在 Microsoft 365 管理中心管理组
创建Microsoft 365 组并添加组成员后，可以配置组。 可以编辑组名称或说明、管理所有者或成员，并指定外部发件人是否可以向组发送电子邮件，以及是否向成员发送组对话的副本。
转到 Microsoft 365 管理中心：https://admin.cloud.microsoft。
编辑组名称或说明
在管理中心中，展开 “团队 & 组”，然后单击“ 活动团队 & 组”。
选择要编辑的组，然后单击“ 编辑名称和说明”。
更新名称和说明，然后选择“ 保存”。
管理组所有者和成员
在管理中心中，展开 “团队 & 组”，然后单击“ 活动团队 & 组”。
单击要管理的组的名称以打开设置窗格。
在“ 成员身份 ”选项卡上，选择是要管理 所有者 还是 成员。
选择 “添加” 以添加某人，或单击“ X ”删除某人。
单击“关闭”。
将对话副本发送到组成员的收件箱
使用管理中心创建组时，默认情况下，用户不会获取发送到其收件箱的组电子邮件副本，但用户会收到发送到其收件箱的组会议邀请的副本。 他们需要转到组才能查看对话。 可以在管理中心中更改此设置。
打开此设置后，组成员将收到发送到其 Outlook 收件箱的组电子邮件和会议邀请的副本。 他们可以阅读并删除该电子邮件的副本，不影响任何人。 在"组"收件箱中，电子邮件的副本仍然存在。
组成员可以通过选择停止关注 Outlook 中的组来选择不接收这些电子邮件。
在管理中心中，展开 “团队 & 组”，然后单击“ 活动团队 & 组”。
单击要管理的组的名称以打开设置窗格。
如果希望成员在自己的收件箱中接收组邮件和日历项目的副本，请在“ 设置” 选项卡上，选择“ 向组成员发送组对话和事件 的副本”。
选择“保存”。
让组织外部的人员向组发送电子邮件
如果想要使用公司电子邮件地址（例如 info@contoso.com），此选项是很好的。
在管理中心中，展开 “团队 & 组”，然后单击“ 活动团队 & 组”。
单击要管理的组的名称以打开设置窗格。
在管理中心组列表中，选择要更改的组的名称，然后在 “设置” 选项卡上，选择“ 允许组织外部的人员向此组发送电子邮件”。
选择“保存”。
注意
组织外部的用户最多可能需要 30 分钟才能向组发送电子邮件。
永久删除Microsoft 365 组
有时，你可能希望永久清除组，而无需等待 30 天软删除期到期。 若要执行此操作，启动 PowerShell 并运行此命令，获取组的对象 ID：
Get-MgDirectoryDeletedItem
记下要永久删除的组的对象 ID。
警告
清除组后可永久删除该组及其数据。
若要清除组，请在 PowerShell 中运行此命令：
Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>
若要确认已成功清除组，请再次运行 Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet，确认该组不再出现在软删除组列表中。 某些情况下，要永久删除该组及其所有数据可能需要长达 24 小时。