教程:为 Chatwork 配置自动用户预配
本教程介绍了在 Chatwork 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 Chatwork 以及取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。
支持的功能
- 在 Chatwork 中创建用户。
- 在用户不再有访问需求的情况下,在 Chatwork 中删除用户。
- 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Chatwork 之间保持同步。
- 单一登录到 Chatwork(必需)。
先决条件
本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:
- 一个 Microsoft Entra 租户。
- 以下角色之一:应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者。
- Chatwork 租户。
- 在 Chatwork 中具有管理员权限的用户帐户。
- 签订 Chatwork 企业计划或 KDDI Chatwork 合同的组织。
步骤 1:规划预配部署
- 了解预配服务的工作原理。
- 确定谁在预配范围中。
- 确定在 Microsoft Entra ID 与 Chatwork 之间映射的数据。
步骤 2:将 Chatwork 配置为支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配
1. 从 Chatwork 管理页打开“用户同步”
以具有管理员权限的用户身份访问 Chatwork 管理门户。 如果你具有管理员权限,则能够访问“用户同步”页。
“用户同步”页包含有关使用用户预配功能的说明和限制。 选中所有项。
2. 配置 SAML 登录设置。
如果使用 Microsoft Entra ID 和用户预配,请使用 Microsoft Entra ID 登录到 Chatwork。
3. 在接受各个项后,选中相应的复选框。
在接受有关使用用户预配功能的注意事项和限制后,请选中相应的复选框。
选中所有项后,单击“启用用户同步”按钮。
启用用户预配功能后,会在页面顶部显示一条消息,指示已启用该功能。
步骤 3:从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Chatwork
从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Chatwork,以开始管理对 Chatwork 的预配。 如果以前为 SSO 设置过 Chatwork,则可以使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处。
步骤 4:定义谁在预配范围中
借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以按照下面的步骤操作,将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。
先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器。
如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。
步骤 5:配置 Chatwork 的自动用户预配
本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Chatwork 中创建、更新和禁用用户和/或组。
若要在 Microsoft Entra ID 中为 Chatwork 配置自动用户预配,请执行以下操作:
至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”
在应用程序列表中,选择“Chatwork”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下,单击“授权”,确保输入 Chatwork 帐户的管理员凭据。 单击“测试连接”,确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Chatwork。 如果连接失败,请确保 Chatwork 帐户具有管理员权限,然后重试。
在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。
选择“保存”。
在“映射”部分,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Chatwork”。
在“特性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Chatwork 的用户特性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Chatwork 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标特性,则需要确保 Chatwork API 支持基于该特性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改。
Attribute 类型 支持筛选 userName 字符串 ✓ 活动 Boolean title 字符串 externalId 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 字符串 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。
若要为 Chatwork 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Chatwork 的用户和/或组 。
已准备好预配时,单击“保存” 。
此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和组启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,后续周期大约每 40 分钟就会进行一次。
步骤 6:监视部署
配置预配后,请使用以下资源来监视部署: