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使用 Microsoft Entra ID 为 M-Files 配置单一登录

本文介绍如何将 M-Files 与 Microsoft Entra ID 集成。 将 M-Files 与 Microsoft Entra ID 集成后，可以：

  • 在 Microsoft Entra ID 中控制谁有权访问 M-Files。
  • 让用户能够使用其 Microsoft Entra 帐户自动登录到 M-Files。
  • 在一个中心位置管理帐户。

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件：

  • 已启用单一登录 (SSO) 的 M-Files 订阅。

方案说明

本文中，您将在测试环境中配置和测试 Microsoft Entra 的单一登录功能。

若要配置 M-Files 与 Microsoft Entra ID 的集成，需要从库中将 M-Files 添加到托管 SaaS 应用列表。

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
  2. 请导航到 Entra ID>企业应用>新应用。
  3. 在“从库中添加”部分的搜索框中，键入 M-Files 。
  4. 从结果窗格中选择“M-Files”，然后添加该应用。 请稍等几秒钟，应用程序将被添加到您的租户中。

或者，也可以使用企业应用配置向导。 在此向导中，还可以将应用程序添加到租户、将用户/组添加到应用、分配角色以及演练 SSO 配置。 了解有关 Microsoft 365 助手的更多信息。

配置并测试 M-Files 的 Microsoft Entra SSO

使用名为 B.Simon 的测试用户配置并测试 M-Files 的 Microsoft Entra SSO。 若要使 SSO 正常工作，需要在 Microsoft Entra 用户与 M-Files 中的相关用户之间建立关联。

若要配置并测试 M-Files 的 Microsoft Entra SSO，请执行以下步骤：

  1. 配置 Microsoft Entra SSO - 使用户能够使用此功能。
    1. 创建 Microsoft Entra 测试用户 - 使用 B.Simon 测试 Microsoft Entra 单一登录。
    2. 分配 Microsoft Entra 测试用户 - 使 B.Simon 能够使用 Microsoft Entra 单一登录。
  2. 配置 M-Files SSO - 在应用程序端配置单一登录设置。
    1. 创建 M-Files 测试用户 - 创建一个可以在 M-Files 中与 Microsoft Entra 用户 B.Simon 对应的用户。
  3. 测试 SSO - 验证配置是否正常工作。

配置 Microsoft Entra SSO

按照以下步骤启用 Microsoft Entra SSO。

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 浏览到 Entra ID>Enterprise 应用>M-Files>单点登录。

  3. 在“选择单一登录方法”页上选择“SAML” 。

  4. 在 “使用 SAML 设置单一登录 ”页上，选择 基本 SAML 配置的 铅笔图标以编辑设置。

    编辑基本 SAML 配置

  5. 在 “基本 SAML 配置 ”部分中，执行以下步骤：

    a。 在 “登录 URL ”文本框中，使用以下模式键入 URL： https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

    b. 在 “标识符”（实体 ID） 文本框中，使用以下模式键入 URL： https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    注释

    这些值不是真实的。 使用实际的登录 URL 和标识符更新这些值。 请联系 M-Files 客户端支持团队获取这些值。 还可以参考 “基本 SAML 配置 ”部分中显示的模式。

  6. 在“设置 SAML 单一登录”页的“SAML 签名证书”部分，选择“下载”以根据要求下载从给定选项提供的“联合元数据 XML”并将其保存在计算机上。

    证书下载链接

  7. 在“设置 M-Files”部分中，根据需要复制相应的 URL 。

    复制配置 URL

创建和分配 Microsoft Entra 测试用户

请遵循创建和分配用户帐户快速指南中的指引，创建一个名为 B.Simon 的测试用户帐户。

配置 M-Files SSO

  1. 若要为应用程序配置 SSO，请联系 M-Files 支持团队，并向他们提供下载的元数据。

    注释

    若要为 M-File 桌面应用程序配置 SSO，请执行后续步骤。 如果只希望为 M-Files Web 版本配置 SSO，则不需执行额外的步骤。

  2. 按后续步骤配置 M-File 桌面应用程序，以便通过 Microsoft Entra ID 启用 SSO。 若要下载 M-Files，请转到 M-Files 下载 页。

  3. 打开“M-Files 桌面设置”窗口。 然后选择“添加”。

    屏幕截图显示了“M-Files 桌面设置”，你可以在其中选择“添加”。

  4. 在“文档保管库连接属性”窗口中，执行以下步骤：

    屏幕截图显示了“文档保管库连接属性”，你可以在其中输入所述值。

    在“服务器”部分键入如下值：

    a。 键入 作为“名称”。

    b. 键入 4466 作为“端口号”。

    选项c. 选择 HTTPS 作为“协议”。

    d。 在“身份验证”字段中，选择“特定 Windows 用户”。 然后，系统会提示你输入签名页。 插入 Microsoft Entra 凭据。

    e。 对于“服务器上的保管库”，请选择服务器上的相应保管库。

    f。 选择“确定”。

创建 M-Files 测试用户

本部分的目的是在 M-Files 中创建名为 Britta Simon 的用户。 请与 M-Files 支持团队协作，在 M-Files 中添加用户。

测试 SSO

在本部分，你将使用以下选项测试 Microsoft Entra 单一登录配置。

  • 选择“ 测试此应用程序”，此选项将重定向到 M-Files 登录 URL，可在其中启动登录流。

  • 直接转到 M-Files 登录 URL，并从那里启动登录流。

  • 你可使用 Microsoft 的“我的应用”。 在“我的应用”中选择 M-Files 磁贴时，此选项将重定向到 M-Files 登录 URL。 有关“我的应用”的详细信息，请参阅“我的应用”简介。

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