注意
这是将 Google 邮件迁移到 Microsoft 365 之前需要执行四个步骤中的第三个步骤。 在继续之前，请完成步骤 1 和步骤 2。
重要
作为 IT 管理员，你必须在开始迁移过程之前分配“收件人管理”角色组。 有关详细信息，请参阅 Exchange Online 中权限。
在先决条件步骤 3 中，为要从 Google 工作区迁移到 Microsoft 365 的所有用户创建邮件用户帐户和代理电子邮件地址。
查看有关 Google 邮件迁移先决条件的视频：
外部邮件联系人
在Exchange Online组织中，有两种类型的外部联系人：邮件用户和邮件联系人。
邮件联系人提供有关外部用户的信息。 邮件联系人不包含 Microsoft 365 组织的登录凭据，并且不用于访问资源。
邮件用户条目包含 Microsoft 365 组织的外部电子邮件地址、联系信息和登录凭据。 邮件用户帐户可以访问资源和服务。 可以在 Exchange 管理中心或通过 PowerShell 管理邮件用户。
有关邮件联系人和邮件用户的更多详细信息，请参阅 Exchange Online 中的收件人。
使用 Exchange 管理中心预配邮件用户
使用管理员凭据登录到 Microsoft 365 管理中心。
- 选择“ 全部显示 ”，然后选择“ Exchange”。
- 展开 “收件人”，选择“ 联系人 ”，然后选择“ 添加邮件用户”。
- 在 “设置基本信息 ”页上，输入要迁移的用户的信息。
- 填写剩余信息，然后选择“ 下一步”。
- 选择“创建”。 对要迁移的每个用户重复此过程。
| 必需 | Setting | 示例 |
|---|---|---|
| 否 | 名 | “Alex” |
| 否 | 姓 | “Wilber” |
| 是 | 显示名称 | “Alex Wilber” |
| 否 | 外部电子邮件地址 | 输入使用 Google Workspace 邮件路由子域的电子邮件。 alexw@gws.tailspintoysco.com |
| 是 | 别名 | 与用户 ID 和外部电子邮件地址相同。 “alexw” |
| 是 | 用户 ID 和域 | 输入用于 外部电子邮件地址的别名。 “alexw”在 “域中”下拉菜单中选择主域。 “tailspintoysco.com”。 最终结果是 alexw@tailspintoysco.com。 |
| 是 | Password | |
| 是 | 确认密码 |
向邮件用户添加代理电子邮件地址
现在，你需要为每个用户添加一个代理电子邮件地址，以将其邮件路由到 Microsoft 365 子域。
- 选择 “邮箱 ”，然后从列表中选择一个用户。
- 此时会显示一个包含用户详细信息的面板。 在“Email地址”下，选择“管理电子邮件地址类型”。
- 选择“ + 添加电子邮件地址类型”。
- 验证 是否已选择 STMP 选项。
- 在“Email地址”字段中输入用户别名，然后选择创建的 Microsoft 365 路由子域。 选择“确定”和“保存”。
- 为任何其他用户重复此过程。
设置邮件用户的其他方法
使用 PowerShell 预配邮件用户
若要在 Exchange Online 中使用 PowerShell 管理邮件用户，可以使用以下 cmdlet：
- Get-User
- Set-User
- Get-MailUser
- New-MailUser
- Remove-MailUser
- Set-MailUser
注意
使用 PowerShell 创建邮件用户时，可能会遇到限制。 由于批处理，PowerShell 命令可能需要几分钟才能显示。
PowerShell 中邮件用户格式设置的示例
在 Exchange Online PowerShell 中使用以下命令为 Alex Wilber 创建邮件用户：
- 名称/显示名称：Alex Wilber
- 别名：alexw
- 外部电子邮件地址：
alexw@tailspintoysco.com - 登录名称：
alexw@contoso.onmicrosoft.com - 系统会提示输入密码。
New-MailUser -Name "Alex Wilber" -Alias alexw -ExternalEmailAddress alexw@tailspintoysco.com -FirstName Alex -LastName Wilber -MicrosoftOnlineServicesID alexw@contoso.onmicrosoft.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)
有关详细语法和参数信息，请参阅 New-MailUser。
使用Microsoft Entra ID (高级方案) 预配邮件用户
有关概述，请参阅 在 Microsoft Azure 中部署 Microsoft 365 目录同步 。
按照为 Microsoft 365 设置目录同步中的设置说明进行操作。
在本地环境中设置 Exchange 服务器，以管理用户并为其启用邮件。
有关详细信息，请参阅 混合部署中如何以及何时停用本地 Exchange 服务器 和管理 邮件用户 。
如果你已在 Microsoft 365 中创建邮件用户，请禁用 Microsoft Entra Connect，以便迁移过程可以将他们转换为邮箱。 有关详细信息 ，请参阅关闭 Microsoft 365 的目录同步 。
- 必须使用主域预配主地址或用户 ID。
- 如果用户的主地址位于其他域中，请确保代理电子邮件地址位于主域中。
- 每个用户的
ExternalEmailAddress应指向其 Google 工作区路由子域。 - 用户还应具有路由到其 Microsoft 365 路由子域的代理地址。
在迁移完成之前，禁用用户的默认 MRM 策略和存档策略。 在迁移期间保持启用这些策略可能会导致某些消息在内容验证过程中显示为“缺失”。
配置 Google 工作区环境后，可以在 Exchange 管理中心完成迁移，或Exchange Online PowerShell。