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将保留策略应用于 Exchange Online 中的邮箱

  • 项目

注意

若要主动保留或删除邮箱内容以在 Microsoft 365 中进行数据生命周期管理，建议使用 Microsoft Purview 合规性门户中的保留策略和保留标签，而不是本页上所述的邮件记录管理。 但是，应继续使用邮件记录管理将邮件移动到存档邮箱。

如果当前使用邮件记录管理，则此旧功能将继续与保留策略和保留标签并行工作。 但我们建议今后使用保留策略和保留标签。 它们为你提供了在 Microsoft 365 中集中管理内容保留和删除的单一机制。

使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组，并将它们应用于邮箱以执行邮件保留设置。 一个邮箱不能有多个保留策略。

警告

邮件将在链接到策略的保留标记中所定义的设置时间过期。 这些设置包括将邮件移动到存档或将其永久删除等操作。 将保留策略应用到一个或多个邮箱之前，我们建议您先对策略进行测试并检查每个与之相关联的保留标记。

有关与邮件记录管理 (IRM) 相关的其他管理任务，请参阅邮件记录管理程序。

在开始之前，您需要知道什么？

  • 估计完成时间：5 分钟。

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限 主题中的“保留策略”条目。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问 Exchange Online 或 ExchangeOnline Protection 中的论坛。

使用新的 EAC 将保留策略应用于单个邮箱

  1. 登录到 新的 Exchange 管理中心 并导航到 “收件人>邮箱”。

  2. 在列表视图中，选择要应用保留策略的邮箱。

  3. 在该邮箱的详细信息窗格中，选择“ 邮箱”，然后在 “保留策略 ”部分选择“ 管理邮箱策略”。

  4. 在“ 邮箱策略 ”窗格中，使用 “保留策略 ”的下拉列表框选择要应用于邮箱的策略，然后选择“ 保存”。

使用新的 EAC 将保留策略应用于多个邮箱

  1. 登录到 新的 Exchange 管理中心 并导航到 “收件人>邮箱”。

  2. 在列表视图中，选择多个邮箱以应用相同的保留策略。

  3. 在列表视图上方，选择“ ... ”以获取更多选项，然后选择“ 邮箱策略”。

  4. 在“ 邮箱策略 ”窗格中，使用 “保留策略 ”的下拉列表框选择要应用于多个邮箱的策略，然后选择“ 保存”。

使用 Exchange Online PowerShell 将保留策略应用于单个邮箱

以下示例将保留策略 RP-Finance 应用于 Morris 的邮箱：

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

使用 Exchange Online PowerShell 将保留策略应用于多个邮箱

以下示例将新的保留策略 New-Retention-Policy 应用于具有旧策略 Old-Retention-Policy 的所有邮箱：

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

以下示例将保留策略 RetentionPolicy-Corp 应用于 Exchange 组织中的所有邮箱：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

以下示例将保留策略 RetentionPolicy-Finance 应用于财务组织单位中的所有邮箱：

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox。

如何知道操作成功？

要验证您是否已应用保留策略，请运行 Get-Mailbox cmdlet 检索一个或多个邮箱的保留策略。

以下示例检索 Morris 邮箱的保留策略：

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

以下命令检索应用了保留策略 RP-Finance 的所有邮箱：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto