在 Microsoft 365 管理中心管理组

创建Microsoft 365 组并添加组成员后,可以配置组。 可以编辑组名称或说明、管理所有者或成员,并指定外部发件人是否可以向组发送电子邮件,以及是否向成员发送组对话的副本。

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编辑组名称或说明

  1. 在管理中心中,展开 “团队 & 组”,然后单击“ 活动团队 & 组”。

  2. 选择要编辑的组,然后单击“ 编辑名称和说明”。

  3. 更新名称和说明,然后选择“ 保存”。

管理组所有者和成员

  1. 在管理中心中,展开 “团队 & 组”,然后单击“ 活动团队 & 组”。

  2. 单击要管理的组的名称以打开设置窗格。

  3. 在“ 成员身份 ”选项卡上,选择是要管理 所有者 还是 成员

  4. 选择 “添加” 以添加某人,或单击“ X ”删除某人。

  5. 单击“关闭”

将对话副本发送到组成员的收件箱

使用管理中心创建组时,默认情况下,用户不会获取发送到其收件箱的组电子邮件副本,但用户会收到发送到其收件箱的组会议邀请的副本。 他们需要转到组才能查看对话。 可以在管理中心中更改此设置。

打开此设置后,组成员将收到发送到其 Outlook 收件箱的组电子邮件和会议邀请的副本。 他们可以阅读并删除该电子邮件的副本,不影响任何人。 在"组"收件箱中,电子邮件的副本仍然存在。

组成员可以通过选择停止关注 Outlook 中的组来选择不接收这些电子邮件。

  1. 在管理中心中,展开 “团队 & 组”,然后单击“ 活动团队 & 组”。

  2. 单击要管理的组的名称以打开设置窗格。

  3. 如果希望成员在自己的收件箱中接收组邮件和日历项目的副本,请在“ 设置” 选项卡上,选择“ 向组成员发送组对话和事件 的副本”。

  4. 选择“保存”

让组织外部的人员向组发送电子邮件

如果想要使用公司电子邮件地址(例如 info@contoso.com),此选项是很好的。

  1. 在管理中心中,展开 “团队 & 组”,然后单击“ 活动团队 & 组”。

  2. 单击要管理的组的名称以打开设置窗格。

  3. 在管理中心组列表中,选择要更改的组的名称,然后在 “设置” 选项卡上,选择“ 允许组织外部的人员向此组发送电子邮件”。

  4. 选择“保存”

注意

组织外部的用户最多可能需要 30 分钟才能向组发送电子邮件。

永久删除Microsoft 365 组

有时,你可能希望永久清除组,而无需等待 30 天软删除期到期。 若要执行此操作,启动 PowerShell 并运行此命令,获取组的对象 ID:

Get-MgDirectoryDeletedItem

记下要永久删除的组的对象 ID。

警告

清除组后可永久删除该组及其数据。

若要清除组,请在 PowerShell 中运行此命令:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

若要确认已成功清除组,请再次运行 Get-MgDirectoryDeletedItem cmdlet,确认该组不再出现在软删除组列表中。 某些情况下,要永久删除该组及其所有数据可能需要长达 24 小时。

创建Microsoft 365 组

管理对 Microsoft 365 个组的来宾访问

选择创建Microsoft 365 组时要使用的域

允许成员以身份发送或代表 Microsoft 365 组发送

使用 PowerShell 管理 Microsoft 365 组