Microsoft Intune 中的组织消息

适用于 Windows 11

使用组织消息向 Intune 管理的 Windows 11 设备上的员工发送重要消息。 组织消息可用于在远程和混合工作方案中进行通信,旨在帮助员工:

  • 适应新角色。
  • 详细了解他们的工作场所。
  • 随时了解新的和所需的更新和培训。

组织消息显示在 Windows 11 中高度可见的位置,包括“入门”应用、通知区域和任务栏正上方。 本文概述了组织消息,其中包含已知问题、限制和常见问题解答。

运作方式

Microsoft Intune 在为任务栏区域、通知区域和入门应用设计的模板中提供预写消息。 可以在消息中添加自定义目标 URL,以将员工链接到其他资源或加入流程中的下一步。 必须包含徽标,以便员工识别并知道消息来自你。

邮件将分配给 Microsoft Entra 用户,并在管理中心进行计划。 创建消息后,可以跟踪邮件的传递状态和用户参与数据,如果不再需要该消息,请取消该消息。

邮件类型

可以创建以下类型的消息:

  • 任务栏消息:这些消息显示在桌面任务栏正上方。 任务栏消息具有中断性,适合在需要传递重要通知(例如关键软件更新)时使用。 设备用户可以消除该消息,但该消息会以你在 Intune 中配置的频率重新出现,直到他们转到包含的 URL。

  • 通知区域消息:这些消息显示在通知中心。 它们通常会弹出然后消失,并且非常适合将员工链接到信息资源,例如新的和可用的培训或可选更新。 消息以在 Intune 中配置的频率重新出现,直到用户转到包含的 URL。 设备用户的 Windows 11 焦点助手设置可能会中断通知区域消息的可见性。

  • 入门应用消息:这些消息显示在“入门”应用中。 设备用户在注册设备后看到此消息,然后打开“入门”应用。 使用此类型的消息欢迎新员工,并将其链接到福利信息、基本员工培训、设备提示、策略和支持信息等资源。 消息一直以在 Intune 中配置的频率显示,直到用户转到包含的 URL。

先决条件

有关组织消息的所有租户、角色和策略要求,请参阅 先决条件

已知问题和限制

组织消息具有以下已知问题和限制:

  • 不支持将消息分配给设备和混合组。 如果分配的组包括用户和设备,Intune 将仅向用户发送消息。
  • 如果最近已将租户加入到 Microsoft Entra ID,可能需要 36 到 64 小时才能使用组织消息功能。
  • 为“入门”应用创建组织消息时,Microsoft Intune 会自动将送达结束日期设置为 12/31/2035,如配置文件摘要中所示。 邮件将传递到目标组,直到该日期或取消邮件为止。
  • 不支持消息优先级。 如果为同一时间窗口安排多个相同类型的消息,目标员工将按随机顺序接收消息。

常见问题解答

本部分解答组织消息的常见问题 (常见问题解答) 。

是否可以自定义消息文本?

否,我们将基于所选主题生成消息。 可以向邮件添加自定义 URL,以将人员链接到更详细的信息。

如果没有正确的权限,我需要做什么?

联系组织中Microsoft Entra 全局管理员、Intune 管理员或 Intune 角色管理员,并要求他们分配以下角色之一:

  • Microsoft Entra 全局管理员
  • Intune 管理员
  • 组织消息经理 (Microsoft Intune 角色)
  • 组织消息编写者 (Microsoft Entra 角色)

为什么在创建消息之前需要更新其他策略?

先决条件中所述的必需策略控制对任务栏、通知区域和入门应用的访问。 如果设置被阻止或未按所述进行配置,则员工不会收到消息。

是否可以控制消息的传递顺序?

可以通过为每个消息选择唯一的传递窗口,将消息安排在不同时间到达设备上。 如果为多个消息安排相同的时间,则消息将按随机顺序到达。

在哪里可以分享组织消息的想法或提出改进建议?

在 Microsoft Intune 管理中心,选择页面顶部帐户名称旁边的 “反馈” 图标。 评价你的体验,然后描述你的体验或想法。 如果你能够收到来自Microsoft的回复,请选择 “Microsoft可以通过电子邮件发送反馈。

有关其他支持选项,请参阅 如何在 Intune 管理中心Microsoft获取支持

后续步骤

完成 组织消息的先决条件 ,以便在租户中启用该功能。