管理中心中的 Microsoft 365 报表 - OneDrive 活动

Microsoft 365 报告报表仪表板将显示你组织中各产品的活动概述。 让用户深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看 报告概述一文

例如,可通过查看有权使用 OneDrive 的用户与 OneDrive 上文件之间的交互情况,了解每个用户的活动。 用户还可使用它查看共享的文件数,从而了解正在进行的协作的级别。

如何获取 OneDrive 活动报表?

  1. 在管理中心,转到 “报表>使用情况 ”页。
  2. 在仪表板主页中,选择左侧导航栏中的“OneDrive”按钮。

解释 OneDrive 活动报表

可以通过选择“活动”选项卡,在 OneDrive 报表中查看 活动
Microsoft 365 报表 - Microsoft OneDrive 活动报告。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。
OneDrive 活动报表 - 选择列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。

可以查看 OneDrive 活动报表,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

跃点数 定义
用户名 OneDrive 帐户所有者的用户名。
上次活动日期 (UTC) 最近一天的文件活动发生在所选日期范围的 OneDrive 帐户上。 要查看指定日期发生的活动,请直接在图表中选择该日期。
查看或编辑的文件 用户上传、下载、修改或查看的文件数。
已同步的文件 已从用户的本地设备同步到 OneDrive 帐户的文件数。
内部共享的文件 已与组织内用户或组内用户共享的文件数, (可能包括) 的外部用户。
外部共享的文件 已与组织外部用户共享的文件数。
Deleted 这表示已删除用户的许可证。 注意:只要在所选时间段内的某个时间获得许可,已删除用户的活动仍将显示在报表中。 " 已删除 "列有助于提示你,用户可能不再活跃,但其活动已计入报表数据。
删除日期 删除用户许可证的日期。
已分配产品 向用户授权的 Microsoft 365 产品。