注意
若要在 Microsoft 365 中主动保留或删除用于数据生命周期管理的邮箱内容，建议使用 Microsoft Purview 门户中的保留策略和保留标签，而不是本页中所述的邮件记录管理。 但是，应继续使用邮件记录管理将邮件移动到存档邮箱。
如果当前使用邮件记录管理，则此旧功能将继续与保留策略和保留标签并行工作。 但我们建议今后使用保留策略和保留标签。 它们为你提供了在 Microsoft 365 中集中管理内容保留和删除的单一机制。
使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组，并将它们应用于邮箱以执行邮件保留设置。 一个邮箱不能有多个保留策略。
警告
邮件将在链接到策略的保留标记中所定义的设置时间过期。 这些设置包括将邮件移动到存档或将其永久删除等操作。 将保留策略应用到一个或多个邮箱之前，我们建议您先对策略进行测试并检查每个与之相关联的保留标记。
有关与邮件记录管理 (IRM) 相关的其他管理任务，请参阅邮件记录管理程序。
在开始之前，您需要知道什么？
估计完成时间：5 分钟。
你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限主题中的“保留策略”条目。
提示
是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。
使用新的 EAC 将保留策略应用于单个邮箱
登录到 新的 Exchange 管理中心 并导航到 “收件人>邮箱”。
在列表视图中，选择要应用保留策略的邮箱。
在该邮箱的详细信息窗格中，选择“ 邮箱”，然后在 “保留策略 ”部分选择“ 管理邮箱策略”。
在“ 邮箱策略 ”窗格中，使用 “保留策略 ”的下拉列表框选择要应用于邮箱的策略，然后选择“ 保存”。
使用新的 EAC 将保留策略应用于多个邮箱
登录到 新的 Exchange 管理中心 并导航到 “收件人>邮箱”。
在列表视图中，选择多个邮箱以应用相同的保留策略。
在列表视图上方，选择“ ... ”以获取更多选项，然后选择“ 邮箱策略”。
在“ 邮箱策略 ”窗格中，使用 “保留策略 ”的下拉列表框选择要应用于多个邮箱的策略，然后选择“ 保存”。
使用 Exchange Online PowerShell 将保留策略应用于单个邮箱
以下示例将保留策略 RP-Finance 应用于 Morris 的邮箱：
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。
使用 Exchange Online PowerShell 将保留策略应用于多个邮箱
以下示例将新的保留策略 New-Retention-Policy 应用于具有旧策略 Old-Retention-Policy 的所有邮箱：
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
以下示例将保留策略 RetentionPolicy-Corp 应用于 Exchange 组织中的所有邮箱：
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
以下示例将保留策略 RetentionPolicy-Finance 应用于财务组织单位中的所有邮箱：
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox。
如何知道操作成功？
要验证您是否已应用保留策略，请运行 Get-Mailbox cmdlet 检索一个或多个邮箱的保留策略。
以下示例检索 Morris 邮箱的保留策略：
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
以下命令检索应用了保留策略 RP-Finance 的所有邮箱：
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto