采购 playbook - 如何推动有关Azure 市场的自定义交易

Azure 市场提供了一个绝佳的机会,使你在 Azure 中的投资最大化,同时探索其他可能更符合需求的解决方案。 但是,云环境中的 B2B 商业版具有其自己的一组复杂性和注意事项。 本文提供了最大限度地发挥 Azure 市场潜力的采购最佳做法。

开始之前

在使用Azure 市场之前,请务必了解 Azure 的基本概念。 这些概念包括:

  • 计费帐户和订阅:计费帐户管理成本和发票,而订阅是运行 Azure 资源的操作实体。 每个计费帐户都有一个或多个订阅。 请务必注意,拥有计费帐户的管理员权限不会授予对其订阅的权限,反之亦然。 这些权限彼此独立配置。

  • 要从市场购买产品(免费或付费),需要部署资源并将其与 Azure 订阅关联。 Azure 订阅是发票上主要计费单位的一部分。 因此,您必须是订阅所有者或参与者才能完成购买。

  • Azure 订阅和 SaaS 订阅是两种不同的内容。 Azure 订阅是一个 Azure 构造,用于前面所述的目的。 SaaS 订阅是客户在指定时间段内购买的市场产品。 它有自己的生命周期和行为。 您可以使用一个 Azure 订阅购买和管理多个 SaaS 订阅。

  • 向发布者请求私人产品/服务协议时,需要提供计费帐户 ID。 专用产品/服务适用于你提供的计费帐户下的所有订阅。

帐户设置概述

本部分概述了完成购买所需的设置以及如何查找它们。

完成购买所需的内容

若要完成购买私人产品/服务,必须完成两个步骤:接受和购买。 接受需要计费帐户管理员权限,而购买需要订阅所有者或参与者权限。

对于 SaaS 产品,激活 SaaS 订阅是在发布者的门户中完成的,并且需要 Microsoft Entra 权限才能对非 Microsoft 产品执行单点登录。 请参阅有关 配置用户如何同意应用程序的详细信息。

您的权限和账户设置

可以在市场专用产品/服务预检查工具中找到订阅权限和计费帐户。 它会扫描您的账户,并为您提供有关您需要解决 的潜在设置 的必要信息。

  • 专用市场:如果您的租户启用了专用市场,则您计划购买的产品应位于允许列表中。
  • Azure 策略 - 您的组织可能具有阻止市场的策略或强制执行特定标记的策略。 有关如何解决此问题的更多信息,请参阅 专属优惠预检查:资格检查结果

确定订阅后,请确保订阅已注册到 Marketplace 资源提供程序,否则将无法将其用于任何部署。 在Azure 门户中,转到:订阅选择订阅>资源提供程序>筛选为“市场”>一词,确保为Azure 市场启用所有>三个结果。

Screenshot of Resource providers page, filtered by the word marketplace.“资源提供程序”页的屏幕截图,按单词市场进行筛选。

要找到您的计费账户权限,请转到Azure门户并选择成本管理和计费>计费范围>(选择您想要的计费账户)>访问管理(IAM)。

Screenshot of the Access Control (IAM) page.访问控制(IAM)页的屏幕截图。

如果您没有看到要查找的计费帐户,则表示您没有该帐户的权限,包括只读权限。 有关详细信息,请参阅 Azure 门户中的计费帐户和范围

要了解您是否可以使用 SSO 注册非 Mircrosoft 应用程序,请检查 Microsoft Entra ID 菜单以查看用户是否可以注册应用程序。 激活 SaaS 服务需要对非 Microsoft 应用的 SSO 权限。

显示 Microsoft Customer Led User settings ( 客户引导的用户设置) 页面的屏幕截图。

有关详细信息,请参阅配置最终用户对应用程序表示同意的方式

如果没有必要的权限,则需要在组织中找到拥有这些权限的人员。 在某些组织中,需要有两三个不同的人员拥有每个权限。 这些人需要采取实际操作来完成购买。

首选购买设置

我们建议您提前确定您希望资源(例如 SaaS)运行的订阅。 然后,检查谁拥有订阅的权限。 如果您希望为购买创建新订阅,请提前创建订阅,并使自己成为订阅的所有者。

某些客户更喜欢为所有市场购买创建一个“存储桶订阅”,并向其授予采购人员权限。 它使采购人员能够自己完成所有交易。 以后可以将购买移动到其他订阅,以便在正确的成本中心下反映这些购买。

产品库存的治理和控制

是否希望在组织中启用市场产品,但希望避免对整个市场目录进行不受限制的访问? Azure 专用市场 提供了一个解决方案。 它可以帮助您在订阅级别策划为您的组织甚至特定团队量身定制的产品子集。

Azure 专用市场遵循三项基本原则:

  • 在租户级别启用专用市场,则默认情况下会阻止所有市场产品购买。
  • 组织中的任何用户都可以提交请求,以将产品添加到专用市场的允许列表。
  • 市场管理员收到这些请求,并有权批准或拒绝这些请求。
  • 如果以这种方式配置,则可以在 Marketplace 中自动启用专用产品/服务。

采购管理

请注意以下某些限制:

  • Azure 市场没有自己的基于角色的访问控制 (RBAC) 系统进行购买。 相反,RBAC 在订阅级别运行,这意味着拥有订阅所有者/参与者权限的任何人都可以在市场中购买。

  • 目前,Azure Marketplace 不提供与企业采购或工作流系统的现成集成。

如果你的组织遵守特定的采购策略和程序,则应在 Azure 门户外部管理这些程序。 过程示例包括:确定谁授权购买、建立审批层次结构以及确定执行购买的人员。

专用市场通过按需启用产品,提供对个人购买的一定程度的控制。 授予所有程序批准后,市场管理员可以提供产品供购买。 购买完成后,产品将从专用市场中删除,直到下一次购买请求才可用。

专用产品/服务及其基础知识

如前所述,每个专属优惠都涉及两个步骤:接受和购买。 虽然购买可以在接受后立即发生,但这不是强制性的,前提是它发生在私人套餐的开始日期和结束日期之间。

接受专用产品/服务时,不会启动 Azure 计费中的财务交易。 若要完成交易,必须进行购买(完整的产品部署和激活)。

专用产品/服务(开始日期/结束日期)的期限与 SaaS 订阅期限不同。

  • 私人产品/服务可能在短暂时间内处于活动状态,以方便 SaaS 购买。
  • 你购买的基于许可证的 SaaS 订阅将根据专用产品/服务的协商条款继续有效,直到过期。
  • 按流量计费的 SaaS 服务仅在专用产品/服务期间按折扣价格计费。 因此,如果要协商按流量计费的 SaaS,请确保专用产品/服务期限与 SaaS 订阅期限保持一致。

当 SaaS 订阅即将过期时,发布者可以发布具有不同条款的新专用产品/服务(同样,只有短暂的窗口)才能在更新的情况下进行续订。 如果客户接受专用产品/服务并续订 SaaS 订阅,则整个 SaaS 订阅期间将锁定新的价格和条款。

目前,单个私人套餐不支持灵活的(不均衡)付款计划。 要构建不均匀的付款计划,您可以通过创建多个专属优惠来执行解决方法,如以下示例所示。

注释

这种解决方法并不理想。 它带来了管理重叠的专用产品/服务的开销。 在使用此解决方法之前,请考虑增加的开销。

示例:

  • 为期三年的 SaaS 订阅

  • 总成本:100 万美元

  • 从 2023 年 3 月 1 日开始,于 2026 年 3 月 1 日结束。

  • 所需的支付计划在第一年为 40%,第二年为 50%,第三年为 10%。

  • 解决方案:创建三个专用产品/服务:

    • PO1:开始日期 - 2023 年 2 月 20 日,结束日期 - 2023 年 3 月 10 日。 SaaS 订阅期限:一年。 价格: $400,000。
    • PO2:开始日期 - 2024 年 2 月 20 日,结束日期 - 2024 年 3 月 10 日。 SaaS 订阅期限:一年。 价格: $500,000。
    • PO3:开始日期 - 2025 年 2 月 20 日,结束日期 - 2025 年 3 月 10 日。 SaaS 订阅期限:一年。 价格: $100,000。
  • 所有三个私人优惠都将在 2023 年同时创建和接受。 每个专属优惠都会在时机成熟时生效。 SaaS 续订根据新的专属优惠的条款进行。

如果在 SaaS 续订时没有有效的专用产品/服务,则 SaaS 服务将继续按标价运行。 无折扣。

客户可以选择在一个 Azure 订阅下进行购买,稍后将资源转移到其他订阅,如“ 了解帐户设置 ”部分中所述。 在此方案中,所有未来的付款都归因于新订阅,而过去的付款记录在原始订阅下。 这意味着不能在新订阅下分配 100% 的成本,因为购买将直接影响第一期付款的计费。

