教程：为 M-Files 配置自动用户预配

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03/25/2024

本教程介绍了在 M-Files 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。配置后，Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务将用户和组自动预配和取消预配到 M-Files。有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。

支持的功能

在 M-Files 中创建用户。
如果用户不再需要访问，可移除 M-Files 中的用户。
使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 M-Files 之间保持同步。
在 M-Files 中预配组和组成员身份。
单一登录到 M-Files（推荐）。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件：

一个 Microsoft Entra 租户
以下角色之一：应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者。
M-Files 云订阅（不支持经典云）。
M-Files 中的用户帐户，具有订阅管理员或 M-Files Manage 的访问管理员权限。

步骤 1：规划预配部署

了解预配服务的工作原理。
确定谁在预配范围中。
确定在 Microsoft Entra ID 与 M-Files 之间映射的数据。
必要的映射是预定义的，但可以将另外两个数据字段映射到 M-Files。

步骤 2：将 M-Files 配置为支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

在 M-Files 中设置用户预配之前，请确保订阅中的所有保管库已在 M-Files 管理员中禁用了用户同步。

如果以前使用自己的 Entra ID 应用程序在 M-Files Manage 中配置了用户预配，则无法更改配置以使用 Microsoft Entra 应用程序库中的 M-Files 应用程序。如果想要改用 M-Files 应用程序，请从 M-Files Manage 中删除现有配置，并禁用或删除相关的 Entra ID 应用程序。然后，按照这些说明创建新配置。

登录到位于 https://manage.m-files.com 的 M-Files Manage。
在左侧页面导航中，单击“预配”。
转到“配置”选项卡。
在“创建用户预配的配置”中，单击“Azure AD 库应用”。
输入所需的信息。
- 在“配置名称”中，输入配置的唯一名称。
- 为预配的用户选择“默认许可证类型”。所有预配的用户将会首先获取此许可证。预配用户组后，可以将用户组的许可证类型更改为更高的许可证类型。如果订阅中默认许可证类型的可用许可证不足，则所有用户都不会获取许可证。
单击 M-Files Manage 创建的每个数据片段的复制图标（），并记下值。

注意

关闭对话框时，客户端密码不会显示在其他任何位置。

步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库添加 M-Files

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 M-Files，以开始管理对 BIS 的预配。如果之前为 M-Files 设置过 SSO，则可使用同一应用程序。但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。若要详细了解如何从库中添加应用，可以单击此处。

步骤 4：定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务，可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用，可以按照下面的步骤操作，将用户和组分配到应用。如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配，可以使用此处所述的范围筛选器。

先小部分测试。在向全员推出之前，请先使用少量的用户和组进行测试。如果预配范围设置为分配的用户和组，则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。当范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。
如果你需要其他角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置对 M-Files 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 M-Files 配置自动用户预配，请执行以下操作：

至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”。
在应用程序列表中，选择“M-Files” 。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下，输入 M-Files 租户 URL、令牌终结点、客户端标识符和客户端密码。单击“测试连接”，以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 M-Files。如果连接失败，请确保输入的值正确，然后重试。
在“通知电子邮件”字段中，输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址，并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框。
选择“保存”。
可选：如果要同步其他用户信息，可以定义两个要同步到 M-Files Manage 的其他字段。信息显示在“用户信息”页上的“其他信息 1”和“其他信息 2”中。
1. 在“映射”部分下，选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 M-Files”。
2. 在“属性映射”部分中，单击“添加新映射”。
3. 使用以下值：
  - 映射类型：直接
  - 源属性：输入 Entra ID 属性
  - 目标属性：选择“urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1”或“urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2”
  - 使用此属性匹配对象：否
  - 应用此映射：始终
4. 单击 “确定” 。
5. 可选：要将另外两个数据字段同步到 M-Files Manage，请使用其他可用目标属性添加第二个映射。