Microsoft Teams 协作和聊天

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Microsoft Cloud for Sustainability 技术峰会 2024 年 5 月

在 Microsoft Sustainability Manager 中启用或禁用 Microsoft Teams 聊天(预览)

备注

Microsoft Teams 协作和聊天功能最初是为 Dynamics 365 开发的。 尽管 Microsoft Sustainability Manager 不是 Dynamics 365 应用,但随着 Teams 协作和聊天功能的发展,您将在用户体验和文档中看到对 Dynamics 365 的引用。

  1. 在 Microsoft Sustainability Manager 中,选择左下角的更改区域,然后选择设置

  2. 应用设置下面,选择 Teams 聊天

  3. 打开 Dynamics 365 记录到 Microsoft Teams 渠道的链接选项,以启用基本协作体验

  4. 打开开启增强型 Microsoft Teams 集成选项,以启用增强协作体验。 若要开启此选项,您必须具有租户管理员权限。 您可以在应用中设置与任何 Teams 协作渠道的连接。

  5. 在同意对话框中,选择接受

    重要提示

    当您代表组织表示同意时,应用将获得对所有 Teams 组和用户有权访问的关联内容的完全访问权限。 虽然应用具有完全访问权限,但不会读取或写入任何数据。 它只读取团队/渠道列表或创建团队/渠道来进行协作。

    备注

    如果您不选择接受,当任何用户尝试将实体记录或视图固定到 Teams 并与另一个用户共享选项卡时,此用户将收到以下错误消息:“管理员未同意使用用户同步功能,您可以手动添加它们。”如果您收到此错误消息,请参阅将任何应用的记录或视图固定到团队渠道时出错

  6. 保存您的更改。 现在,您应该会在打开记录时看到协作按钮。

  7. 打开保密标签选项设置为。 您组织中的用户可以与组织内外部的用户协作。 因此,内容不再受防火墙保护,而是可以跨设备、应用和服务随处漫游。 当内容漫游时,您希望以安全、受保护的方式执行此操作,以满足组织的业务和合规性策略。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 的敏感度标签。 Teams 集成让您可以创建使用敏感度标签的团队,并将团队设为私有,这样只有每个团队的负责人才能添加其他成员。 若要了解如何使用敏感度标签,请参阅 Microsoft Teams 的增强协作体验

  8. 选择保存

Dynamics 365 内的 Teams 聊天(预览)

重要提示

本主题是预发行文档,有可能会有所更改。 预览版功能不完整,但在正式发布前可用,以便您可以评估预览版并向 Microsoft 提供反馈。 预览版的功能可能受限,并且与商业版相比,其隐私、安全或合规性承诺可能减少或有所差异。 因此,预览不适用于生产用途。 换句话说,它们不适用于“实时”客户数据、个人数据或其他受更高合规性要求约束的数据。 使用此类数据的风险由您一人承担,并且您应完全负责指示用户在使用预览版时尽可能不要透露个人信息或敏感信息。 Microsoft 不提供预览版支持,并且技术支持门户无法帮助您解决问题。 此预览以及 Microsoft 可能选择提供的任何一次性支持均按“原样”和“可用情况”提供,“不保证没有缺陷”,且没有担保。

Teams 设置会在使用 Power Apps 创建的所有应用中生效。 因此,无论您是从 Microsoft Sustainability Manager 还是从自定义应用启用 Teams 协作和聊天功能,都将为所有受支持的应用启用此功能。

Microsoft Sustainability Manager 中的访问设置

  1. 打开在 Dynamics 365 中启用 Microsoft Teams 聊天(预览版)选项。

    重要提示

    您必须是全局管理员(租户管理员)才能提供初始同意。 之后,应用程序管理员可以为其他实例启用预览。

  2. 要指定聊天标题默认应该用作记录标题,请打开使用记录标题作为链接聊天的默认聊天名称选项。 用户可以根据需要更改标题。

  3. 保存您的更改。

现在已为使用 Power Apps 创建的所有应用启用了预览。 您可以打开一个记录,验证您是否能够查看与该记录相关的聊天和渠道。

有关详细信息,请参阅打开与记录相关的 Teams 聊天和渠道

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