内容共享报告适用于希望了解如何在整个组织中分发和共享 Fabric 项目的管理员。 作为管理员,报表见解可帮助你管理 Fabric 租户并根据需要采取措施。
你可以从管理员监视工作区访问报表。 若要访问工作区,必须是 Fabric 管理员 或 Microsoft 365 全局管理员。
还可以让管理员直接与你共享报表或语义模型。 借助对语义模型的生成权限,用户可以设计依赖于相同基础数据的自定义报表。
导航
该报告专为管理员设计,用于以各种方式分析其 Fabric 清单。
使用报告左侧的切片器窗格可按关键属性(如工作区、项目类型和容量)筛选清单。 报告右侧的筛选器窗格提供了更多选项,可用于进一步操控数据。
若要切换页面,请使用报表右上角的导航按钮。
报表页
报表由四页组成:
清单概述 - 提供整个组织中的 Fabric 项目的整体概览
分析 - 可视化不同维度的清单
工作区 - 显示一个或多个工作区的详细清单信息
详细信息 - 以表格形式列出所有 Fabric 项目
“清单概述”页
“清单概述”页提供了有关如何在组织中分发项目的高级摘要。
使用“清单概述”页快速回答以下问题:
租户中哪些工作区的项目最多?
组织中最常使用的是哪些 Fabric 项目类型?
我的项目是如何通过批准和敏感度标签进行分配的?
组织是否使用域来高效管理其 Fabric 清单?
分析页
在“分析”页上,你可以看到一个分解树的可视化,用于汇总和深入分析您的库存。
使用页面左下角的开关,可以决定是按总项目还是按总访问计数细分清单。 这些度量值的定义在 “度量值 ”部分提供。
然后,可以跨不同的项相关维度(包括项类型、工作区名称、认可等)细分任一度量值。
可以使用页面导航按钮直接访问“分析”页,也可以通过从报告中的其他页面钻取来访问该页。
示例:
在大型组织中,“分析”页有助于分析项目分发。 还可以钻取到特定数据点,以便更深入地了解项分布情况。
若要从分解树视觉对象深入了解特定方案的详细信息,请执行以下操作:
将“分析依据”切换为“总计项”后,选择以下维度:容量名称、工作区名称和项类型。
右键单击要钻取的分解树视觉对象上的数据点。
从“钻取”菜单中选择“工作区”或“详细信息”页。
钻取后,目标页及其视觉对象将预筛选到“分析”页中选定数据的子集。
工作区页
“工作区”页上提供有关如何共享特定工作区内项目的详细信息。 工作区页面包含突出显示某些场景的视觉元素,例如:
按访问总次数计算的共享项最多的项目
按认证和敏感度标签进行项目分配
使用链接与整个组织共享的项目
在过去 28 天内删除的项目
示例:
若要深入了解特定工作区的详细信息,请执行以下操作:
右键单击使用“工作区名称”字段的任何视觉对象,然后从“钻取”菜单中选择“工作区”页。
钻取后,可以查看所选工作区的详细指标,并且能够更深入地钻取到 “详细信息 ”页。
在“工作区”页上,用户可以从可用切片器或筛选器窗格中选择属性,以便进一步操作数据。
除了钻取外,用户还可以使用页面导航按钮直接访问“工作区”页。
详细信息页
“详细信息”页面以表格形式突显项目分布。
您还可以通过从报表中的其他页面进入,导航到 “详细信息” 页。 若要钻取,请右键单击任何视觉对象中的值,然后从“钻取”菜单中选择“详细信息”页。 钻取到“详细信息”页后,可以看到特定项目子集的信息。
可以通过单击视觉对象标题中的“ 更多”选项 并选择“ 导出数据”,从“详细信息”页或任何其他视觉对象导出数据。
还可以使用数据表中的超链接直接导航到某个项或其工作区。
注释
仅当具有有效的工作区角色时,才能访问工作区,否则会重定向到 “我的工作区”。 项目 URL 目前仅支持经典 Power BI 项目和某些 Fabric 项目。
措施
以下度量值用于 整个内容共享 报表的视觉对象中,并在语义模型中也可用。
| 度量值名称 | DESCRIPTION |
|---|---|
| 项目总数 | 整个租户中的 Fabric 项目数。 |
| 域总数 | 包含项的域数。 |
| 总容量 | 包含项的容量数。 |
| 工作区总数 | 有项目的工作区数量。 |
| 用户访问计数 | 有权访问项的单个用户和服务主体的数量。 |
| 组访问计数 | 拥有某项访问权限的组成员和服务主体的数量。 组所有者不包括在 组访问计数中。 组访问计数是通过平展所有嵌套组的成员身份来计算的,因此,如果用户是嵌套中多个组的成员,则不会进行重复计数。 嵌套中每有一个嵌套组,组访问计数就会 +1。 |
| 总访问计数 | 有权访问项的单个用户、服务主体和组成员的数量。 工作区、容量和域的总访问计数是所有基础项(而不是容器本身)的访问计数的总和。 总访问计数 包括对项的单独访问,以及通过组进行访问,因此,如果用户在这两种情况下都有权访问某个项,则会对用户进行双重计数。 |
注释
访问计数包括通过“管理权限”对项目进行的访问,或通过工作区角色继承的访问。 访问计数包括服务主体和共享特定人员或群组的链接。 访问计数包括通过相关项对某项进行访问的权限,例如通过组织应用访问语义模型的权限。
注意事项和限制
本部分列出了报表的注意事项和限制。
显示
具有相同名称的项或用相同名称删除和重新创建的项,可能会在某些视觉对象中反映为一个项目。 若要计算唯一项的总数,请使用项 ID 或“项总数”度量。
报告将信息保留 28 天,包括已删除的容量、工作区和其他项。
28 天后,报表中不会显示保留期延长的已删除工作区。 可以在管理门户中看到它们,直到永久删除。
在 24 小时内创建和删除的项目可能具有不完整的信息。
应用中嵌入的报表和仪表板显示两次。 使用 项 ID 值进行区分。
Power BI Pro 和 Power BI Premium Per-User (PPU)
Power BI Pro 和 Power BI Premium Per-User (PPU) 工作区中的语义模型托管在内部逻辑容量上。
Pro - 显示为“Pro 工作区的预留容量”,其容量 SKU 值为“Pro”。
PPU - 显示为 Power BI Premium Per-User (PPU) 工作区的预留容量 ,其容量 SKU 值为 PPU。
计数逻辑
- 所有“我的工作区”都作为“总计工作区”度量的一部分计为单独的记录。
- Fabric 试用容量作为单独的记录计入“总容量”度量值。 可以使用值为 FT1 的容量 SKU 筛选器筛选出试用容量。
模型限制
- 语义模型是只读的,不能与 Fabric 数据代理一起使用。