在 Exchange Online 中配置中继收件人
在Exchange Online组织中,发送给受审查的收件人的邮件在实际送达之前需要经过审查者的批准。 有关详细信息,请参阅 Exchange Online 中的已审查收件人。
本文介绍如何在 Exchange 管理中心 (EAC) 以及 Exchange Online Powershell 中的所有收件人类型中配置审查组。
开始前,有必要了解什么?
估计完成时间:5 分钟
若要更精细地控制需要审批的邮件,可以使用邮件流规则 (传输规则) 。 有关详细信息,请参阅将邮件流规则用于Exchange Online中的邮件审批方案。
审查参数可用于使用相应的 cmdlet 修改以下类型的收件人:
你必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅Exchange Online中的功能权限主题中的“审查传输”条目。
可以使用 EAC 或 PowerShell 配置组进行审核。 所有其他收件人类型只能为使用 PowerShell 的仲裁进行配置。 若要打开 EAC,请参阅 Exchange Online 中的 Exchange 管理中心。 若要连接到 Exchange Online PowerShell,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。
使用 EAC 配置仲裁通讯组
注意
只能在 Exchange Online PowerShell 中使用 Set-UnifiedGroup 命令配置Microsoft 365 组审查。
所有其他组类型(通讯组、启用邮件的安全组和动态通讯组)的取消步骤基本相同。
审查的常见方案是控制对大型组的电子邮件答复。 事实上,超过 5,000 个成员的组会自动配置审查。
此示例使用以下设置为名为“所有员工的”通讯组配置审查:
- 指定邦妮·科尔尼和罗布·杨为主持人。
- 允许名为“法律团队”的通讯组的成员绕过审查。
- 通知内部发件人其发往通讯组的邮件是否被拒绝,但不会向外部发件人发送任何通知。
为完成示例方案中的任务,请执行以下步骤:
- 在 EAC 中,转到 “收件人>组”。
- 在结果窗格中,选择“ 所有员工 ”通讯组,然后单击“ 编辑
。
- 在打开的属性页上,选择“ 消息审批 ”选项卡并配置以下设置:
- 选中“发送到该组的邮件必须经过审查方批准”复选框。 需要执行此操作才能使其余设置可用。
- 在“组审查者”列表中,单击“添加
- 在打开 的“选择组审查员 ”对话框中,找到并选择“邦妮·科尔尼”,单击“ 添加”,找到并选择“Rob Young”,然后单击“ 添加”。 完成后,单击“确定”。
- 在 “不需要邮件审批的发件人 ”列表中,单击“ 添加
。
- 在打开 的“选择发件人 ”对话框中,从列表中选择并选择“法律团队”,然后单击“ 添加”。 完成后,单击“确定”。
- 在 “选择审查通知 ”部分中,选择“ 当发件人的邮件未获批准时通知组织中的发件人”。
- 完成后,单击“保存”。
使用 Exchange Online PowerShell 配置受审查的收件人
运行以下命令:
Set-<RecipientType> -Identity <Identity> -ModerationEnabled $true -ModeratedBy <recipient1,recipient2...> -ByPassModerationFromSendersOrMembers <recipient1,recipient2...> -SendModerationNotifications <Never | Always | Internal>
此示例为名为"所有雇员"的通讯组配置以下仲裁设置:
- 为该通讯组启用仲裁。
- 指定 David Hamilton 和 Yossi Ran 作为审阅人。
- 允许名为"HR"的通讯组的成员跳过仲裁。
- 通知内部发件人其发往通讯组的邮件是否被拒绝,但不会向外部发件人发送任何通知。
为完成示例方案中的任务,请运行以下命令:
Set-DistributionGroup -Identity "All Employees" -ModerationEnabled $true -ModeratedBy "David Hamilton","Yossi Ran" -ByPassModerationFromSendersOrMembers HR -SendModerationNotifications Internal
若要对审阅人或绕过裁决的收件人列表添加或删除用户而不影响其他条目,请使用以下语法:
Set-<RecipientType> -Identity <Identity> -ModeratedBy @{Add="<recipient1>","<recipient2>"...; Remove="<recipient1>","<recipient2>"...} -ByPassModerationFromSendersOrMembers @{Add="<recipient1>","<recipient2>"...; Remove="<recipient1>","<recipient2>"...}
此示例为名为"所有雇员"的通讯组配置以下仲裁设置:
- 将用户 chris@contoso.com 添加到现有审阅人列表。
- 从绕过审查的现有发件人列表中删除用户 michelle@contoso.com 。
Set-DistributionGroup -Identity "All Employees" -ModeratedBy @{Add="chris@contoso.com"} -ByPassModerationFromSendersOrMembers @{Remove="michelle@contoso.com"
如何知道操作成功?
若要验证是否已成功配置收件人进行审核,请执行以下步骤:
- 向中继收件人发送测试邮件。
- 验证指定审阅人是否收到通知。
- 验证绕过裁决的收件人是否直接收到邮件。