在 Outlook 网页版 中使用收藏的公用文件夹，并在 Exchange Online 中使用新的 Outlook for Windows
在 Outlook 客户端中，你组织中的用户可以将公用文件夹添加到“收藏夹”文件夹中。 然后，根据组织的策略，他们可以使用 Outlook 网页版 或新的 Outlook for Windows 将这些相同的公用文件夹添加到其收藏夹，并在 outlook 客户端中使用的Outlook 网页版中执行某些功能。
在 Outlook 中，将公用文件夹添加到收藏夹
为了让用户对其 收藏夹 文件夹中的公用文件夹执行某些任务，他们必须先使用 Outlook 客户端将公用文件夹添加到 “收藏夹” 文件夹中。
注意
有关创建和配置公用文件夹的详细信息，组织中的用户可参阅在 Outlook 中创建公用文件夹。
在 Outlook 中，转到 “文件夹” 视图。 依次单击导航栏上的三个点和“文件夹”。
如有必要，滚动到导航窗格中的“公用文件夹”节点。 单击展开“所有公用文件夹”文件夹。
右键单击要添加到“收藏夹”中的公用文件夹，然后选择“添加到收藏夹...”。
注意
默认情况下，“收藏夹”文件夹位于导航栏中“所有公用文件夹”文件夹的正下方。
在“添加到收藏夹”对话框中，你可以选择为此文件夹重新命名一个仅在“收藏夹”中显示的名称。 单击“添加”，将此文件夹添加到“收藏夹”。
重要
公用文件夹有多种类型。 公用文件夹必须是"邮件和文章"、"日历"或"联系人"项目类型，这样用户才能使用 Web 上的 Outlook 中收藏的公用文件夹。
在 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 中添加收藏的公用文件夹
为了使用户能够访问其 Outlook 收藏的公用文件夹，还必须将其添加到 Outlook 网页版 或新的 Outlook for Windows 中的收藏夹。 Outlook 客户端不会自动将公用文件夹与Outlook 网页版或新的 Outlook for Windows 同步。
若要在 Outlook 网页版 或新的 Outlook for Windows 中添加公用文件夹，请右键单击“文件夹”，然后选择“将公用文件夹添加到收藏夹”。 找到文件夹，然后单击“添加”。
现在，用户可以使用 Web 上的 Outlook 在他们收藏的"日历"、"联系人"或"邮件"和"公告"公用文件夹中执行以下任务：
在公用文件夹中创建项目
检索项目
更新项目
删除项目
重要
如果要从“收藏夹”中删除文件夹，请确保将其删除，而不是删除它们。 从收藏夹中删除文件夹时，文件夹列表中的原始文件夹将保留。 从收藏夹中删除文件夹会从 Outlook 中删除文件夹及其内容。 有关详细信息，可 在此处找到。