管理中心中的 Microsoft 365 报表

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Microsoft 365 管理中心活动报告可让你深入了解企业中的用户如何使用 Microsoft 365 服务。 例如,可以确定谁在最大限制内使用该服务,以及谁几乎没有使用它,因此可能不需要Microsoft 365 许可证。 报表中不会包含永久许可证模型。

可查看最近 7 天、30 天、90 天和 180 天的报表。 无法立即获得所有报表周期的数据。 报表通常在 48 小时内可用,但有时可能需要几天才能可用。

监视:对 Microsoft 365 中的使用情况报表进行操作

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如何访问“报表”仪表板]

  1. 在管理中心,转到“报告>使用情况”。
  1. 管理中心中,转到 “报告>使用情况”。
  1. 从服务 ((如电子邮件或 OneDrive) )的概览活动卡中选择“查看更多”以查看报表详细信息页。 在该页上,选项卡中提供了服务的不同报表。

    使用情况仪表板。

谁可查看报表

具有以下权限的人员可以查看报告:

  • 全局管理员:建议仅为公司中少量人员分配此角色。 这样做可降低商业风险。

  • Exchange 管理员

  • SharePoint 管理员

  • Skype for Business 管理员

  • 全局读者(没有用户详细信息)

  • 使用情况摘要报表读取者(没有用户详细信息):根据设计,此角色默认对 Microsoft 365 管理中心中的用户、组和其他设置具有读取访问权限,因为该角色基于 Microsoft Entra。

  • 报表阅读人员

  • Teams 管理员

  • Teams 通信管理员

  • 用户体验成功管理器(没有用户详细信息)

有关详细信息,请参阅 关于管理员角色分配管理员角色

管理中心提供了哪些活动报表

以下是所有环境中的可用报表,具体取决于你的订阅:

报告 公共 GCC GCC-High DoD 由世纪互联运营的 Microsoft 365
活动用户
Microsoft 浏览器使用状况 N/A1 N/A1 N/A1 N/A1
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®就绪情况报告 N/A1 N/A1 不适用2 不适用2
Microsoft 365 Copilot 使用情况报告 N/A1 N/A1 不适用2 不适用2
Microsoft Copilot使用情况报告 N/A1 N/A1 不适用2 不适用2
电子邮件活动
电子邮件应用使用情况
邮箱使用情况
Microsoft 365 组
Microsoft 365 应用使用情况 N/A1 N/A1
Office 激活
OneDrive for Business 用户活动
OneDrive for Business 使用情况
SharePoint 网站使用情况
SharePoint 活动
SharePoint 存储
Microsoft Teams 用户活动 N/A1
Microsoft Teams 设备使用情况 N/A1
Microsoft Teams 团队活动 N/A1
Viva Engage 活动 不适用2 不适用2 不适用2
Viva Engage 设备使用情况 不适用2 不适用2 不适用2
Viva Engage 组活动报表 不适用2 不适用2 不适用2
表单活动 N/A1 N/A1 N/A1
Dynamics 365 Customer Voice 活动 不适用2 不适用2 不适用2
Skype for Business Online 活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2
Skype for Business Online 会议组织活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2
Skype for Business Online 会议参与者活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2
Skype for Business Online 点对点活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2
Viva Learning 活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2
Viva Insights 活动 N/A1 N/A1 不适用2
项目活动 N/A1 N/A1 不适用2
Visio 活动 N/A1 N/A1 不适用2
Viva Goals 活动 不适用2 不适用2 不适用2 不适用2

N/A1:该报表计划在将来发布。 Microsoft 365路线图将在发布前更新。

N/A2:服务在环境中不可用;因此,没有计划发布报表。

如何查看许可信息

  • 要查看已分配和未分配的许可证数量,请在管理中心转到“账单”>“许可证”页面。

  • 要查看已授权人员、未经授权人员或来宾,请在管理中心转到“用户”>“活跃用户”页面。

如何查看特定用户的使用情况信息

使用服务报告来研究特定用户使用服务的程度。 例如,若要了解特定用户使用了多少邮箱存储空间,请打开邮箱使用情况报表,并按姓名对用户排序。 如果你有数千个用户,请将报表导出到 Excel,以便快速筛选列表。

不能在输入用户帐户的位置生成报表,因而无法了解其使用的服务和使用情况。

在某些情况下,新用户显示为“未知”。 这通常是由于创建用户配置文件时偶尔出现延迟。

在报表中显示用户、组或网站详细信息

默认情况下,将隐藏所有报表的用户、组或网站详细信息。

你的用户列表将如下所示:

报告 - 匿名用户列表。

如果要在生成报表时取消隐藏用户、组或站点信息,可以在管理中心快速进行更改。

报表提供有关组织的使用情况数据的信息。 从 2021 年 9 月 1 开始,我们将默认隐藏所有报表的用户、组或网站信息,以持续致力于帮助公司支持其本地隐私法律。

组织设置适用于:

属性 Attributes
许多报表中用户级别的属性 用户 ID、用户名和用户主体名称
OneDrive 和 SharePoint 网站使用情况报告的属性 网站 ID 和网站 URL
Microsoft 365 应用组活动报告的属性 组 ID 和组名称
Viva Engage组活动报表的属性 组名称和组管理员
Teams 团队使用情况报告的属性 团队名称

还有遵循此组织设置的其他报表。 例如,Microsoft Teams 管理中心中的一些报表遵循相同的设置。

可以为其租户还原此更改,并显示可识别的用户、组和网站信息(如果其组织的隐私做法允许)。 可以按照以下步骤在 Microsoft 365 管理中心中实现此目标:

  1. 在管理中心,转到“设置”>“组织设置”>“服务”页。

  2. 选择“报表”。

  3. 取消选中语句“在所有报表中显示隐藏的用户、组和站点名称”,然后保存更改。

从 2022 年 6 月 23 日开始,API 将逐渐提供给所有环境,以便管理员无需访问Microsoft 365 管理中心即可更改此设置。

有关详细信息,请参阅 adminReportSettings API

已为此 API 批准两种方法:

API 方法。

报表将仅包含隐私设置属性。 更多有关图形 API 的信息,请参阅 使用Microsoft Graph API。 可以使用软件开发工具包 (SDK) ,或者使用具有网络功能的任何编程语言直接调用 API。 建议使用 Graph 浏览器

这些更改需要几分钟时间才能对报表仪表板中的报表生效。 此设置也适用于 Microsoft GraphPower BI 中的 Microsoft 365 使用情况报告,以及 Microsoft Teams 管理员 中心的使用情况报告。 显示可识别的用户信息是 Purview 门户审核日志中Microsoft记录的事件。

在删除用户帐户后,用法数据会发生什么情况?

无论何时选择删除某用户的帐户,Microsoft 都将在 30 天内删除该用户的使用情况数据。 已删除的用户仍将包含在活动图表中的活动期间总计中,但不会显示在“用户详细信息”表中。

但是,选择特定日期时(截至当前日期起前 28 天),报表会在“用户详细信息”表格中显示该用户当天的使用情况。

如何实现使用情况报告中解释用户、组或站点详细信息中的最后一个活动日期?

用户、组或网站详细信息中的最后一个活动日期表示用户在应用中执行任何有意活动的最近日期,而不考虑过去 7/30/90/180 天的所选时间段。

Microsoft 365 使用情况分析(文章)
自定义 Microsoft 365 使用情况分析中的报告(文章)
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