用户只能在 Microsoft 365 的远程林中查看基本的忙/闲邮箱信息

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症状

在 Microsoft 365 中,用户只能使用日程安排助手查看有关远程林中邮箱的基本闲/忙时间信息。

原因

Microsoft Outlook 中“日历”文件夹的默认权限确定使用日程安排助手在远程林中向用户显示的忙/闲信息级别。 被授予其他忙/闲和文件夹权限的用户在日程安排助理中看不到任何详细信息。

以下是忙/闲权限:

  • 忙/闲时间
  • 忙/闲时间、主题、位置 (受限详细信息)

解决方案

用户可能具有对日历文件夹的其他权限。 例如,用户可能具有编辑者、审阅者或参与者权限。 但是,此行为不会更改跨林在 Outlook 的日程安排助理中共享的忙/闲信息。

注意

若要在混合方案中的本地环境中共享忙/闲信息,必须建立组织关系。 请参阅“更多信息”部分。

例如,如果默认权限设置为 “闲/忙时间”,则远程林中的所有用户仅看到闲/忙时间:

忙/闲时间的屏幕截图。

跨林用户无法直接打开日历,也无法根据其单独授予的权限查看详细信息。 但是,他们可以通过在 Outlook 中添加另一个文件夹来执行这些操作。 为此,用户选择“ 文件>打开>其他用户的文件夹”。 如果跨林用户被授予审阅者或其他权限,则用户可以查看有关日历中项目的详细信息。

注意

在混合环境中,授予闲/忙时间、主题、位置(有限详细信息)权限是不够的。 必须至少向用户授予审阅者权限,才能查看日历项详细信息。

用户可能会从日历中看到会议的主题:

日历中会议主题的屏幕截图

用户还可以打开和更改日历项:

可以打开或更改的日历的屏幕截图。

注意

将邮箱迁移到云时,将传输文件夹级权限。 或者,如果表示其他用户的对象已启用邮件,并且可以通过访问控制列表监视 ((如果属性的值 msExchRecipientDisplayType 设置为 -1073741818) ),则可以添加权限。

更多信息

管理员通过使用组织关系上的设置来控制要共享的忙/闲数据的级别。 用户通过使用用户日历文件夹的默认权限来控制要与其他用户共享的忙/闲数据级别。

对于管理员

若要在本地环境与云 (混合) 之间共享忙/闲信息,必须创建组织关系。 控制跨林共享的忙/闲数据的属性如下所示:

  • FreeBusyAccessEnabled
  • FreeBusyAccessLevel
  • FreeBusyAccessScope

忙/闲访问级别可以设置为三个值,这些值对应于 Outlook 中用户可用的级别:

  • None
  • AvailabilityOnly (忙/闲时间)
  • LimitedDetails (忙/闲时间、主题、位置)

有关组织关系的详细信息,请参阅 New-OrganizationRelationship

共享策略对于远程组织来说同样起作用。 有关详细信息,请参阅 New-SharingPolicy

对于用户

用户通过使用 Outlook 中的“日历属性”中的“权限”选项卡,控制向远程林中的用户显示多少闲/忙信息。

“权限”选项卡的屏幕截图

日程安排助理显示使用默认权限配置的忙/闲详细信息:

忙/闲详细信息的屏幕截图。

有关跨林忙/闲配置的详细信息,请参阅 将邮箱移动到 Microsoft 365 后,用户看不到忙/闲信息