管理中心中的 Microsoft 365 报告 - Email应用使用情况

Microsoft 365 报告仪表板显示组织中产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表，以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看报表概述主题。 在电子邮件应用使用情况报告中，可以看到有多少电子邮件应用连接到Exchange Online。 还可以查看用户当前使用的 Outlook 应用的版本信息，这样便可跟进使用不受支持的版本安装支持版本的 Outlook 的用户。

如何访问电子邮件应用报表

1. 在管理中心，转到 “报表>使用情况 ”页。
2. 选择“Email活动”下的“查看更多”。
3. 从“Email活动”下拉列表中，选择“Exchange>Email应用使用情况”。

解释电子邮件应用报表

可以通过查看 “用户 ”和 “客户端” 图表来查看电子邮件应用活动。

可以查看Email应用使用情况报告，了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是，如果在报表中选择特定日期，则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。 每个报表中的数据通常涵盖过去 24 到 48 小时。

" 用户"视图显示使用任意电子邮件应用连接到 Exchange Online 的独特用户数。

" 应用"视图显示选定时间段内各应用的不同用户数。

“ 版本” 视图显示 Windows 中每个 Outlook 版本的唯一用户数。

在" 用户"图表中，Y 轴表示在报告时段内的任意一天连接到应用的独特用户总数。 X 轴是在该报告期间使用该应用的唯一用户数。

在" 应用"图表中，Y 轴表示在报告时段内使用特定应用的不同用户总数。 X 轴是组织中的应用列表。

在" 版本"图表中，Y 轴表示使用特定版本的 Outlook 桌面应用的独特用户总数。 如果报表无法解析 Outlook 的版本号，则数量将显示为 “未确定”。 X 轴是组织中的应用列表。

可以通过选择图例中的项来筛选在图表上看到的系列。 添加所有项之后，才能在下表的列中看到这些项。

项目	说明
用户名	电子邮件应用的所有者的名称。
上次活动日期	用户阅读或发送电子邮件的最近日期。
Mac 邮件、Mac Outlook、Outlook、Outlook 移动版和Outlook 网页版	你可能在组织中拥有的电子邮件应用示例。

如果组织的策略阻止你查看显示了可识别用户信息的报表，可更改所有这些报表的隐私设置。 查看Microsoft 365 管理中心中的活动报告中如何实现隐藏用户级别详细信息？部分。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接，将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据，使你能够对数据进行简单的排序和筛选，以进一步分析数据。