计费和开票

若要了解计费帐户类型和结构,请参阅本指南: Azure 门户中的计费帐户和范围

市场购买在 Azure 发票上显示为单个行项。

如果您希望为特定市场购买生成个人发票,则两种主要账户类型之间的选项会有所不同:

  • 企业协议(EA) 帐户:

    • 目前,无法为 EA 客户的各个市场购买生成单独的发票。 唯一支持的格式是合并发票。

    • 发票的生成方式为发票抬头处的采购订单编号 (PO 编号)。 PO 编号是在计费帐户级别设置的。 无法为不同的市场购买使用不同的 PO 编号。

  • Microsoft 客户协议 (MCA) 帐户:

    • 具有 MCA 帐户的客户可以在其计费帐户下创建多个计费配置文件。 在这种情况下,会为每个计费配置文件生成发票。 例如,具有一个计费帐户和三个计费配置文件的客户会收到三个单独的发票。 每张发票可以有不同的 PO 编号。

    • 如果想要接收特定购买的单独发票,可以创建新的计费组,创建或移动其下的 Azure 订阅,然后在该订阅下购买 SaaS 产品。

Microsoft Azure 消耗承诺 (MACC)

市场中许多但并非所有产品都符合 MACC 的条件。 可以使用 “符合 Azure 权益条件 ”选项筛选它们,或在产品/服务磁贴上查找现金图标。

显示 Marketplace 页面的屏幕截图,其中选择了 Azure 权益条件选项。

最佳做法 - 私人产品/服务的现实生活场景

Lorenzo 的旅程:在 Azure 市场中购买软件

Lorenzo 是 Adatum Corporation 的采购官,他与 Maya 敲定了一项协议,Maya 是一家名为 Contoso 的软件发行商的销售代表。 Lorenzo 更愿意在 Azure Marketplace 中完成交易,以减少 Microsoft Azure 使用承诺 (MACC)。 以下是 Lorenzo 的旅程是如何展开的:

Lorenzo 首先确认该优惠符合 MACC 条件。 Lorenzo 知道,虽然可以购买非 MACC 优惠,但这不会减少 MACC。

接下来,Lorenzo 与 Adatum Corporation 的 IT 部门协调,后者最初请求该软件。 Lorenzo 找出他们计划用于软件部署的 Azure 订阅。 订阅所有者 在其帐户上运行专用产品/服务预检查工具 ,并提供计费帐户 ID 的 Lorenzo。

如果 Adatum Corporation 希望将软件购买集中在单个订阅上,Lorenzo 会检查此订阅的权限是否允许。 如果没有,Lorenzo 会确定具有适当权限的人来协助购买过程。 无论如何,订阅所有者都需要向 Lorenzo 提供计费账户 ID。

Lorenzo 检查账单账户 ID,查看是否有合适的权限。 如果 Lorenzo 不是计费管理员,Lorenzo 会找到一个计费管理员。

然后,Lorenzo 向 Maya 提供计费帐户 ID。 作为回报,Maya 向 Lorenzo 发送一封电子邮件,其中包含接受专用产品/服务的链接。

假设 Lorenzo 具有必要的权限(EA 管理员、订阅所有者和 Microsoft Entra ID),Lorenzo 会选择 Maya 发送的链接,验证产品/服务详细信息,并接受专用产品/服务。

Screenshot of the private offer quote view.专用产品/服务报价视图的屏幕截图。

然后,Lorenzo 重定向到 Private Offer Management (POM) 菜单以完成购买。 在这里,Lorenzo 看到团队接受的专属优惠并选择它,这将打开产品详细信息。

显示专属优惠管理页面的屏幕截图。

Lorenzo 选择“ 购买”。 此时将打开一个结帐窗格,其中显示 Maya 预先选择的购买选项,这些选项已锁定以进行编辑:产品、计划、期限、计量单位、许可证范围和价格。

如果“购买”按钮已禁用,则 Lorenzo 遵循工具提示指南来解决问题。 可能的原因是尚未接受专用产品/服务。 当前日期超出优惠的开始日期和结束日期,或者专用优惠尚未准备好购买。

在签出窗格中,Lorenzo 选择订阅(验证 全局订阅筛选器 是否已设置为包含所有订阅)、资源组和其他所需数据。 Lorenzo 选择 Subscribe 并等待 Configure your account 按钮在屏幕上启用。

按钮启用后,Lorenzo 选择它并完成 SaaS 激活。 购买已完成。 Lorenzo 在 Azure 市场中成功为 Adatum Corporation 购买了该软件。

显示专属优惠购买和配置账户屏幕的屏幕截图。