在 Outlook 中创建和预订工作区

项目
03/13/2024
适用于:

Exchange Online, Outlook for Android, Outlook for iOS, Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook for Microsoft 365, Outlook on the web

定义工作区

工作区是员工可以工作的物理位置。它可以由一张桌子、一个多维数据集或多个办公桌组成，具体取决于可用容量。

在这种情况下，容量是指可以同时在工作区中工作的人员总数。例如，如果具有 10 个办公桌的工作区在特定时间段内被预订到 50% 的容量，则只有 5 个人可以预订该时间段的工作区。如果他们这样做，工作区将变得对其他用户不可用。如果第 11 个人尝试预订工作区，请求将被拒绝。

工作区的优点

管理员可以让用户在快速简单的过程中预订办公桌、多维数据集或其他工作区类型。每个工作区的资源都可以作为会议室进行管理。

工作区可以由不同的用户同时保留多次，最多可以保留一个定义的容量。但是，会议室在特定时间只能保留一次。与会议室一样，管理员可以将工作区添加到会议室列表、添加 Set-Place 标记和进行 Set-CalendarProcessing 设置。

如何创建工作区

创建工作区类似于配置会议室。区别在于，将资源邮箱类型设置为 Workspace 而不是 Room。此外，将设置为 EnforceCapacityTrue。下面是创建工作区的步骤：

使用 New-Mailbox cmdlet 创建邮箱作为工作区：

New-Mailbox -Room <alias> | Set-Mailbox -Type Workspace

使用 Set-Place cmdlet 添加所需的元数据 (，例如容量、街道或城市) 。

注意：
在混合环境中，此 cmdlet 不适用于同步会议室邮箱的以下属性： City、 CountryOrRegion、 GeoCoordinates、 Phone、 PostalCode、 State 和 Street。若要修改这些属性，请在本地) Exchange Server (中使用 Set-User 或 Set-Mailbox cmdlet。
若要显示特定建筑物中的工作区，请将工作区添加到相应的会议室列表， (通讯组) ：
```
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32" -Member <wkspace3223@contoso.com>  
```

强制实施工作区容量，并为工作区预订指定最短预留持续时间。

Set-CalendarProcessing  -Identity <alias> -EnforceCapacity $True -MinimumDurationInMinutes <int32>

注意：

无法将通讯组或列表添加到预订请求。只能添加单个用户。工作区预订将根据容量对请求的与会者进行计数。
工作区和新会议室列表最长可能需要 24 小时才能显示在会议室查找器中。
现在，可以使用 Outlook for iOS 和 Android 中的 Microsoft 搜索将平面图添加到工作区。

如何预订工作区

预订工作区与预订会议室相同。可以通过 Outlook (Outlook for Windows、Outlook for iOS 和 Android、Outlook 网页版和Outlook for Mac) 预订工作区。主要区别是在“ 会议室查找器类型 ”下拉列表中选择“工作区”而不是“会议室”。

注意：
适用于会议室的策略也可以应用于工作区。但是，多个用户可以根据一组容量同时预订工作区。工作区具有最短预订持续时间要求。

下面是预订工作区的步骤：

打开 Outlook 日历，然后选择“ 新建会议 (我们建议使用 ”全天 “设置) 。
将 “显示为： 状态”设置为 “免费 ”，以便工作区预订不会阻止你的日历。
在“会议室查找器”面板上，从“建筑物”下拉列表中选择建筑物，然后从“类型”下拉列表中选择“工作区”，如下所示：

注意：
- 如果未看到 “类型” 列表或 “工作区” 选项，则 “生成 (会议室”列表) 可能不包含工作区。
- 基于会议室列表而不是 Building 属性填充“生成”列表。
屏幕截图示例

在 Outlook for Windows 中：

在 Outlook 网页版中：

在 Outlook for iOS 和 Android 中：

注意：
确保在日历设置中启用了工作区预订。
浏览可用工作区。根据持续时间内是否有可用的工作区来显示可用性。

此外，还可以在位置建议和通讯簿中找到工作区。这是因为工作区是资源邮箱。
保存工作区预订。你将收到有关预订的自动生成的电子邮件，如下所示。

注意：
可以将更多与会者添加到工作区预订，并根据工作区的容量为他们保留座位。如果与会者人数超过工作区容量，将拒绝工作区预订。

常见问题解答

问题 1：管理员可以限制谁可以预订工作区吗？

A1： 是的。管理员可以限制谁可以预订工作区，就像管理员可以限制谁可以预订会议室一样。

问题 2：管理员是否可以为预订工作区配置最短预留持续时间？

A2： 是的。管理员可以使用 -MinimumDurationInMinutes 参数设置工作区预订的最短预留持续时间。

问题 3：是否可以在定期会议中保留工作区？

A3： 是的。可以采用与会议室相同的方式在定期会议系列中保留工作区。管理员还可以限制可提前保留工作区的距离。有关详细信息，请参阅创建和管理会议室邮箱。

问题 4：用户能否查看工作区中的可用性和剩余容量？

A4： 不。目前，工作区仅显示工作区的总容量。

问题 5：哪些类型的报告指标可用于工作区？

A5： 目前，没有工作区报告指标公开可用。

通过