适用于:Exchange Server 2013
在 Outlook 客户端中,你组织中的用户可以将公用文件夹添加到“收藏夹”文件夹中。 然后,根据组织的策略,他们可以使用Outlook Web App将这些相同的公用文件夹添加到其收藏夹,并在 outlook 客户端中使用的Outlook Web App中执行某些功能。
在 Outlook 中,将公用文件夹添加到收藏夹
为了让用户对其 收藏夹 文件夹中的公用文件夹执行某些任务,他们必须先使用 Outlook 客户端将公用文件夹添加到 “收藏夹” 文件夹中。
注意
有关创建和配置公用文件夹的详细信息,组织中的用户可参阅在 Outlook 中创建公用文件夹。
在 Outlook 中,转到 “文件夹” 视图。 依次单击导航栏上的三个点和“文件夹”。
使用 Outlook 2010 客户端的用户可以单击导航窗格底部的“文件夹”。
如有必要,滚动到导航窗格中的“公用文件夹”节点。 单击展开“所有公用文件夹”文件夹。
右键单击要添加到“收藏夹”中的公用文件夹,然后选择“添加到收藏夹...”。
注意
默认情况下,“收藏夹”文件夹位于导航栏中“所有公用文件夹”文件夹的正下方。
在“添加到收藏夹”对话框中,你可以选择为此文件夹重新命名一个仅在“收藏夹”中显示的名称。 单击“添加”,将此文件夹添加到“收藏夹”。
重要
公用文件夹有多种类型。 为了使用户能够使用Outlook Web App中收藏的公用文件夹,公用文件夹的类型必须为“邮件和邮寄项目”、“日历项目”或“联系人项目”。
在 Outlook Web App 中添加收藏的公用文件夹
为了使用户能够访问其 Outlook 收藏的公用文件夹,他们还必须将其添加到Outlook Web App中的收藏夹。 Outlook 客户端不会自动将公用文件夹与Outlook Web App同步。
若要在Outlook Web App中添加公用文件夹,请右键单击“文件夹”,然后选择“将公用文件夹添加到收藏夹”。 找到文件夹,然后单击“添加”。
用户现在可以使用Outlook Web App在其喜欢的“日历”、“联系人”或“邮件”公用文件夹中执行以下任务:
- 在公用文件夹中创建项目
- 检索项目
- 更新项目
- 删除项目