步骤 4 - 将前员工的电子邮件转发给其他员工或转换为共享邮箱

在此步骤中,将前员工的电子邮件地址分配给另一名员工,或将用户的邮箱转换为共享邮箱。

将前员工的邮箱转换为共享邮箱

将用户的邮箱转换为共享邮箱时,将保留所有现有电子邮件和日历。 现在,它才位于共享邮箱中,其中多人能够访问它,而不是一个人。 如果需要,可以在以后将共享邮箱转换回用户 (专用) 邮箱。

  • 创建共享邮箱是成本较低的方法,因为 只要邮箱小于 50 GB,就不必为许可证付费。 如果超过 50 GB,则需要为其分配许可证。
  • 如果将邮箱转换为共享邮箱,则所有的旧电子邮件也仍然可用。 这会占用大量空间。
  • 如果设置了电子邮件转发,则只会将发送给前员工 的新 电子邮件发送给当前员工。

按照以下步骤 将用户的邮箱转换为共享邮箱

将前员工的电子邮件转发给另一名员工

重要

如果要设置电子邮件转发或共享邮箱,最后不要删除前员工的帐户。 需要保留该帐户以定位电子邮件转发或共享邮箱。

  1. 在管理中心,转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要阻止的员工的姓名,然后选择“ 邮件 ”选项卡。
  3. “Email转发”下,选择“管理电子邮件转发”。
  4. 启用" 转发发至此邮箱的所有电子邮件 "。 在“ 转发地址 ”框中,键入要获取电子邮件的当前员工的电子邮件地址。
  5. 选择“保存”。
  6. 注意,切勿删除以前员工的帐户。

重要

如果邮箱因符合性原因处于非活动状态,则邮件转发或将邮箱转换为共享邮箱将不起作用。

取消 Outlook 会议

请确保取消以前用户在日历上召开的所有会议。 这样,用户就可以删除以前用户创建的会议。

如果此人有预订设备或会议室的会议,则在取消这些会议之前,他们将无法预订。 有关步骤,请阅读 删除约会或会议

在 Outlook 中打开和使用共享邮箱

访问其他人的邮箱

Exchange Online 中的 Exchange 管理中心

管理他人的邮件和日历项目