设置 Outlook for Mac 的首选项

适用于:Outlook for Mac、Outlook 长期服务频道 (LTSC) for Mac 2024、Outlook LTSC for Mac 2021

以下首选项可用于简化 Microsoft 365 邮箱的帐户设置、帮助保护公司数据并支持简化的用户体验。

作为 IT 管理员,可以通过以下任一方式为组织中的 Mac 用户提供 Outlook 的标准首选项集:

  • 设置用户可以更改的默认首选项。
  • 强制用户无法更改的特定首选项。

可以使用终端或通过脚本更改大多数首选项。 例如:

defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'

在终端中更改首选项时,用户可以替代 Outlook 应用中的值。 若要更改并强制实施该值,以便用户无法替代该值,请使用配置文件。

所有这些密钥都与 CFPreferences 兼容,这意味着可以使用企业管理 (MDM) Mac 软件(如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro)来设置这些密钥。

重要

在连续表中标记为“需要配置文件”的首选项只能通过配置文件设置。 在这些情况下,使用 defaults 命令无效。

以下列表显示了本文中介绍的首选项:

邮箱设置

首次启动时自动配置 Microsoft 365 邮箱

用于 Office 激活的电子邮件地址是在首次启动期间添加的。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.office
OfficeAutoSignIn
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.17
Comments 此键还禁止显示其他 Office 应用的首次运行对话框,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

指定要在首次启动时添加的 Microsoft 365 邮箱

设置首次启动时要添加的 Microsoft 365 邮箱的域或完整电子邮件地址。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DefaultEmailAddressOrDomain
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:“contoso.com”)
需要配置文件
可用性 16.18
Comments 在 Outlook 中添加指定的完整电子邮件地址或域,而不是 Office 激活电子邮件地址。

仅允许添加公司邮箱

指定允许用户在 Outlook 中添加的一个或多个域。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
AllowedEmailDomains
数据类型 Array of Strings
可能的值 各种 (示例:“contoso.com”)
需要配置文件
可用性 16.18
Comments 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。

阻止从未经授权的域访问邮箱

指定阻止邮箱访问的一个或多个域。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisallowedEmailDomains
数据类型 Array of Strings
可能的值 各种 (示例:“yahoo.com”)
需要配置文件
可用性 16.75
Comments 不会删除或断开连接已在 Outlook 中添加的帐户。

隐藏有关添加非公司邮箱的文本

隐藏“你知道吗? Outlook 支持...” “设置Email成功”对话框中的 text。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
HideCanAddOtherAccountTypesTipText
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.18
Comments 仅隐藏文本。 不会影响添加非公司邮箱的能力。

导入/导出设置

禁用导入

阻止用户导入存档文件 (.olm 和 .pst) 和Outlook for Mac 2011 数据。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableImport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.18

禁用导出

阻止用户导出存档文件 (.olm) 。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableExport
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.18

禁用邮件文件夹的共享

阻止用户与其他用户共享任何邮件文件夹。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableFolderPermissionsSetup
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.89
Comments 仅适用于 新的 Outlook

会议设置

禁用“不发送响应”

防止用户在答复会议请求时选择“不发送响应”。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableRespondToMeetingWithoutResponse
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.56

禁用Skype for Business联机会议

阻止用户向事件添加Skype for Business联机会议详细信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableSkypeMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.19

禁用 Teams 联机会议

阻止用户向事件添加 Teams 联机会议详细信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableTeamsMeeting
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.20

禁用日历共享权限

阻止用户共享其日历。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableCalendarSharingPermissionsSetup
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.48
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用将某人设置为代理人

阻止用户添加其他用户作为其代理人。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableDelegationPermissionsSetup
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.48
Comments 仅适用于 新的 Outlook

安全设置

禁用“仅加密”

防止用户在使用Microsoft Purview 邮件加密时将“仅加密”选项应用于电子邮件。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableEncryptOnly
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.40
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用“不转发”

防止用户在使用Microsoft Purview 邮件加密时对电子邮件应用“请勿转发”选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableDoNotForward
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.40
Comments 仅适用于 新的 Outlook

允许没有匹配电子邮件地址的 S/MIME 证书

允许用户在 S/MIME 证书与电子邮件地址不匹配时解密和加密 S/MIME 邮件。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.45
Comments 仅适用于 新的 Outlook

设置 S/MIME 证书的考虑顺序

设置证书用于解密和加密 S/MIME 消息的顺序。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
SMIMECertificatesLookupOrder
数据类型 无符号整数数组
可能的值 0 (触点) 、1 (GAL) 、2 (设备) 、3 (LDAP)
默认值为 [0, 1, 2, 3]
需要配置文件
可用性 16.45
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用 S/MIME

阻止用户对电子邮件应用 S/MIME 选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableSMIMECompose
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.57
Comments 仅适用于 新的 Outlook

信任自动发现重定向

通过自动发现自动信任服务器重定向。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
TrustO365AutodiscoverRedirect
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 15.29
Comments 设置为“true”时,系统不会提示用户允许或拒绝来自自动发现的重定向。 系统会自动允许它们。

天气位置设置

指定默认天气位置

在日历视图中设置天气的默认位置。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DefaultWeatherLocation
数据类型 String
可能的值 各种 (示例:“巴黎, 法国”)
需要配置文件
可用性 16.18
Comments 使用 Outlook 中的天气位置搜索返回的格式。

禁用自动更新天气位置

阻止用户为天气 位置选择“自动更新 位置”。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
Weather_update_automatically
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.19

其他设置

隐藏本地文件夹

阻止用户查看边栏中的本地 “我的电脑” 文件夹。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.17
Comments “Outlook>首选项>”“常规>侧边栏”下找到。

指定何时下载图片以用于电子邮件

设置何时自动从 Internet 下载图片以用于电子邮件。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
AutomaticallyDownloadExternalContent
数据类型 整数
可能的值 0 = 从不
1 = 来自我的联系人的邮件中
2 = 在所有消息中 (默认)
需要配置文件
可用性 16.17
Comments “Outlook>设置”>下找到Email>“读取>下载外部图像”。

禁用签名

阻止用户创建、编辑和添加客户端签名。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableSignatures
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.18

指定日历一周的第一天

在日历视图中设置一周的第一天。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
CalendarFirstDayOfWeek
数据类型 整数
可能的值 1 = 周日 (默认)
2 = 星期一
3 = 星期二
4 = 星期三
5 = 星期四
6 = 星期五
7 = 星期六
需要配置文件
可用性 16.19

启用新的 Outlook

设置 “新建 Outlook ”开关的可用性和默认位置。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
EnableNewOutlook
数据类型 整数
可能的值 0 = 切换隐藏
1 = 显示开关,默认关闭
2 = 显示开关,默认 (默认)
3 = 已启用新 Outlook 且隐藏了开关
需要配置文件
可用性 16.38

禁用垃圾邮件设置

阻止用户对电子邮件应用垃圾邮件选项。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableJunkOptionsPrefKey
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.55
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用“骄傲”主题

阻止用户将 Pride 主题应用于 Outlook。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisablePrideTheming
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.73
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用保留消息

在查看邮件内容时隐藏有关邮件保留设置的信息。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
HideRetentionPolicyInfobar
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.78
Comments 仅适用于 新的 Outlook

禁用重点收件箱

阻止用户查看重点收件箱。

类别 详细信息
Domain com.microsoft.Outlook
DisableFocusedInbox
数据类型 布尔值
可能的值 false(默认值)
true
需要配置文件
可用性 16.66