步骤 7 - 删除前员工的用户帐户

保存并访问以前员工的所有用户数据之后，可以删除以前员工的帐户。

重要

如果设置了电子邮件转发或将帐户转换成共享邮箱，则不要删除该帐户。 这两项都需要帐户来定位转发或共享邮箱。

1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
2. 选择要删除的员工的姓名。
3. 在用户名下，选择 “删除用户”。 为此用户选择所需的选项，然后选择 “删除用户”。 如果已授予其他用户访问此用户的电子邮件和 OneDrive 的访问权限，则无需在此处再次执行此操作。

删除用户后，其帐户将在大约 30 天内处于非活动状态。 在此之前，你必须先还原帐户，然后再将其永久删除。

观看：删除前员工的用户帐户

如果你发现此视频有帮助，请查看适用于小型企业和 Microsoft 365 新用户的完整培训系列。

组织是否使用 Active Directory？

如果你的组织将用户帐户从本地 Active Directory 环境同步到 Microsoft 365，则必须在本地 Active Directory 服务中删除并还原这些用户帐户。 无法在 Microsoft 365 中删除或还原它们。

若要了解如何在 Active Directory 中删除和还原用户帐户，请参阅 删除用户帐户。

如果使用 Microsoft Entra ID，请参阅 Remove-MgUser PowerShell cmdlet。

终止员工电子邮件会话须知事项

下面的内容介绍了如何阻止员工继续使用电子邮件 (Exchange)。

可执行的操作	实现方式
终止会话（如 Outlook 网页版、Outlook、Exchange Active Sync 等）并强制打开一个新的会话	重置密码
终止会话并阻止对未来会话的访问（针对所有协议）	禁用帐户。 例如，在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell： Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true
针对特定协议终止会话（如 ActiveSync）	禁用协议。 例如，在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell： Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

可以在三个位置执行上述操作：

如果在此处终止会话	所需时长
在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell	预期的延迟为 30 分钟以内
在Microsoft Entra管理中心	预期的延迟为 60 分钟
在本地环境中	预期的延迟为 3 小时或以上

如何最迅速地响应帐户终止

最快：使用 Exchange 管理中心 (使用 PowerShell) 或 Microsoft Entra 管理中心。 在本地环境中，可能需要几个小时才能通过 Microsoft Entra Connect 同步更改。

在本地和 Exchange 数据中心内具有状态的用户的最快速度：使用 Microsoft Entra 管理中心/Exchange 管理中心终止会话，并在本地环境中进行更改。 否则，Microsoft Entra Connect 将覆盖Microsoft Entra管理中心/Exchange 管理中心中的更改。

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