管理中心中的 Microsoft 365 报表 - OneDrive 使用情况

Microsoft 365 报告报表仪表板将显示你组织中各产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看报表概述主题

例如,仪表板上的 OneDrive 卡提供从 OneDrive 获取的整个组织中使用的文件和存储总数的高级视图。 可深入研究,了解活跃 OneDrive 帐户的趋势、用户与之交互的文件数,以及使用的存储量。 它还提供每个用户的 OneDrive 的详细信息。

如何实现访问 OneDrive 使用情况报告?

  1. 在管理中心,转到 “报表”,然后选择“ 使用情况”。
  2. 在仪表板主页的“报表”下,选择“OneDrive”。

OneDrive 使用情况报表说明

可以通过选择“使用情况”选项卡,在 OneDrive 报表中查看 使用情况

Microsoft 365 报告 - Microsoft OneDrive 使用情况报告。

选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

OneDrive 使用情况报告 - 选择列。

还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。

可以查看 OneDrive 使用情况 报告,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起长达 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

跃点数 定义
URL 用户的 OneDrive 的 Web 地址。 注意:URL 将暂时为空。
Deleted OneDrive 的删除状态。 至少需要七天时间才能将帐户标记为已删除。
所有者 OneDrive 主管理员的用户名。
所有者主体名称 OneDrive 所有者的电子邮件地址。
上次活动日期 (UTC) 在 OneDrive 中执行文件活动的最新日期。 如果 OneDrive 不曾有文件活动,其值将为空。
文件 OneDrive 中的文件数。
活动文件 时间段内的活动文件数。 注意:如果在报表的指定时间段内删除了文件,则报表中显示的活动文件数可能大于 OneDrive 中的当前文件数。 > 已删除的用户将继续显示在报表中 180 天。
使用的存储 (MB) OneDrive 使用的存储量(以 MB 为单位)。
站点 ID 站点的站点 ID。

重要

报表仅包括具有有效 OneDrive 许可证的用户。

注意

OneDrive 网站 URL 可能不会显示在相关使用情况报告中。 若要显示站点 URL,可以使用 PowerShell。 若要执行这些步骤,请参阅 使用 PowerShell 解析站点 URL