适用于：
2016 2019 订阅版
Microsoft 在针对你的个人计算需要为你提供高性能、功能强大且便利的软件的同时，努力保护你的隐私。 本隐私声明适用于 Microsoft Exchange Server 2016 和 Exchange Server 2019。 它强调的是与 Internet 通信的功能。 它不适用于任何其他在线或脱机Microsoft网站、产品或服务。
Exchange 2016 和 Exchange 2019 在你的 PC、移动电话和 Web 浏览器上提供电子邮件、日历、联系人管理以及其他在线协作功能。
本隐私声明涉及在企业网络环境中部署及使用 Exchange 2016 和 Exchange 2019。 如果你使用 Exchange Server 技术作为由 Microsoft 或第三方运营的服务，请参阅由 Microsoft 或第三方服务提供商提供的特定于服务的隐私和安全策略。
Exchange 2016 和 Exchange 2019 的 IT 管理员可以选择在 Exchange 中启用或禁用某些支持 Internet 的功能，或者基于法律或法规遵从性考虑事项或内部政策部署其他影响隐私的技术。 与隐私相关的请求应发送到为你提供 Exchange 2016 或 Exchange 2019 访问权限的实体。 Microsoft不对其客户或其他第三方的隐私做法负责。
个人信息的收集和使用
我们从您那里收集的信息将由Microsoft及其控股子公司和关联公司用于启用您正在使用的功能，并 () 提供服务，或执行您请求或授权 () 的交易。 它还可以用来分析和改进 Microsoft 产品和服务。
我们可能会发送标准服务通信，例如欢迎信函、帐单提醒、有关技术服务问题的信息和安全通知。 某些 Microsoft 服务可能会定期发送成员信函，这是服务的一部分。 我们有时可能会请求你提供反馈、邀请你参与调查或向你发送宣传邮件，目的是通知你 Microsoft 及其附属机构提供的其他产品或服务。
为了在你与 Microsoft 的交互中提供更加一致和个性化的体验，可能会将通过一项 Microsoft 服务收集的信息与通过其他 Microsoft 服务收集的信息合并在一起。 我们可能还会使用从其他公司获得的信息对我们收集的信息进行补充。 例如，我们可能会使用其他公司的服务，使我们能够基于用户的 IP 地址获得大致的地理区域，从而自定义适合用户所在地理区域的特定服务。
除了本声明中所述的情况之外，未经你的同意，不会将你提供的个人信息传送给第三方。
我们偶尔会雇用其他公司代表我们提供有限的服务，例如回答客户有关产品或服务的疑问或对我们的服务进行统计分析。 我们将仅向这些公司提供提供服务所需的个人信息，并且禁止它们将这些信息用于任何其他目的。
Microsoft 可能会访问或披露有关你的信息，这包括你的通信内容，以便：(a) 遵守法律或响应合法请求或法律程序；(b) 保护 Microsoft 或我们客户的权限或财产，包括执行约束你使用服务的 Microsoft 协议或策略；或者 (c) 根据充分理由相信此类访问或披露是保护 Microsoft 员工、客户或公众人身安全所必需的。
由 Exchange 2016 和 Exchange 2019 收集或发送给它们的信息可能在美国或 Microsoft 或其附属机构、分支机构或代理商所在的任何其他国家/地区进行存储和处理。 Microsoft 遵守美国商务部规定的关于收集、使用和保留来自欧盟、欧洲经济区和瑞士的数据的安全港框架。
计算机信息的收集和使用
如果你在使用软件时使用了支持 Internet 的功能，你的计算机的相关信息（"标准计算机信息"）将发送到你访问的网站和使用的联机服务。 Microsoft 使用标准计算机信息为你提供支持 Internet 的服务，以帮助我们改进产品和服务以及进行统计分析。 标准计算机信息通常包括你的 IP 地址、操作系统版本、浏览器版本以及区域和语言设置等信息。 在某些情况下，标准计算机信息可能还包括标识设备制造商、设备名称和版本的硬件 ID。 如果某个特定的功能或服务将信息发送给 Microsoft，将同时发送标准计算机信息。
本隐私声明中列出的其他 Exchange 2016 或 Exchange 2019 功能、软件或服务的隐私详细信息描述了收集哪些其他信息及其使用方式。
信息安全
Microsoft 承诺帮助保护个人信息的安全。 我们使用各种安全技术和程序来保护你的个人信息免于未经授权的访问、使用或透露。 例如，你提供的信息存储在受控设施中访问受限的计算机系统上。
特定功能：Microsoft 错误报告
此功能的作用：Microsoft 错误报告提供了一项服务，让你可以将可能遇到的问题报告给 Microsoft 并接收可以帮助你避免或解决这些问题的信息。
信息的收集、处理或传送：有关 Microsoft 错误报告收集、处理或传送的信息的相关信息，请参阅 Privacy Statement for the Microsoft Error Reporting Service（Microsoft 错误报告服务的隐私声明）。
信息的使用：提交的错误报告数据可能用于解决客户问题以及改进 Microsoft 软件和服务。
选择/控制：第一次遇到错误时，你将有机会参与Microsoft错误报告。 你选择启用 Microsoft 错误报告时，它会自动将你遇到的问题报告给 Microsoft。 此外，你的 IT 管理员可以选择在 Exchange Server 安装过程中为所有用户启用或禁用 Microsoft 错误报告。
在极少数情况下，例如很难解决的问题，Microsoft 可能会请求更多数据，这包括内存部分（这可能包括在出现问题时所有正在运行的应用程序共享的内存）、某些注册表设置以及你的计算机中的一个或多个文件。 可能也包括当前的文档。 请求其他数据时，在选择是否将报告发送到Microsoft之前，你将有机会查看错误报告中包含的信息。
重要信息：企业客户可以使用组策略来配置 Microsoft 错误报告在他们的计算机上的工作方式。 配置选项包括关闭 Microsoft 错误报告的能力。 如果你是管理员，并且想要为 Microsoft 错误报告配置组策略，请参阅 Group Policy Settings Reference for Windows and Windows Server（Windows 和 Windows Server 组策略设置参考）中提供的技术详细信息。
特定功能：联机反馈
此功能的作用：联机反馈让你可以直接向 Microsoft 提供有关产品和服务的反馈。
信息的收集、处理或传送：如果你选择使用联机反馈，邮件内容和标准计算机信息将发送给 Microsoft。
信息的使用：提交的信息可能会用于改善 Microsoft 网站、产品或服务。 我们通过此功能收集的信息还可能用于请求其他有关产品或服务反馈的信息。
选择/控制：使用联机反馈是可选的。
特定功能：联机帮助
此功能的作用：单击或以其他方式使用“帮助”连接到联机支持材料，为你提供最新可用内容。
信息的收集、处理或传送：使用"帮助"时，请求以及提供的有关帮助主题的任何评价或反馈将发送给 Microsoft。 在搜索或反馈框中输入的任何个人信息将发送到Microsoft，但不会用于识别或联系你。
信息的使用：“帮助”使用搜索信息返回最相关的结果，开发新内容并改进现有的内容。
选项/控件：如果不希望连接到联机支持材料，请不要使用“帮助”。
特定功能：客户体验改善计划
此功能的作用：如果你选择参加，客户体验改善计划 (CEIP) 将收集有关硬件配置以及你如何使用 Microsoft 软件和服务的基本信息，以便确定趋势和使用模式。 CEIP 还收集你所遇到的类型和错误数量、软件和硬件性能以及服务速度。 Microsoft不会收集你的姓名、地址或其他联系信息。
信息的收集、处理或传送：当此功能打开时，CEIP 信息会自动发送给 Microsoft。 有关 CEIP 收集、处理或传送的信息的详细信息，请参阅 Microsoft 客户体验改善计划隐私声明。
信息的使用：Microsoft 利用这些信息改善 Microsoft 产品和服务的质量、可靠性和性能。
选择/控制：默认情况下关闭 CEIP，除非 IT 管理员已选择为你启用它。 系统会提示你在 Exchange 安装程序中注册。 除非你的管理员已禁止你这样做，否则你可以随时更改 CEIP 设置。
特定功能：必应地图扩展名
此功能的作用：Exchange 2016 或 Exchange 2019 检测到电子邮件正文中存在地址时，必应地图扩展名将出现在 Outlook 和 Outlook 网页版（以前名为 Outlook Web App）中，并允许你在必应地图服务中查询位置地图。
信息的收集、处理或传送：从用户界面上单击必应地图扩展名时，Exchange 确定属于地址的信息将被传递到必应地图服务，由它基于地址执行查询并返回它的地图。 有关必应隐私条例的详细信息，请参阅 Microsoft Privacy Statement（Microsoft 隐私声明）。
信息的使用：地址信息用于显示地址的地图。
选择/控制：IT 管理员或最终用户可以关闭此功能。
特定功能：脱机
此功能的用途：在Outlook 网页版中，脱机功能将联系人、日历和电子邮件信息存储在用户的计算机上，以便无需网络连接即可访问它。
信息的收集、处理或传送：收集和存储的信息包括用户邮箱在 Exchange Server 上的联系人、日历和电子邮件。 此功能不会将信息传输到Microsoft。
信息的使用：信息在本地存储在用户计算机上以启用脱机访问。
选择/控制：在 Outlook 网页版中，此脱机功能默认是关闭的，用户必须启用脱机模式。 此外，IT 管理员可以禁用此功能的选项，以便用户无法将其打开。
特定功能：发件人照片
此功能的用途：在Outlook 网页版中，如果发件人与收件人来自同一组织，则发件人照片功能允许收件人查看其正在查看的电子邮件发件人的照片。
信息的收集、处理或传送：如果 Outlook 网页版认为可以提供发件人的照片，会将发件人的电子邮件地址发送给 Exchange Server。 将以未加密的形式部分发送传输。 此功能不会将信息传输到Microsoft。
信息的使用：发件人的电子邮件地址将用于从目标 Exchange Server 中查找发件人照片。
选择/控制：IT 管理员可以关闭此功能。
特定功能：联系人卡片
此功能的作用：在 Outlook 网页版中浏览电子邮件时，用户可以单击邮件中的一个发件人或收件人名称，以便检索个人的联系人卡片。 联系人卡片显示个人的相关信息。
信息的收集、处理或传送：用户通过从电子邮件中单击某人的名称来请求此人的联系人卡片信息时，会将此人的电子邮件地址或类似标识发送给 Exchange Server。 将以未加密的形式部分发送传输。 此功能不会将信息传输到Microsoft。
信息的使用：请求其联系人卡片的人员的电子邮件地址将用于从目标 Exchange Server 中查找此人的联系人卡片信息。
选项/控件：如果不希望将个人标识发送到 Exchange 服务器，请不要单击个人姓名来检索个人联系人卡。
对此隐私声明的更改
Microsoft 承诺帮助保护个人信息的安全。 我们使用各种安全技术和程序来保护你的个人信息免于未经授权的访问、使用或透露。 例如，你提供的信息存储在受控设施中访问受限的计算机系统上。
详细信息
Microsoft 欢迎你对本隐私声明及其补充内容发表意见。 如果您有任何疑问或认为我们未遵守这些文档，请使用此 Web 表单或通过电子邮件在以下地址与我们联系：
Microsoft 隐私
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
425-882-8080
若要查找你所在国家或地区的 Microsoft 子公司，请参阅 Microsoft office locations around the world（Microsoft 世界各地的办公地点）。