管理平面布置图
重要
Microsoft搜索平面图功能已停用。 客户很快就可以将 Microsoft位置 用于其平面图解决方案。 现有客户必须在 2024 年 9 月 30 日之前下载其现有平面图，以便在 Microsoft 地方使用。
如果你的租户有兴趣加入到Microsoft位置，请 在此处开始请求过程。
Microsoft搜索中的平面图可帮助用户查找建筑物中的人员、房间和空间。 观看视频，了解平面图答案的概述和添加步骤的演练。
用户体验
用户可以在 必应、 SharePoint 和 Office 365 上查看平面图答案。 还支持返回必应结果的其他入口点，包括 Windows 搜索和 Microsoft Edge 地址栏。 包含人员全名、名字、房间名称或房间位置的查询模式（如以下示例）将返回平面图答案：
- 艾伦·德扬的办公室在哪里？
- 黛西的办公室在哪里？
- 2 楼 3 层
- Workspace-1
- B1/1.20
当用户搜索某人的办公室时，他们将看到一个标记，其中包含该用户的个人资料图像。 搜索会议室或工作区时，会看到类似的答案。
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添加平面图
按照以下步骤为组织设置平面图答案。
步骤 1：确定构建代码
建筑代码用作用户办公室位置的一部分。 更新用户配置文件时，将使用这些代码。 假设你的组织在此地址有一个大楼：第 5 大道 2 号 350 号大楼，纽约市，纽约州 10016
下面是建筑物代码的一些好示例：2、B2、Building2、Building 2 或 NYCB2。 每个建筑物必须具有唯一的代码。
步骤 2：查看平面图
平面图文件必须采用 DWG 格式，该格式支持文本标签。 当文本标签标记会议室时，它称为会议室标签。 下面是具有不同类型标签的 DWG 文件的一些示例：
| 包含会议室标签的文本标签 | 文本标签，但没有会议室标签 | 无文本标签 |
|---|---|---|
|
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最佳做法是，DWG 文本标签应按此顺序包含楼层号、机翼编号 (（如果相关) ）和房间编号。 为了获得最佳结果，不应将其与其他元素（如线条、框或箭头）组合在一起。 有关文本标签格式的更多示例，以及有关查看和更新 DWG 文件的信息，请参阅 常见问题解答 。
步骤 3：更新用户配置文件上的办公室位置
用户的办公室位置是建筑代码和房间标签的组合。 例如，如果建筑代码为 2 ，房间标签为 1173，则办公室位置将为 2/1173。
为分配了工作位置的用户添加或更新办公室位置。 可以从 Microsoft 365 或 Microsoft Entra ID 管理中心的用户配置文件执行此操作，或者本地 Active Directory (将同步到 Microsoft Entra ID) 。 PhysicalDeliveryOfficeName 是用于办公室位置的字段。 如果房间标签不包含楼层号，请参阅 常见问题解答 以获取提示。
在此示例中，Allan 的办公室位于 2 号楼 1 楼 1 楼的 1173 室。
若要设置会议室的平面图，请在 Microsoft 365 管理中心的 “会议室 & 设备 ”部分为其添加办公室位置。 有关详细信息，请参阅 设置会议室和设备邮箱。 如果组织中的人员可以为会议或事件安排会议室或资源，请参阅 更改会议室邮箱处理会议请求的方式。 有关配置工作区（包括设置会议室邮箱）的信息，请参阅有关 在 Outlook 中预订工作区的文章。
步骤 4：验证办公室位置
使用Microsoft搜索查找用户并验证其办公室位置是否正确显示。 可能需要等待长达 72 小时 才能在搜索结果中显示更新。
步骤 5：添加生成位置
平面图使用 “位置” 来定义建筑物。 在 Microsoft 365 管理中心，转到 “位置”，然后选择“ 添加”。 输入建筑物的名称、地址和关键字。 根据需要添加任意数量的建筑物。
有关位置的详细信息，请参阅 管理位置
步骤 6：收集和组织办公室位置
必须先为办公室位置编制索引，然后才能上传平面图。 此一次性操作最多可能需要 48 小时才能完成。 总时间取决于组织的规模。
在 管理中心中，转到 “楼层平面图”，然后选择“ 开始编制索引”。 如果未看到该按钮，则说明你的组织已完成该步骤
步骤 7：上传平面图
