在 Exchange 2013 中使用Outlook Web App中收藏的公用文件夹

适用于:Exchange Server 2013

在 Outlook 客户端中,你组织中的用户可以将公用文件夹添加到“收藏夹”文件夹中。 然后,根据组织的策略,他们可以使用Outlook Web App将这些相同的公用文件夹添加到其收藏夹,并在 outlook 客户端中使用的Outlook Web App中执行某些功能。

在 Outlook 中,将公用文件夹添加到收藏夹

为了让用户对其 收藏夹 文件夹中的公用文件夹执行某些任务,他们必须先使用 Outlook 客户端将公用文件夹添加到 “收藏夹” 文件夹中。

注意

有关创建和配置公用文件夹的详细信息,组织中的用户可参阅在 Outlook 中创建公用文件夹

  1. 在 Outlook 中,转到 “文件夹” 视图。 依次单击导航栏上的三个点和“文件夹”。

    Outlook 2013 导航栏中的省略号。

    用于访问文件夹的 Outlook 2013 导航栏菜单。

    使用 Outlook 2010 客户端的用户可以单击导航窗格底部的“文件夹”。

  2. 如有必要,滚动到导航窗格中的“公用文件夹”节点。 单击展开“所有公用文件夹”文件夹。

  3. 右键单击要添加到“收藏夹”中的公用文件夹,然后选择“添加到收藏夹...”

    注意

    默认情况下,“收藏夹”文件夹位于导航栏中“所有公用文件夹”文件夹的正下方。

  4. 在“添加到收藏夹”对话框中,你可以选择为此文件夹重新命名一个仅在“收藏夹”中显示的名称。 单击“添加”,将此文件夹添加到“收藏夹”。

重要

公用文件夹有多种类型。 为了使用户能够使用Outlook Web App中收藏的公用文件夹,公用文件夹的类型必须为“邮件和邮寄项目”、“日历项目”或“联系人项目”。

在 Outlook Web App 中添加收藏的公用文件夹

为了使用户能够访问其 Outlook 收藏的公用文件夹,他们还必须将其添加到Outlook Web App中的收藏夹。 Outlook 客户端不会自动将公用文件夹与Outlook Web App同步。

  • 若要在Outlook Web App中添加公用文件夹,请右键单击“文件夹”,然后选择“将公用文件夹添加到收藏夹”。 找到文件夹,然后单击“添加”。

    将公用文件夹添加到收藏夹。

用户现在可以使用Outlook Web App在其喜欢的“日历”、“联系人”或“邮件”公用文件夹中执行以下任务:

  • 在公用文件夹中创建项目
  • 检索项目
  • 更新项目
  • 删除项目

另请参阅

在 Outlook 中创建公用文件夹