查看器模式允许Microsoft 365 应用版的未授权用户查看和打印 Office 文件，而无需提示激活 Office。 若要使用查看器模式，必须使用受支持的 Microsoft 365 企业应用版 版本。
查看器模式适用于需要查看或打印 Office 文件而无需创建或编辑文件的用户。 例如，医生或护士可以使用此模式从医疗保健业务线应用程序打开 Office 中的文件。 查看器模式适用于桌面应用，不同于Office 网页版，后者已允许在没有许可证的情况下查看。
启用查看器模式后，Microsoft 365 企业应用版的未授权用户打开 Word、Excel 或 PowerPoint 时，不会提示他们激活 Office。 相反，他们在 Office 应用中的功能区下方看到以下横幅消息，通知他们 Office 处于查看器模式。
使用 组策略 启用查看器模式
若要为组织中未经许可的用户启用查看器模式，组策略：
Use Viewer Mode启用策略设置。 可以在以下位置找到此策略设置：Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings如果使用的是版本 2204 或更低版本，请禁用 “使用联合组织凭据自动激活 Office” 策略设置。 可以在以下位置找到此设置：
User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Subscription Activation
禁用此设置可确保不会使用联合组织凭据自动激活 Office。
若要使用这些策略设置，请从 Microsoft 下载中心下载并安装 (ADMX/ADML) for Office 的管理模板文件 。
使用查看器模式时的注意事项
- 以下应用支持查看器模式：
- Word、Excel 和 PowerPoint 版本 1902 或更高版本。
- Project 和 Visio 版本 2005 或更高版本。
- 当 Office 处于查看器模式时，仍会应用新功能和安全更新等汇报。
- 当 Office 处于查看器模式时，“文件>帐户”下的“激活产品”按钮处于隐藏状态。
- 版本 2205 及更高版本的 () 如果启用了查看器模式，但用户具有产品的许可证（如 Visio），则用户具有该产品的已激活的完全功能版本。 设备上的其他未授权产品（如 Project）将保持查看器模式。
- 即使启用了查看者模式，首次打开 Office 时，用户也需要接受许可协议。 通过配置 AcceptEULA 属性，可以在部署 Office 时自动接受用户的许可协议。