在下拉列表中选择建筑物，然后选择“ 下一步”。 如果建筑物未列出，请返回并 添加建筑物位置。
选择“ 上传文件”，然后选择要上传的平面图。
上传完成后，必须输入平面图文件中表示的楼层号。 然后选择“下一步”。
(可选) 如果地板有机翼或区域，请输入该详细信息。
你将看到一个审阅屏幕，其中列出了映射到平面图的办公室位置数。 选择“ 详细信息 ”以确保映射正确。
- 如果没有映射用户，或者你对映射不满意，请选择“ 继续映射”。
- 若要发布，请选择“ 跳过并发布”。
输入此平面图的建筑代码。 可以在用户的办公室位置属性上找到建筑代码。 例如，如果用户的办公室位置为 2/1173，则生成代码为 2。
在评审屏幕上，重复步骤 6 以确保映射正确。 如果对映射感到满意，请选择“ 继续映射 ”和“ 跳过并发布”。 如果没有，请选择“ 继续映射 ”，然后转到“指定位置模式”屏幕。
(可选) 查看并确定 Azure 目录中此建筑物的所有唯一位置模式的命名逻辑，然后选择“ 下一步”。
在评审屏幕上，重复步骤 6 以确保映射正确。
准备就绪后，选择“ 发布 ”，使平面布置图在Microsoft搜索中可用。
注意
发布平面图需要 48 小时。 之后，用户将在搜索同事的办公室时看到类似于下面的平面图结果。
步骤 8： (可选) 指定位置模式
上传平面图时，DWG 文本标签与用户配置文件中的办公室位置进行比较。 如果办公室位置或文本标签不一致遵循 步骤 2 和 步骤 3 中建议的命名模式，请使用 “指定位置模式 ”屏幕添加详细信息以完成映射。 位置模式用于从 Entra 办公室位置Microsoft提取楼层、机翼和房间信息。
地板和机翼是可选的，只需要房间，你可以根据需要跳过位置。
更新平面图
在更新现有平面图之前，请确保Microsoft Entra 办公室位置是最新的，并且你已等待 48 小时才能处理任何Microsoft Entra ID 更新。 若要更新平面图，请转到“楼层平面图”，选择平面图的建筑，然后选择 “编辑”。 如果平面图在结构上发生了变化（例如，由于重新建模），请删除旧文件，然后上传并发布新的 DWG 文件。
注意
当用户移动到已映射的楼层时，无需更新平面图。 只需更新其用户配置文件即可反映新的办公室位置：
- 在 Microsoft 365 管理中心 (活动用户 > 帐户 > 管理联系信息)
- 在 Azure Active Director 管理中心 (用户配置文件>>编辑联系人信息)
- 在本地 Active Directory (将同步到 Microsoft Entra ID)
删除平面图
若要删除单个平面图，请转到“ 楼层平面图 ”并选择该建筑。 接下来，选择平面图，然后选择 “删除”。 若要删除建筑物的所有平面图，请转到 “位置”，选择该建筑，然后选择“ 删除”。
疑难解答
| 步骤 | 错误消息 | 类型 | Action |
|---|---|---|---|
| 上传平面图 | 无法读取CC_1.dwg。 请重新上传或删除平面图。 | 错误 | 再次尝试上传文件。 如果不起作用，请删除该文件，然后重试。 |
| 上传平面图 | 有两个名为 CC_1.dwg 的文件。 请删除其中一个，或者使用其他名称重新上传。 | 错误 | 如果文件名不正确，请添加楼层号或机翼编号，以创建唯一的文件名，然后再次上传。 如果意外添加了同一文件两次，只需删除其中一个文件即可。 |
| 上传平面图 | 未找到数据。 | 错误 | 检查文件以确保它是正确的文件，然后再次上传或删除它。 |
| 上传平面图 | 此文件中缺少外部引用。 上传CC_1_furniture.dwg或删除此文件。 | 警告 | 上传外部引用文件或删除。 |
| 上传平面图 | 无法读取 DWG 文件中的房间号或标记。 请删除此文件。 | 警告 | 检查 DWG 文件以确保包含数据，然后删除该文件并重试。 |
| 链接办公室位置 | 在 Entra ID Microsoft找不到任何办公室位置。 在设置平面图之前，将位置数据添加到Microsoft Entra ID。 | 错误 | 更新用户配置文件上的办公室位置 |
常见问题解答
问： 如何查看和编辑 DWG 文件？
一个： 使用以下任一选项查看 DWG 文件：
- 将文件上传到 SharePoint 并打开它。
- 在 Microsoft Visio 或 Autodesk DWG TrueView 中打开该文件。
- 将文件上传到 Autodesk 的联机查看器。
可以在任何 DWG 编辑器中创建或编辑 DWG 文件，包括 Visio 或 Autodesk AutoCAD。 若要使用 Visio，请参阅 创建平面图。 单个 DWG 文件的最大文件大小为 16 MB。
问： 如何将文本标签添加到未标记的房间？
一个： 在编辑器中打开 DWG 文件并 添加会议室标签。
问： DWG 文件中文本标签的最佳格式是什么？
一个： 为了获得最佳结果，DWG 文本标签应为单行，其中包含楼层号、机翼编号 (（如果相关) ）和房间编号（按该顺序排列）。 为了获得最佳结果，不应将其与其他元素（如线条、框或箭头）组合在一起。 下面的示例将 2 或 CITY CENTER 用于建筑代码。
| 房间标签类型 | Floor | 翼/区域 | Room | 示例文本标签 | 办公室位置 (生成代码/文本标签) |
|---|---|---|---|---|---|
| 具有楼层和房间编号 | 1 | 173 | 1173 | 2/1173 | |
| 21 | 45 | 21045 | 2/21045 | ||
| 23 | 100K | 23-100K | 2/23-100K | ||
| 1 | G06-07 | 1G06-07 | 市中心/1G06-07 | ||
| 2 | 1024A | 02.1024A | CITY CENTER/02.1024A | ||
| 具有楼层、机翼和房间编号 | 1 | A | 173 | 1A173 | 2/1A173 |
| 2 | Z1 | 128b | 2Z1128b | 2/2Z1128b |
此外，在 DWG 文件中不包含任何额外的文本标签，例如房间尺寸或架构师名称。
问： 文本标签是否有字符限制？
一个： 文本标签必须是单行。 特殊字符可用于建筑代码或房间标签，但不能用于楼层或机翼值。
问： 是否可以使用不包含楼层号的 DWG 文件？
一个： 建议 DWG 文本标签包含底号，但不是必需的，请参阅 步骤 2 中的命名模式。 此外，你仍应将楼层号作为办公室位置的一部分包含在用户的联系信息中。 上传 DWG 文件后，需要使用可选的 “指定位置模式 ”屏幕来完成这些非标准标签的映射过程。
例如，包含房间号但不包含楼层号的 DWG 文件可能类似于下图：
用户个人资料中的办公室位置为 2/1175，其中“2”是建筑代码，“1”是楼层号，“175”是房间编号。
问： 我已添加建筑位置，为什么看不到用于添加平面图的选项？
一个： 最近添加或更新的建筑物位置可能尚未出现在搜索索引中。 新的或更改的位置可能需要几个小时才能显示在搜索结果中。 此外，如果建筑物有草稿或已发布的平面图，请选择建筑名称，然后添加更多计划。
问： 为什么“选择建筑物”列表不显示我的完整位置列表？
一个： 只有没有楼层平面图的建筑物才会显示在“选择建筑物”列表中。 对于具有至少一个草稿或已发布平面图的建筑物，请在列表中选择该建筑，然后上传来添加更多平面图。
问： 我可以上传的平面图数量是否有限制？
一个： 不。 每个建筑物或每个组织都没有最大值。
问： 是否可以使用包含单个楼层内多个机翼/区域的计划的 DWG 文件？
一个： 只要所有计划都针对同一楼层，就可以上传包含多个机翼/区域的平面图的 DWG 文件。 确保文本标签和办公室位置遵循 步骤 2 和 步骤 3 中的命名最佳做法。
如果 DWG 文件包含多个机翼的数据，请在上传时将机翼字段留空。
问： 是否可以为同一楼层上传两个 DWG 文件，一个只定义了楼层，另一个文件定义了楼层和翼？
一个： 可以为同一楼层上传多个 DWG 文件，但需要为每个文件指定一个机翼或区域。 在下面的示例中，需要为 FloorPlan1.dwg 文件输入 Wing 或区域值，然后才能转到下一个屏幕。 如果平面图文件没有机翼或有多个机翼，请在“翼或区域”字段中输入 0 或 X 等值以继续。
问： 是否可以同时上传和更新多个平面图？
一个： 可以同时上传单个建筑物的多个楼层平面图。 批量操作（如导入多个建筑物的平面图）不可用。
问： 我的组织有数百个用户。 是否需要为每个模式指定位置模式？
一个： 不。 如果遵循了 步骤 2 和步骤3 中标签和办公室位置的格式设置建议，并且完成了 步骤 7 中的项目 1-8，则无需指定位置模式。
但是，如果你的用户仍未映射，或者你对映射不满意，请完成可选的 步骤 8。 在步骤 8 中，需要为该生成代码定义Microsoft Entra ID 中找到的每个 唯一 位置模式。 例如，你正在上传具有 1,000 个办公室的建筑物 A 的平面图。 A 楼的办公室使用了五种不同的位置模式。指定位置模式时，需要定义建筑物Microsoft Entra ID 中显示的五种模式。
问： 是否可以为会议室、会议室或没有分配人员的空间创建平面图答案？
一个： 可以。 只需将会议室添加到会议室和设备列表即可。 有关详细信息，请参阅 设置会议室和设备邮箱。 如果组织中的人员可以为会议或事件安排会议室或资源，请参阅 更改会议室邮箱处理会议请求的方式。 若要配置工作区（包括设置会议室邮箱），请参阅有关 在 Outlook 中预订工作区的文章。 对于平面图，请遵循 步骤 2 中 DWG 会议室标签的建议和 步骤 3 中的配置文件位置。 添加会议室或工作区后，需要等待 72 小时才能更新索引，然后才能上传平面图。
问： 我已完成添加平面图的所有步骤。 为什么它们不显示在Microsoft搜索结果中？
一个： 指向平面图答案的链接可能显示在搜索结果页的中间。 当答案与搜索意向匹配的置信度较低时，可能会发生这种类型的排名。 如果结果页上没有显示任何信息，请验证搜索是否遵循受支持的查询模式：办公室名称、用户名或办公室位置，因为它出现在Microsoft Entra ID 中。 平面图搜索不支持部分或模糊字词匹配。
问： 我为组织的工作区添加了平面图。 为什么在 Outlook 中预订工作区时不显示它们？
一个： 目前，只有 Outlook Mobile 支持工作区平面图。 它们在桌面或 Web 应用中不可用。 有关详细信息，请参阅有关 在 Outlook 中预订工作区的文章。
问： 我的用户是否可以根据平面图答案预订会议室？
一个： 平面图答案不包括预订或预订房间的能力。 使用 Outlook 中的日程安排助理或会议室查找器 预订会议室。
问： 能否描述需要指定位置模式的方案？
一个： 假设你有一个代码为“设计 B”的建筑物，并且你正在尝试为一楼“F1”添加一个计划。 用户配置文件上的办公室位置具有以下值，指示他们在楼层的隔间数：
- 用户 1：DesignB/F121
- 用户 2：DesignB/F122
- 用户 3：DesignB/F123
- 用户 4：DesignB/F124
- 用户 5：DesignB/F1-25
- 用户 6：DesignB/F1-26
楼层的 DWG 文件具有相同隔间的文本标签：
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
由于用户个人资料上显示的办公室位置与相应文本标签 (DesignB/F121 和 21、DesignB/F1-25 和 25) 存在差异，Microsoft搜索无法匹配它们。 上传文件时，初始评审显示已映射零个位置。 继续映射，在“链接办公室位置”阶段，输入建筑代码 DesignB。
第二个评审阶段，Microsoft搜索将忽略用户办公室位置中的建筑代码值，并再次尝试 (F121 和 21、F1-25 和 25) 匹配办公室位置和文本标签。 第二个评审显示已映射零个位置。 需要再次继续映射。 此时，系统会提示指定位置模式。
指定位置模式时，无需为每个办公室添加信息，只需为Microsoft Entra ID 中显示的 唯一模式 添加信息。 在此阶段，Microsoft搜索确定建筑物的所有唯一位置模式，它不限于已上传的平面图。 对于此方案中的用户，有两种唯一的位置模式。 你将看到每个模式的随机选取位置。 输入相应的楼层和房间值：
| 位置 | Floor | 机翼或区域 | Room | |
|---|---|---|---|---|
| DesignB/F123 | F1 | 23 | ||
| DesignB/F1-26 | F1 | -26 |
接下来，Microsoft搜索将匹配逻辑应用于建筑物中使用这些模式的所有位置，并执行两项检查：
- 对于会议室，值是否与 DWG 文件中的任何文本标签匹配？
- 串联时，Floor、Wing 和 Room 值是否与 DWG 文件中的任何文本标签匹配？
如果任一检查返回匹配项，则该模式的位置映射成功，并转到最后阶段。 在“准备就绪”阶段中，你将看到映射到平面图位置的用户数。 若要验证，请转到“详细信息”窗格。 在此方案中，仅映射用户 1-4。 映射用户 5 和 6 的首选方法是更新其用户配置文件，使其遵循指定的模式 DesignB/F125。 还可以编辑 DWG 文件中的文本标签以匹配唯一模式 -25 而不是 25。