采购协议的。选择以下值之一:
|
内部公司来源 |
采购协议的来源。此字段指示采购协议是原始订单,或者采购协议是否从销售协议中的其他法人中生成的。 |
Parent purchase agreement |
选择属于此采购协议父的采购协议。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
项目 ID |
项目的标识采购协议与。 |
交货地址
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
按钮 |
描述 |
---|---|
其他地址 |
针对交货地址选择不同的地址。 |
添加 |
创建新的交货地址。 |
字段 |
描述 |
---|---|
交货名称 |
输入要在交货地址中的名称或公司名称。 |
交货地址 |
为您购置的产品选择交货地址。 |
地址 |
查看所选地址的格式化信息这是将显示在打印文档中的地址。原始地址记录中可能包含此视图中未包括的信息,具体取决于特定国家/地区格式。 |
条款
在此选项卡上定义的所有条件转移到采购订单,当您为新采购订单时使用采购协议。
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
字段 |
描述 |
---|---|
付款期限 |
时间和频率指定产品购置您的条件支付的。 备注 在更新当前采购的发票时,发票的付款到期日期取决于选择的付款期限。 |
付款方式 |
您使用支付产品您的购置方法。通过使用支票或电子付款,确保可以。付款方式将从供应商设置中复制的 供应商 窗体。 |
付款说明 |
通过使用当前付款方式,您必须处理付款的方法。 |
付款计划 |
要使用的付款计划,如果您结算分期付款的供应商。 备注 付款计划 "窗体中的字段必须设置付款计划。不能在此字段中输入一个新值。 |
现金折扣 |
应用于订单使用当前采购的现金折扣协议。 备注 现金折扣 "窗体中的字段必须设置现金折扣。不能在此字段中输入一个新值。 |
百分比 |
使用当前采购订单的协议的折扣百分比。 |
费用组 |
定义各种费用附加到采购协议的费用组。有关详细信息,请参阅关于费用组。 |
交货方式 |
必须提供用于从供应商的订单到您的方法。 |
交货条款 |
指定条款供应商如何传递当前订单,如 FOB (离岸价) 或 CIF (成本、保险费、运费)。 交货条款指定与所有权变更和交货的条件。交货条款 "窗体中的字段必须设置交货条款。不能在此字段中输入一个新值。 |
采购员组 |
采购员组的标识。 |
池 |
采购协议与采购订单组。 |
系统管理
使用此选项卡可以输入与采购协议的管理信息。此信息不在其他窗体或进程。
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
备注
只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
-
选择“Public Sector”配置键。
-
选择“法国法规”配置子项。
-
已选择 预算参数 窗体中的 使用法国公共部门会计规则 复选框。
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。
字段 |
描述 |
---|---|
Purpose |
输入采购协议的原因。 |
Procurement classification |
输入采购协议的采购分类。 |
Renewable |
选中此复选框,则采购协议不必进行建议,则可以更新。 |
Interest is based on central European bank |
选中此复选框,则基于中欧银行利率设置的汇率。 |
Minimum |
必须包括采购协议所用的最小金额。 |
Maximum |
可以基于采购协议所用的最大金额。 |
转包商
您使用此选项卡可以输入有关转包商的管理信息在采购协议。此信息不在其他窗体或进程。
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
备注
此选项可用,只有 + 当选择 Configuration Key 后,Public Sector,并且,如果 Subcontractors 选中复选框。采购协议分类 窗体。
字段 |
描述 |
---|---|
供应商帐户 |
供应商的帐号。 |
名称 |
供应商或转包商的名称。 |
转包商 |
用作一转包商角色的采购协议的那商。 |
名称 |
转包商的名称。 |
Type |
合同工类型。使用了以下值:
备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
Maximum amount |
可以向所选的那商包括采购协议的最大金额。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
Current amount |
已支付给所选的那商包括采购协议的金额。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
Bank |
银行帐户的那商所选的付款存入到。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
开始日期 |
日期,转包商开始时间。合同工作。 |
结束日期 |
日期,转包商完成合同上工作。 |
Percent participation |
总工作在合同执行,转包商提供的百分比。 |
证书
您使用此选项卡可以输入有关的采购协议的那商所需的身份验证的信息。此信息可用于生成可用于监视供应商符合证书要求的报表。(单击 应付帐款 >报表 >采购协议 >Purchase agreement certification compliance。)
此选项卡仅在该窗体的标题视图中显示。
备注
此选项可用,只有 + 当选择 Configuration Key 后,Public Sector,并且,如果 证书 选中复选框。采购协议分类 窗体。
按钮 |
描述 |
---|---|
证书 |
打开 认证 窗体,从中可以输入有关供应商身份验证的信息。 |
字段 |
描述 |
---|---|
供应商帐户 |
与证书供应商或转包商的帐号。 |
名称 |
供应商或转包商的名称。 |
转包商 |
所选的复选框指示供应商是在采购协议的一转包商。 |
Certification ID |
身份验证的唯一标识符。 |
到期日期 |
证书文档之前必须接受的日期。 |
证书类型 |
按供应商所取得身份验证的类型。 |
证书颁发组织 |
发货证书组织的名称。 |
收到的证书 |
所选的复选框指示证书的文档尚未接收。 |
生效日期 |
日期,身份验证变为有效。 |
到期日期 |
结束日期身份验证有效。 |
Liability amount or bond limit |
金额税覆盖或政券限制。 |
请参阅
公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。