Exchange Online 中的 POP3 和 IMAP4

重要

从 2022 年 12 月起,经典 Exchange 管理员 中心将在全球客户中弃用。 Microsoft 建议使用新的 Exchange 管理员中心(如果尚未这样做)。

虽然大多数功能已迁移到新的 EAC,但某些功能已迁移到其他管理中心,其余功能将很快迁移到新 EAC。 在“其他功能”中找到新 EAC 中尚不存在的功能,或使用全局搜索来帮助你在新 EAC 中导航。

默认情况下,POP3 和 IMAP4 为Exchange Online中的所有用户启用。

注意

如果已在组织中启用安全默认值,则 POP3 和 IMAP4 会在 Exchange Online 中自动禁用。 有关详细信息,请参阅什么是安全性默认值?

若要保护Exchange Online租户免受暴力攻击或密码喷射攻击,组织需要在 Exchange Online 中禁用基本身份验证,并且仅在 Exchange Online 中使用 Outlook 的新式身份验证。 禁用基本身份验证将阻止旧协议,例如 POP 和 IMAP。

用户可以使用支持 POP3 和 IMAP4 的任何电子邮件程序连接到Exchange Online (,例如 Outlook、Windows Mail 和 Mozilla Thunderbird) 。 每个电子邮件客户端程序支持的功能各异。 若要了解特定 POP3 和 IMAP4 客户端程序提供的功能,请参阅每个应用程序随附的文档。

POP3 和 IMAP4 提供对Exchange Online的基本电子邮件功能的访问权限,并允许脱机访问电子邮件,但不提供丰富的电子邮件、日历和联系人管理,或者当用户连接到 Outlook、Exchange ActiveSync、Outlook 网页版 (以前称为Outlook Web App) 或 Outlook Voice Access。

注意

每当用户访问基于 POP 或基于 IMAP 的电子邮件程序以打开其 Microsoft 365 或Office 365电子邮件时,该用户会遇到几秒钟的延迟。 延迟是由于使用代理服务器所致,因为这会给身份验证带来额外的跃点。 代理服务器首先查找所分配的 pod 服务器(客户端访问服务器),然后再对此服务器进行身份验证。

用户用于设置通过 POP3 或 IMAP4 访问其 Exchange Online 邮箱的设置

启用 POP3 和 IMAP4 客户端访问后,您必须为用户提供下表中的信息,以便用户能够将其电子邮件程序连接到 Exchange Online 邮箱。

POP3 和 IMAP4 电子邮件程序不使用 POP3 和 IMAP4 向电子邮件服务器发送邮件。 使用 POP3 和 IMAP4 的电子邮件程序依赖 SMTP 发送邮件。

协议 服务器名称 端口 加密方法
POP3 Outlook.office365.com 995 SSL/TLS
IMAP4 Outlook.office365.com 993 SSL/TLS
SMTP Smtp.office365.com 587 STARTTLS

了解 POP3 和 IMAP4 的区别

默认情况下,POP3 客户端从电子邮件服务器中删除下载的邮件。 由于下载的邮件存储在本地计算机上,因此这种行为使得在多台计算机上访问电子邮件变得困难。 但是,通常可以将 POP3 客户端配置为在服务器上保留已下载邮件的副本。

POP3 客户端程序通常 (收件箱) 将邮件下载到客户端计算机上的单个文件夹。 POP3 无法将电子邮件服务器上的多个文件夹与客户端计算机上的多个文件夹同步。 POP3 也不支持公用文件夹访问。

IMAP4 客户端比 POP3 客户端更灵活,通常提供更多功能。 默认情况下,IMAP4 客户端不会从电子邮件服务器中删除已下载的邮件。 此行为使从多台计算机访问电子邮件变得容易。

IMAP4 客户端支持在电子邮件服务器上创建和访问多个电子邮件文件夹。 例如,可以将大多数 IMAP4 客户端配置为在服务器上保留已发送项目的副本,以便可从任何计算机访问这些消息。

IMAP4 支持大多数 IMAP4 客户端支持的其他功能 (例如,在下载整个邮件) 之前查看邮件发件人和主题。

POP3 和 IMAP4 电子邮件程序的发送和接收选项

POP3 和 IMAP4 客户端允许用户选择何时连接到电子邮件服务器来发送和接收电子邮件。 本部分讨论一些最常见的连接选项,并提供用户在选择 POP3 和 IMAP4 电子邮件客户端中可用的连接选项时应考虑的一些因素。

常见配置设置

可以在 POP3 或 IMAP4 客户端应用程序上设置的常见连接设置有以下三个:

  • 每次启动电子邮件应用程序时发送和接收邮件。 使用此选项时,仅在启动电子邮件应用程序时才发送和接收邮件。

  • 手动发送和接收邮件。 使用此选项时,仅在用户单击客户端用户界面中的"发送和接收"选项时才发送和接收邮件。

  • 定时发送和接收邮件。 使用此选项时,客户端应用程序定时连接到服务器以发送邮件并下载所有新邮件。

若要了解如何配置所使用的电子邮件应用程序的这些设置,请参阅电子邮件应用程序随附的帮助文档。

选择发送和接收选项时的注意事项

某些电子邮件程序上的默认设置为在检索邮件后不在服务器上保留这些邮件的副本。 如果用户想从多个电子邮件程序或设备访问邮件,则应在服务器上保留邮件的副本。

对于始终连接的客户端,用户可能会将电子邮件应用程序配置为每隔一组分钟数发送和接收消息。 通过频繁连接到电子邮件服务器,用户可以使用服务器上的最新信息使电子邮件应用程序保持最新状态。

但是,如果客户端并不总是连接到 Internet,用户可能会将电子邮件应用程序配置为手动发送和接收消息。

注意

如果 IMAP4 客户端支持 IMAP4 IDLE 命令,则传入和传出Exchange Online邮箱的电子邮件传输可能会几乎实时发生。